电话销售规章制度

时间:2023-06-30 18:00:33 规章制度 我要投稿
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电话销售规章制度

  在日常生活和工作中,需要使用制度的场合越来越多,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编帮大家整理的电话销售规章制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

电话销售规章制度

电话销售规章制度1

  1、全面负责公司销售业务开展,业务营销策划及宣传推广工作;

2、参与公司开发项目前期调查、分析、论证及方案筛选工作

3、负责制定项目销售计划任务书,报销售总监、总经理审阅后,交行政部审查。

  4、负责开发项目模型、售楼书、宣传资料等制作单位及广告媒体的确定。

  5、监控广告宣传效果及销售业绩,进行日常销售督导。

6、参与开发项目销售立价,必须认真研究市场,提出定价方案。

7、根据项目进展状况,提出人员培训、招聘、辞退计划,并协助公司招聘销售人员。

  8、负责制定项目销售效益分配方案。

  9、协助公司作好集团客户的`发掘,联络及谈判工作。

10、负责协调与公司各部门工作关系。

  11、认真组织部门员工学习行业及公司各项规章制度,并督促其落实。

  12、负责制定本部门员工岗位职责,做到分工明确,责任落实。

13、制定本部门员工因工作失职,不论主观或客观原因,给公司造成直接或间接损失相对应的处罚条款。

  14、在楼盘正式开盘前,为销售做好充分准备。

15、负责销售人员的业绩考核。

  16、经常调查、听取行业情况的发展,并及时反馈以决定经营方针;

  17、听取部内业务报告,并随时监视业务实况;

18、组织部内业务会议,排除业务困难。

电话销售规章制度2

  一、行为规范及工作制度

  1、员工必须热爱、关心公司,执行本职工作,遵守职业道德。

  2、员工应准时上班,不准迟到、早退和旷工。

  3、员工在工作时间应佩戴工作卡并监守工作岗位。

  4、上班时间不得吃东西,不得高声喧哗,聊天,看与工作无关的书籍、杂志、上网聊天等。

  5、上班时间禁止用公司电话拔打私人电话,个人手机接听私人电话禁止超过三分钟。

  6、下班时要关好门、窗、灯、电脑等设备,做好安全防范工作。

  7、发扬团队精神,相互协调、配合做好各种工作。

  8、切实服从上司的工作安排和调配,按时保质保量完成任务,不得拖延、拒绝或终止工作。

  9、必须按作息时间当值,不得擅离职守。调换值班需事先书面申请,双方签字征得经理同意,否则按旷工处理。

  10、必须如实向上司汇报工作,坚决杜绝欺骗或阳奉阴违等不道德行为。

  11、必须发挥高效率和勤勉精神,对自己从事的工作认真、负责、精益求精。

  12、员工必须遵守“守法、廉洁、诚实、敬业”的职业道德。

  13、员工有义务保守公司的经营机密。

  14、员工禁止索取非法利益。

  15、禁止用公司资源谋取个人利益。

  16、对违反本制度的,可视其对公司造成的损害之程度轻重给予通报批评、罚款、降职、劝退处分。

  17、负有监督责任的主管人员疏于职守的,视情节轻重给予严厉处分。

  18、违反制度给公司造成经济损失的,公司将向其追索赔偿。

  二、考勤制度

  (1)经理、销售主管、销售文秘在每周一至周五轮流选休一天。

  (2)销售代表采用轮休制度,如遇特殊情况或临时调休须提前向经理请假,经批准后方可休息。

  (3)有事请假,应提前一天写请假报告,注明:时间、事由(事假、病假)经经理批准后方可。请病假不能到公司履行手续者,须电话告之,后补请假单。病假三天以上者,须出具医院证明。请假三天以上必须经公司领导批准。

  (4)请假者必须在假满后第一天上班时间到销售文秘、主管处销假。

  (5)部门主管以上请假两天以上者必须经公司领导批准。

  (6)所有病/事假单将在月底汇总存档并上报公司,做为考核内容之一。

  (7)考勤实行自动签到,专人负责。

  (9)员工必须按公司规定排班要求进行上班,考勤,不经同意不得随意更换班次或自行调班。

  (10)不论任何原因迟到(早退)累计3次者,以旷工半天处理。月度累计旷工两天除名。

  (11)销售繁忙时期(如双休日、黄金周等)原则上不准请事假,特殊原因除外,需书面说明具体原因,且由部门经理及相关领导批准后方能放假。

  三、奖罚制度

  1、奖励

  (1)为公司创造显著经济效益者。

  (2)为公司挽回重大经济损失者。

  (3)为公司取得重大社会荣誉者。

  (4)改进管理成效显著者。

  (5)公司对业绩突出、有合作精神和其他表现良好的业务员进行专项奖励。

  2、处罚

  (1)对没有完成任务、违反工作纪律、违反社会治安、影响公司工作正常秩序、玩忽职守、工作不负责而造成事故或损失的'员工,分别视情节轻重予以行政处分和经济处罚。

  (2)员工因不服从分配而影响工作的按旷工论。

  (3)员工损坏公司基本设施,要按价赔偿,故意破坏者,视情况加倍罚款,直至通报批评、降职和开除。

  (4)员工滥用职权,违反政策法规,违反公司财务规定,贪污、盗窃、受贿、以权谋私给公司造成经济损失者,视情节给予降级、除名的处分。

  四、现场客户接待准则

  1、客户进门,起身站立,面带微笑,用问候语(您好,欢迎光临)

  2、客户先坐,礼貌询问客户需求,再做介绍,语言婉转。

  3、双手递交本人名片,尽量留下客户名片或电话。

  4、在通道、房门较窄处必须侧身让道,客户先行。

  5、工地参观时,须戴安全帽,并解释安全知识。

  6、不贬低其它楼盘,抬高自己。

  7、对每一位客户一视同仁,不以貌取人。

  8、与客户发生分歧时,保持镇定,绝不与客户争吵。

  9、严格维护客户资料隐私权。

  10、接待客户时不得泄露公司保密资料。

  11、统一口径,不对客户承诺公司未完全确定的销售政策、优惠条件及其它事项。

  五、客户资源的归属原则

  1、第一接触点的原则(包括来访客户和电话客户)

  原则上哪一个业务员首先接触该客户,该客户应被其所有。若该客户第二、第三次上门时,第一接触业务员不在,其它业务员有义务协作、帮助成交,销售业绩平分。

  2、群带性原则

  (1)若第一接触是业务员A的客户介绍的(包括电话介绍和亲自带领上门的)新客户甲,则新客户资源甲仍应归属业务员A。同样,甲带来的客户资源乙应归属业务员A,以后依此类推。(此原则仅适应于新上门客户,指明找业务员A或老客户介绍在先,不包括不期而遇的。)

  (2)若上门客户是某业务员的亲属或朋友,则其资源权应优先归属该业务员(若该业务未能第一接触而事先又无记录或说明的,则不能拥有此客户资源)。

  (3)若老客户带新客户指定业务员F,但其不当班,现场的业务员必须在第一时间电话通知业务员F,如业务员F半小时内不能到达现场需向客户说明,此客户按新客户由当值业务员负责接待,此客户与业务员F无关系。

  3、时效性原则

  老客户的有效期为15天。但客户资源中不乏犹豫型客户,成交过程较慢,这类客户在15天后需重新登记,登记表须经售楼部主管签字确认后,该业务员才能重新获得对此客户的拥有权。

  六、提成结算原则

  1、佣金提成结算原则

  (1)一次性付款购房的全款到账后,该套住房的销售佣金提成按公司规定予以全部结算。

  (2)分期付款和银行贷款购房的,以该套住房的具体到款金额结算销售佣金提成。

  2、退、换房佣金结算原则

  (1)退房:退房情况发生时,该笔交易做无效处理,佣金提成不予结算。若佣金提成已经发放,已发该笔佣金提成从下月佣金提成中扣除。

  (2)换房:发生换房情况时,根据前后房屋总价价差俱实结算,多退少补。

  (3)已发放佣金大于换房后的实际佣金,差额部分在下次结算中扣除。

  (4)已发放佣金小于换房后的实际佣金,差额部分在下次结算中补足。

  3、提成发放原则

  (1)销售人员如中途正常离开公司,须提前半个月向公司递交辞职报告,经批准并在办理好交接手续且无欠账或违规处罚行为的,公司即按规定发放未结算佣金。

  (2)销售人员若因触犯国家法律将移交司法机关处理。若严重违反公司规章制度而使公司声誉或利益受到损害的,予以除名的,未领取的销售提成不再发放。

  (3)销售人员如中途不辞而别或未获批准辞职而离职的,则未领取的提成不再发放。

  (4)销售人员如因公司行为而被辞退的,在办理好交接手续且无欠账或违规的,公司即按规定发放未结佣金。

  七、协议管理制度

  1、协议签订制度

  (1)销售部销售人员每人应全面了解和熟练记忆协议条款,用以对客户讲解具体合同条款。

  (2)作废的协议一律退还销售部主管处销毁。

  (3)协议正式签署前,须向客户解释清楚每一具体条款,不得有欺诈行为。

  (4)正式协议签订前须先落实该房产是否可以销售,无误后才能签署正式协议。

  (5)协议所指价格为折后价。

  (6)协议填写完毕后,须先自查一篇,无误后交客户审查。

  (7)请客户签字后,将协议送部门主管审核无误,再送公司签字盖章。

  (8)不得在协议中体现公司未落实的优惠条款。

  (9)客户必须交定金后才能签正式协议。

  (10)补充协议须经销售部主管及公司领导认可。

  2、协议更改制度

  (1)更名

  客户需向销售部递交手写申请书、经营销部经理签字及公司相关领导批准后,方可更名。原认购方需向公司交纳一定的手续费,收回原认购方收据,已交房款不予退还,直接开具新收据给新认购方。

  (2)换房

  客户需向销售部递交手写申请书,经营销部经理和公司相关领导批准后,方可换房。换房后的价格以销售部当天公布的价格为准。

  (3)更改付款方式

  客户若因特殊原因要更改付款方式,需向销售部递交手写申请书,经销售售部经理和公司相关领导批准后,方可更改。实际成交价不得作修改,但可根据重新选择的付款方式给予相应的优惠。

  (4)客户退房

  客户若应特殊原因提出退房,需向销售部递交手写申请书,经公司相关领导批准后,财务部根据协议条款没收定金或违约金,余下的房款由财务部约定时间退款。

  八、认购书和商品房买卖协议的管理

  1、认购书的管理

  (1)由公司相关负责人拟定认购书条款。

  (2)认购书内容的拟定与修改必须报公司领导审批。

  (3)认购书确认后,由公司统一安排印制,统一管理,认购书一式三联,分别为:客户一份,销售部一份,开发商一份。

  (4)销售部必须设立认购书管理档案,负责登记认购书领出的数量(编号)、使用数量(编号)、归档数量(编号)。

  (5)认购书管理部门出具认购书填写指引,销售人员必须严格按照认购书填写指引填写,销售经理按要求审核。

  (6)认购书必须加盖公司销售专用章,否则无效。

(7)已经签署的认购书,应在当天送达各有关部门。

2、商品房买卖协议管理

  (1)按规定到销售经理处领取。

  (2)由公司相关人员负责拟定协议填写指引,签约人员必须严格按照指引填写,经指定人员审核无误后方可签字、盖章。

  (3)协议附件的拟定和修改必须报公司领导审批。

  (4)销售部必须设立协议管理台账,负责登记协议领出的数量(编号)、使用数量(编号)、归档数量(编号)。

  九、销售部现场工作礼仪

  1、每位销售人员必须遵守要求,统一穿着工衣,并配带工卡。

2、所有男同事必须穿黑色皮鞋、着深色袜子,切忌穿白色,每天必须刮胡子,整洁大方。

  3、女同事须化淡妆,涂口红,长头发的必须束起。

  4、销售人员头发要梳理整齐,不得梳怪异发型,避免染太夸张颜色。

  5、在销售大厅内所有销售人员不得将衣袖或裤脚卷起,要保持形象。

  6、工作时要保持仪态大方得体,精神饱满,表现出成熟稳重,工作时间不准在销售部范围吸烟、干私事、穿拖鞋等。

  7、所有的工作人员要注意礼仪,主动打招呼,多用礼貌用语,保持良好的形象。

  8、不得在销售部大声喧哗。

  9、不可随意泄露同事,客户电话。

10、不可进行与工作无关的事项。

  十、其他

  本规章制度自下发之日起生效。

电话销售规章制度3

  为了加强公司管理,树立“团结、奋进、诚实、守信”的精神,形成积极进取,爱岗敬业的工作作风,特制定此制度:

  一、作息时间

  上午:8:00――11:00

  下午:15:00――18:00

  二、考勤管理的'相关规定及其处罚

  1、每天准时上下班,不允许迟到、早退,迟到、早退30分钟以内罚款50元扣除当月全勤奖。一月内累计迟到三次按旷工一次处理,如果迟到、早退30分钟按旷工一天处理。旷工一次罚款50元。

  2、上班时必须签到,如有需要请假的必须提前一天告诉部门负责人。

  3、上班时不能大声喧哗、打闹,不讲粗言秽语。

  4、接听电话时语言文明,接听私人电话时间不能超过三分钟。严禁用公司电话打私人电话,违者一次罚款50元。

  5、严禁在有关资料或宣传品上乱写乱画。

  6、正常情况下,不批准事假,特殊情况,扣除当天工资,及全勤奖;病假需出示医院病历证明。

  7、公司每月休假四天,每周休息一天(轮流休假);如遇大活动期间,全部取消休息员工必须积极配合。

  8、随时保持店面的清洁卫生。

  9、办公区域不能玩扑克、吸烟,如有吸烟者请到办公室外。

  10、上班时间不得饮酒、寻事,否则后果自负。

  11、工作时间不得上网聊天,摆弄手机,如经发现,一次扣5元。

  三、会议制度

  1、市场部周一次例会,做详细会议记要并上报。

  2、每月一次全体员工会议做出表扬、批评、奖、罚等决定,办公室会议记要并保存。

  3、全议期间不得无故迟到、早退、缺席,有特殊原因,需事先向负责人请假。

  4、不准抽烟,保持会场清洁。

  5、会议期间关闭手机,特殊情况可调为震动。

  四、其他制度

  1、新员工需接受5―7天的入职培训,正式员工需接受升职培训,奖励培训。

  2、公司各种培训资料未经允许不准向外带出,一经发现严肃处理。

  五、员工手则

  1、入公司后,应树立正确人生观、价值观、爱岗敬业、努力提高个人工作的技能、技巧。

  2、遵纪守法,严格执行公司有关规章制度。

  3、应具备完善真实档案资料,并办理担保手续。

  4、不得兼任公司以外的职务,不得擅自用公司名义从事与公司无关的业务活动。

  5、讲文明、懂礼貌、爱卫生、互相礼让、爱护公物、清洁环境、着装整齐、塑造公司员工形象。

  6、必须遵守公司保密之规定,不得泄露本公司之商业运作模式、策划方案、财务制度、人事等机密。

  7、做到“当日事当日毕,明日事今日立”,工作期间禁止办私事、妨碍他人工作。

  8、自行辞职或公司解聘时,应按公司员工离职管理规定办理好相关手续后将工作证、文具及其它经营物件数清点交还有关部门。

  9、接受工作分配,必须服从上级的有关安排,第一时间完成上级交给的任务。

  10、不得在禁区内吸烟。

  11、不准进行人身攻击、造谣生事、从事第二职业。

  12、不准报假帐,损公肥私。

  13、不准顶撞上司。

  今天工作不努力,明天努力找工作。如果认准了一个基点,就请从现在开始,脚踏实地、努力创新,不断完善自己,让自己的工作和生活得到一个全方位的提高,公司永远需要持之以恒,不断向上的你!

  xx年xx月xx 日

电话销售规章制度4

  一、销售部门员工日电话量标准为100分钟,传真量标准为8份。

二、加入公司不足半年及在加入公司前从事电话行销工作不足一年的新员工日电话量标准为120分钟,传真量标准为12份。

  三、电话量的考核与统计工作由技术部同志具体负责,在每日下班前10分钟内将统计结果交部门经理审核。

  四、传真量的考核与统计工作由项目经理具体负责,采取员工自报、项目经理监督抽查的方式,在每日下班前公司或部门例会上进行通报。

  五、员工发传真必须有详细的传真记录,包括联系人、职务、单位名称、电话及传真等信息,信息不全或未事先电话联系的传真不能计入当天传真记录,虚报传真一经查实一次扣除50元罚款。

  六、本着“日清日结、日结日高”的'工作原则,日电话量与传真量原则上要求在下班前完成;对未能当日完成工作量的员工,可延迟下班半小时完成;对延迟下班尚未完成的员工周日必须来公司加班,由值班经理监督完成。

  七、对电话量与传真量规定落实特别优秀的员工,公司每月给予适当给予一定物质奖励,并在月总结大会上通报嘉奖。

  八、传真量及质量是员工工作业绩与工作态度考核的重要指标,在转正、工资调档及晋升方面将予以优先考虑。

电话销售规章制度5

  为增强营销人员的责任感与工作激情,共同创造良好、健康、积极的工作气氛,针对电话营销人员电话量的考核标准,特做如下规定:

  一、每天必须拨打120有效沟通电话,并且记录25个可持续跟进客户。(包括意向客户和可发展客户)如外出拜访客户可根据时间适当减少电话量。无特殊情况者且电话量又不达标的则少一个罚5元。

  二、加入公司不足半个月的新员工每日电话量标准为80个,记录意向客户量标准为15个,不达标的少一个罚5元;

  三、营销人员每日的工作记录,在下班前要发送给部门主管或经理。

  四、营销人员的跟进记录必须输入公司的EM客户管理系统,包括联系人。单位名称、电话及跟进内容,信息不全的不算,虚报一经查实一次扣除50元罚款;

  五、本着“今日事、今日毕”的工作原则,日电话量未达到标准的必须延迟下班时间,由部门主管或经理监督完成。

  六、上班禁止打开与工作无关的.网页,包括聊QQ;

  七、营销人员每周六需要把下周工作计划发送给部门主管或经理;

  八、公司举行的关于业务知识的培训营销人员不得缺席!特殊情况不能参加的必须经过领导同意;

  九、对特别优秀的员工,公司每月在绩效考核上给予一定的加分及晋升方面将予以优先考虑。

电话销售规章制度6

  为进一步夯实家庭医生签约服务工作,保证签约履约服务质量,以及双向转诊的通信通畅,确保信息及时传递,提高工作效率,经研究,决定各医疗单位为每个家庭医生签约服务团队配备1部工作专用手机和专用手机号及建立工作微信群,并制订以下管理制度。

  第一条:各单位使用的家庭医生签约工作专用手机号与该团队捆绑,不随人员变更而更换号码;

  第二条:凡已正在使用家庭医生签约工作手机号码的人员进行业务联系时必须使用专用服务号码。

  第三条:签约工作手机、手机号自领用之日起由专人保管,若丢失或损坏的应报告各单位及时办理,并由本人负责相关费用。

  第四条:家庭医生签约手机、手机卡自领用起,使用人必须保持24小时开机,在手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)暂时不能使用时,可自行安排使用其他手机,并设置呼叫转接,通过微信群告知服务对象。

  第五条:家庭医生签约专用手机使用后,应及时建立微信工作群,将服务对象纳入到群管理,通过群消息发布团队成员简介,联系方式,专业特长。每周定期发布健康管理知识,做好健康宣教,及时解答服务对象提出的健康问题。

  第六条:严禁利用家庭医生签约服务微信群在群内发布广告,散播违法违规的信息以及与工作无关的聊天。

  第七条:使用家庭医生签约工作手机、手机卡的`人员,离职时需办理手机、手机卡交接手续,若出现损坏或欠费的由本人照价赔偿后方可办理离职。

  第八条:家庭医生签约手机话费补贴由各医疗单位根据实际情况制定补贴标准,原则上不超过100元。

  第九条:家庭医生签约工作手机原则上每个团队配备1部工作手机,由团队长或家庭医生持有。

  第十条:此规定属试行阶段,运行过程中如有不妥之处,请及时将意见反馈至基层卫生科,便于修正。

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