配送应急预案

时间:2023-12-07 12:31:27 应急预案 我要投稿

配送应急预案

  在学习、工作、生活中,难免会突发一些事故,为了避免事情往更坏的方向发展,预先制定应急预案是必不可少的。我们该怎么去写应急预案呢?以下是小编为大家整理的配送应急预案,希望对大家有所帮助。

配送应急预案

配送应急预案1

  为共同作好政府扶农的形象工程,也是我公司的职责,政府物资采购的配送是整个采购的最后流程,也是关键的`一环,中标的项目全部面对农村;因此,为了使每一个项目的满意度到达100%,特制定如下应急方案:

  一、应急预案领导小组

  为确保采购物资在配送过程中到达“无投诉、无差错、无违规、无事故、无纠纷、无浪费”的标准;按时按照合同约定的时间准时将货物送到指定地点,不误农时;并提高配送人员、驾乘人员的业务水平和为人民服务觉悟素质;特成立“政府物资采购配送物流应急预案领导小组”:

  二、应急类型和措施

  (一)、车辆

  1、根据送货目的地的路况安排车辆送货,如遇山路、路况狭窄必须安排9米以下的车辆,安排车辆前最好与接收货物方取得联系,安排恰当车型、预计到达时间,尽量减少货物中转和浪费收货人的时间;

  2、装车前驾乘人员的准备工作

  ⑴、汽车整洁、车厢打扫干净、无污迹;

  ⑵、与车厢匹配的篷布、千斤顶、防滑链。装车必须整齐和整洁;装车完毕后不管有无雨必须加盖篷布,捆绑牢靠风雨无法侵入;

  3、车辆途中发生故障,驾驶员自行检查排除同时报告办公室车辆发生故障的地点及故障原因。故障排除后继续送货,记录排除故障时间,故障无法排除由办公室处理。同时与客户联系,取得客户对延时送货的谅解。

  (二)、人员

  1、如遇送货驾驶员有特殊情况无法正常出车,由备用驾驶员替补。

  2、如遇送货员有特殊情况无法正常送货,由备用人员替补。

  3、驾乘人员在上车和卸车时必须拍摄照片保存,送货完毕将照片移交办公室;办理货物交接手续,收齐收货单,收货人签字和单位签章的全部手续。

  (三)、气候

  1、如遇雾天,在能见度小于30米的情况下(含特大雨雪台风天气),送货依次在待发区按顺序停好,听从管制部门指挥;同时联系客户说明情况,取得谅解,并及时报告办公室。

  2、送货途中遇特大自然灾害听从管制部门指挥;及时向办公室报告,取得意见,同时妥善保管好货物,联系收货人说明情况谅解。

  (四)、道路

  1、如遇道路损坏或封闭而无法通行时,在服从管制部门指挥的前提下向办公室汇报说明,可以绕道或电话预约与客户交接地点。同时向客户解释延时原因,取得谅解。行车记录详细记载绕道行驶情况。

  2、如遇特殊节日(高考等)或集镇逢集送货车辆无法进入时,及时向办公室汇报,同时电话告知接货人重新预约交接时间;注意货物安全。

  三、送货途中应急处理

  (一)、交通事故发生后注意保护现场和货物;通知当地交警部门报警:122、110,并通知办公室视其事故情况另行派车或者作出其他处理办法;

  (二)、在运输过程中某一段路遇狭窄、坡度过高,确实需要中转及时告知办公室和求助收货人帮助;尽量就地解决。但一切费用不能分摊到收货人负担。

  本应急预案于20xx年1月8日总经理办公会议修改,从当日开始执行。

配送应急预案2

  一、食品卫生安全事故应急处置

  1、发生食品卫生安全事故后,相关部门立即向领导小组报告,重大事故要及时向学校汇报,并通知校医院作好抢救准备。

  3、及时保护现场,对可能造成食品卫生安全事故的可疑食物或饮用水取样,封存留样。

  4、将留样食物或饮用水和现场提取到的食物或饮用水样品送卫生防疫部门进行技术鉴定。根据现场调查和技术鉴定的情况进行综合分析,确定事故原因。

  5、根据事故具体情况,及时以口头或书面形式将事故原因及处理进度上报学校领导,并根据学校的决定,对事故相关责任人作出处理。

  二、自然灾害应急处置

  1、发生地震、大风、强雨雪等破坏性自然灾害时,立即组织抗灾自救工作,对容易引发火灾、爆炸、泄露等危险源,采取有效措施,防止衍生灾害发生。

  2、落实保障抢险救灾设备、物资,检查安全通道、消防设施,排除水、火、电等设施和危险建筑物的安全隐患。

  3、自然灾害发生时,本着“谁在岗谁负责”的原则,立即组织人员以就近、方便为原则,组织有序、快速疏散。组织人力、物力,尽可能保护师生生命、财产安全。

  三、饮用水污染事故应急处置

  1、相关部门、人员一旦发现饮用水被污染,立即向领导小组报告。

  2、及时切断水源,立即停止使用被污染的水。

  3、提取水质样本,并组织送检,弄清污染源是来自校内还是来自校外供水系统。

  4、组织调送清洁水源供应校内使用,及时为师生提供安全的餐饮、生活供水服务。

  5、若发现有因水污染而导致中毒的现象,应立即送往医院救治,并安排工作人员进行护理、慰问。

  6、采取适当方式向师生说明情况以及已采取的措施,保持校园秩序和师生情绪的稳定。

  四、发生群体的事件时的应急处置

  2、对参与人员进行教育疏导,化解矛盾,力争把问题解决在萌芽状态和初始阶段,把事态控制在校园内,将影响和损失减少到最低程度。对违法犯罪行为,要配合公安机关依法采取果断措施,控制局势,平息事态。

  为贯彻落实《中华人民共和国食品卫生法》、根据《餐饮服务许可管理办法》和《餐饮服务食品安全监督管理办法》的要求,结合本单位实际情况,制定本食品安全突发事件应急预案如下:

  一、组织机构

  二、主要职责

  (1)加强领导,健全组织,强化工作职责,完善预案的制定和各项措施的落实。

  (2)预防为主,常抓不懈,加强食品安全的'日常监管,积极开展食品安全事故的预防工作,做到早发现、早报告、早控制。;统一领导,分级负责。

  (3)一旦发生重大食品安全事故,食品安全应急领导小组成立现场指挥部,负责指挥救援、排险等应急处置工作,依靠科学,处置有力。

  三、预防措施

  1、制定颁发《餐饮业食品卫生管理办法》、《食物中毒事故处理办法》,卫生部下发规章制度,为酒楼食品卫生监督管理、食物中毒事故的处理提供了有力的法律依据。

  2、大力开展宣传教育工作,包括对硬件设施的投入,管理制度的建立、完善与落实,对有关人员的食品卫生知识培训、宣传。有计划地对饮食从业人员的卫生知识的培训,对食品卫生知识的宣传,周边饮食摊点的整顿等等。

  3、加强对食堂的管理,落实上级部门的要求及检查整改意见。

  四、应急处理工作预案程序及措施

  1、如发生食品安全突发事件要立即启动应急处理工作预案。

  2、如发生食品安全突发事件必须在第一时间(自事故发生之时起2小时之内)向所在地的食品药品监督管理局、卫生局报告。

  3、保护现场,保留样品。(立即停止销售和食用可疑食物;封存造成食物中毒或可能导致食物中毒的食品及其原料、工具设备和现场,无关人员不得进入厨房操作间。病人的排泄物(呕吐物、大便)要留样,以便有关部门采样检验,为确定食物中毒提供依据)。

  4.负责组织将病人送往医院进行抢救,确保在第一时间保证病人的生命安全;并采取有效措施把病人控制在最小的范围。

  5、如实反映情况(食品药品监督管理局和卫生局执法人员到达后立即提取42小时的留样并配合食品药品监督管理等部门进行调查;配合其他部门进行有效的工作)。

  6、事后应根据卫生监督部门的指导对场所物品进行消毒处理。

  五、报告程序

  (1)酒楼领导

  (2)卫生局领导

  (3)根据事件需要,经领导同意报告地方和上级卫生防疫部门

  六、责任追究

  对在重大食品安全事故的预防、报告、调查、控制和处理过程中,有玩忽职守、失职、渎职等行为的,依据法规追究有关责任人的责任。

配送应急预案3

  为了确保公司正常生产经营和全体员工的身体健康,杜绝食物中毒事故的发生,根据《食品卫生法》制定我司食物中毒应急预案如下:

  一、成立应急小组

  1、成立应急小组。蒯卫国为组长,张玉兰为常务副组长,朱洪武、邓昌明为副组长,各部门经理为组员。

  2、下设办公室。办公室设在人力资源部,人力资源部经理为主任。

  二、报告制度

  1、发生食物中毒时,中毒者或知情者应立即向分部领导报告病情,后报人力资源部。同时将中毒人员送往医院救治。

  2、应急小组接到食物中毒事故信息后,立即互相通知,立即按其职责进入应急状态。

  3、根据食物中毒的情况,由公司向上级部门报告中毒地点、中毒人数、中毒时间,基本症状和可疑食物。

  4、任何人不得干涉食物中毒或疑似食物中毒事故的报告。

  三、救治中毒人员

  接到食物中毒事故信息后,应急小组及时联系救护车辆,护送中毒人员去医院治疗。必要时,电话通知中毒员工的家人。

  四、封存可疑食物及食堂

  1、接到食物中毒事故信息后,应急小组责令食堂工作人员对发生食物中毒的食堂、可疑食物进行封存,令其停止生产、出售可疑食物。

  2、保留现场,收回售出的可疑食物。配合市、区卫生防疫部门进行调查取证,如实提供有关资料和样品。

  3、对发生食物中毒的'食堂从业人员实施监控,接受调查。

  五、食物中毒事故的处理

  1、发生食物中毒的食堂必须接受卫生防疫站的调查、取证和处理。

  2、根据公司《食品卫生安全责任状》的内容,对责任人进行责任追究。

  3、写出食物中毒的专题报告,报总公司。

  六、预防食物中毒措施

  1、全体食堂从业人员要树立”以人为本、预防为主、食品卫生安全,责任重于泰山”的思想,规范操作,杜绝食物中毒事故发生。

  2、食品的采购严格《食品卫生法》的有关规定,严禁采购一切有食品卫生安全隐患的食品及原料,从源头上做到万无一失。

  3、严格食品贮存”分类、隔墙、离地、上台上架”的原则。严禁一切有毒有害物品进入食堂。

  4、从业人员必须严格执行《食堂卫生管理办法》的规定,做好食品的卫生安全工作。

  5、从业人员必须持有效健康证上岗,患有妨碍食品卫生安全的疾病时立即下岗休息,保持良好的个人卫生习惯。

  6、非工作人员一律禁止进入食堂操作间。

配送应急预案4

  由于学校食堂食材配送的特殊性,难免发生突发情况。针对突发情况,广州天天生鲜配送公司,利用自身专业专注优势整理了针对学校食堂食材配送突发情况应急预案。

  一、缺货处理配送

  ①与学校沟通协调交货时间,交货数量,交货批次,尽可能在不影响学校用餐的前提下通过延迟交货或者分批交货达到满足学校需求。

  ②如学校急需该产品,应通过紧急采购、紧急配送满足学校需求。 ③及时和上游生产基地沟通,明确供货时间,先把已有货物送到,再尽快把货补齐。

  二、学校食堂停电紧急配送

  接到学校停电通知后,不能按时生产膳食时,利用公司的食品采购资源,准备简易便餐并提供相当于当次餐会价的饮料、水果或面包,保质保量送达目的'地,保障学校食堂按时就餐。

  三、学校食堂停水紧急配送

  广州天天生鲜蔬菜配送公司与饮用水专卖店签定供应协议。接到学校停水通知后,不能按时生产膳食时,立即运送餐饮用水或蒸馏水到学校食堂;并配合厨师修改菜单,采用不需大量水清洗之食材,修改菜单后需提供给学校商讨确认。

  四、学校在制作过程中突然差菜

  ①专门储存用于应急的食物如:火腿、鸡蛋、腊肉、腊肠、干货等顶上。

  ②灵活将下一餐菜补上,下一餐再作及时补充。

  五、其他突发情况,应急预案:

  (1)由于交通管制、途中意外事件不能按时交货处理:与学校沟通,双方在尊重实事的情况下协商交货时间或由我司配送员或学校派员购买,所产生的费用由我司承担。

  产品质量问题时,我司将在2小内将有质量问题的产品补送给学校,不收取任何费用。

  (2)对于不符合要求的货物由学校验货员提出清退,对数量不足或部分退货的,我司在以不影响饭堂伙食供应为前提2小时内补送。

  (3)如学校原因需临时加单处理,公司按要求2小时送到。

  服务是留住学校的重要因素,也是提升学校满意的关键,广州天天生鲜蔬菜配送公司深层次地介入每一位学校的生产、经营过程。对于学校生产过程中提出的任何工作要求,我们会尽全力去为学校排忧解难。

  (4)对于学校要求合同外的协议产品,如非我公司常备产品,我们将会通过生产厂家或行业协会等渠道进行资源调配,在2小时内指定专人专车送到。我公司对于临时协议产品价格遵守市场规则,保证低于市场同期批发价,在产品调配过程中产生的所有费用均由我公司承担。

配送应急预案5

  为更好的服务客户、更好的开拓市场、更好的赢得市场。根据我公司货物、车辆、线路运行特点,特做如下紧急预案工作处理。金辉物流有限公司所有员工均应遵照执行:

  一、公司应根据客户的货物特征、至货时间、特殊要求做出运输方案。并邀请客户方参与该方案的实施,成立相对应的项目运输小组,以便处理该运输项目的一切相关事宜。

  运输小组组成单位应该包括:业务部人员、操作部人员、客服部人员、项目经理、客户方人员等。

  二、人员培训

  项目运输小组成立后应根据该项目的所有特性组织该项目部所有人员进行培训,并将运输方案细化,做好分工。项目启动后根据实际情况对运输方案进行调整。

  该项目结束前,项目小组成员必须保持联系方式24小时畅通,做好随时处理工作中的问题。

  三、运输在途的管理

  1、掌握交通线路信息、天气状况。

  2、及时与客户收、发方联系,并在每天早8:00,下午5:00以邮件或电话等方式告之货物在途情况、预计到达时间。

  四、运输在途紧急状况管理

  1、延误到达时间处理

  A由于天气状况、道路状况的原因确实不能按时到达收货方,司机、跟单应该及时向公司项目小组汇报情况,由项目部向客户发货方、收货方通报原因,并告之最终到达时间,取得客户方的谅解。

  B因车辆故障导致的不能按时到达,司机应尽快通知公司项目组,并尽快修理好车辆。如车辆故障严重,不能及时修理好。在取得客户同意的情况下,项目组可以就近向兄弟公司、协作公司请求援助,在确保安全的.情况下驳货。驳货过程要遵循按照货物特征来进行,不得蛮干,并注意货物防盗、防抢、防雨等措施。

  2、事故应急处理

  A小事故处理(6小时内可以处理完毕)

  在没有货物、车辆损坏的情况下驾驶人员可以按照保险规定直接处理该事故,但必须立即向项目部备案。

  B较大事故处理(24小时内可以处理完毕)

  车辆损坏不大、货物也没受大损坏的情况下:司机及时通知公司项目组,并在第一时间向当地警方、保险公司报警等待警察和保险人员的到来。并注意保护好货物的安全。

  项目组立即组织就近的分公司或协作点尽快赶到处理事故。对货物损坏做详细的登记,如车辆可以正常运行,检测完毕可以继续送达目的地。

  项目组及时和客户方取得联系,并通报所有真实情况。等待客户的进一步指令。

  C重大事故处理(24小时以上才可能处理)

  车辆有损坏较大、货物严重受损的情况:司机第一时间报警、报当地保险公司、报当地120、向公司项目组汇报具体情况并等待救援的到来。

  项目组马上向客户通报情况并立即动用出事地点的分公司、协作公司人员立即赶赴现场,并果断处理现场事宜。将损失减到最低限度。并将货损情况向客户详细汇报,并向收货方告之情况。

  货物受损严重、不可能再发往目的地,操作应该尽快组织车辆将受损货物装配回发货地。并协助保险公司做好准确定损。没有受损的货物在取得客户的同意的情况下尽快发到目的地。

  项目部在事故处理完毕后写出事故报告,详细分析原因和整改意见,以公司文本形式向客户通报、致歉,等待客户处理意见承担所有应该我方承担的责任,并将事故报告向全公司以文件形式发放。

配送应急预案6

  为认真做好酒都地区中小学校米粮油配送业务,朋友农业公司重新设计了组织架构,拟定了工作流程,将采购、检验、配送、客服等各项业务全部细化,力争做到教育系统、学校、学生三满意。

  一、组织架构

  财务部:主管、会出、计纳、副总经理、总经理

  综合部:车队主管、驾驶人员

  配送部:配送主管、库房管理、配送专员、采购主管、采购专员

  物控部:品控主管、品控专员、卫生专员

  客户部:主管、主管、人事行政、后勤总务、客户专员、客户专员

  二、工作职能

  1、客服部工作职能:

  1.4进入配送中心库区内的所有人员必须严格遵守配送中心的相关规章制度,服从管理,更不能有不利于配送中心财产平安的行为发生,如送货人员有偷窃行为的,那么该供给商必须做好批评教育工作,同时按照被窃物品价格的100倍赔偿配送中心的相关损失。

  情节严重者,移交公安机关处理。

  2.2配送部主管接到报告后,应及时向公司副总经理报告,经请示同意后可指令送货车辆原路返回,或等待救援。车辆在等待救援时,配送专员应组织做好防盗防抢工作。

  2.3公司副总经理接到报告后要立即组织应急车辆装运货物,保障客户当日需求。

  2.4应急处置工作结束后,配送部主管要配合有关部门做好善后处置及事故调查工作,并在调查结束后及时向公司领导作书面报告。

  (3)车辆交通事故应急预案

  3.1发生交通事故时,配送专员应立即向配送部主管报告,同时拨打电话报警,向保险公司报案,并注意保证自身平安,保护好现场;因特殊情况需改变现场的,要做好标记,尽可能找到证明人,取得联系方式。

  3.2配送部主管接到报告后,应及时向公司副总经理报告。

  3.3公司副总经理接到报告后要立即组织应急车辆装运货物,保障客户当日需求。

  6、其他预警措施

  由于运输对象为中小学幼儿园,对于运输的时效性要求相当高,针对次日的运输量与运输客户需求我们还作了合理的配送安排。

  (1)保证食品安全,配送车辆全部采用封闭箱式货车。

  (2)保证运输及时,在自身购置2辆货车的根底上,与汽车租赁公司进行合作,防止因车辆故障耽误学生饮食。

  (3)安排专业的配送人员,优化配送线路,避开线路车流顶峰期。

  六、效劳宗旨

  中小学幼儿园的米粮油配送是一项重要的.民生工程,酒都农业投资将以专业的运营、高效的采购、科学的检测、迅捷的配送、周到的效劳,为酒都地区全体学子提供最优质的农产品供给。

配送应急预案7

  为贯彻落实卫生部教育部公安部《关于进一步加强学校食品卫生安全联防联控做好学校食品卫生监督工作的通知》精神以及市教育局《关于学校集体食物中毒应急处理工作预案的通知》的规定,预防学校食物中毒的发生,保证师生的身体健康和生命安全,依据《中华人民共和国食品卫生法》和《学校食品与学生集体用餐卫生管理规定》、《突发公共卫生事件应急条例》制度本预案。

  一、组织机构成立学校食品安全突发事件应急处理小组

  组长

  副组长

  组员

  二、职责

  1、应急小组组长负责全面工作,平时加强监督管理协调部门之间的工作,一旦发生食物中毒事件,负责组织抢救中毒师生、安排检查现场、保护留样食品、调查事件的起因,负责安排善后工作。

  2、副组长负责食品安全检查工作,并制定管理措施及检查的各项措施,并与市防疫部门联系接受监督。如果发生食物中毒立刻向卫生监督部门和教育主管部门报告,并要在组长的领导下及时展开工作,抢救中毒师生,解决善后工作,并做好家长情绪稳定工作,配合协调解决问题。

  3、食堂负责人负责食堂的食物,食品安全检查工作,并制定检查的各项措施及管理措施,经常性地组织食堂从业人员进行培训和学习,并与区防疫部门联系,接受监督。如果发生食物中毒立刻报告,对食堂的食品展开全面检查,抢救中毒师生解决善后工作。保护好现场和留样食品。

  4、监督组每周五实行大检查制度,提出发现的`问题,并责令限期改正,不定时进行抽查对出现的食品问题及时提出,交有关部门及时解决,确保师生食品安全。

  5、各班班主任及班长对发现的饭菜过期、有异味等及时报告以便检查,发现的问题要及时解决并报告学校。

  三、应急处理工作预案程序

  1、学校如发现集体中毒事件要立即启动应急处理工作预案。

  2、一旦发现食物中毒必须在第一时间通知学校有关领导,由学校领导向上级卫生监督部门和教育行政部门汇报。

  3、由副组长负责组织把中毒师生送往医院进行抢救,确保在第一时间保证师生的生命安全。

  4、由组长负责组织调查事故原因,如怀疑有人故意投毒,向公安部门报告并进行立案救援物资的分布和储备情况,分门别类,逐一整理建档入库。同时通过完善应急联络网,壮大突发事件基层信息员队伍,拓宽信息报送渠道,提高信息报送时效和质量,并强化对突发事件信息报送考核制度,定期对各村委会、乡级各单位信息报送情况进行通报。

  四、加强应急队伍建设,提高应急保障能力。

  20xx年,我乡将增强应急抢险救援分队力量,并配备必要装备,以增强我乡综合抢险救援能力。乡级各单位要充实完善专业应急救援队伍,其他相关单位建立由本单位职工组成的专职或兼职救援队伍,各村委、各单位重点加强维稳调解、民兵应急救援、义务消防队、卫生医疗、事故救援、志愿者队伍等应急队伍建设。进一步加强治安巡逻、防暴突击、公共卫生、抢险救灾等应急队伍之间的合作,联合培训、联合演练,提高合成应急、协同应急的能力。

  五、开展应急管理达标村建设活动,夯实基层应急管理基础。

  按照“立足基层,夯实基础,典型带动,全面推进”的全乡基层应急管理工作思路,20xx年将在全乡范围内开展基层应急管理达标村建设活动,年终经乡应急管理部门考核验收后由政府予以表彰奖励。

  六、开展应急实战演练,强化应急教育培训。

  开展应急实战演练,强化应急教育培训是法律赋予各村委和乡级各单位应尽的职责。各村委、乡级各单位要根据乡总体应急预案和专项应急预案的要求,组织1-2次有针对性的应急演练,乡政府要定期组织辖区内企事业单位,特别是人员密集、危险源集中的重点单位和重点部位开展专项应急演练。乡级有关部门要相互配合,依靠各自人力和物力优势,把应急救援队伍建设与应急演练有机结合,制定演练计划,确定演练内容。要依靠群众,动员社会各方面力量积极参与,通过演练不断检验应急预案的可行性,根据演练的情况及时完善应急预案。年终应急管理工作目标考核,将把应急演练作为重要指标。各单位要认真组织,切实抓好群众应急演练工作。有关演练情况要及时报乡应急办,乡应急办将对各地各部门应急演练工作开展情况及时进行通报。继续深入开展全乡应急知识普及教育活动,充分利用宣传栏、有线电视等形式,开展通俗易懂、寓教于乐的教育培训活动。积极创新学校安全教育模式,推进应急知识进学校、进书本、进课堂,把应急知识和安全教育贯穿于学校教育的各个环节,充分发挥“教育一名学生,带动一个家庭,辐射整个社会”的作用。定期组织开展校园火灾、地震、防空等自救逃生综合应急演练,提高学生自防自救能力。

配送应急预案8

  为认真做好酒都地区中小学校米粮油配送业务,朋友农业公司重新设计了组织架构,拟定了工作流程,将采购、检验、配送、客服等各项业务全部细化,力争做到教育系统、学校、学生“三满意”。

  一、组织架构

  财务部主管会出计纳副总经理总经理综合部车队主管驾驶人员配送部配送主管库房管理配送专员采购主管采购专员物控部品控主管品控专员卫生专员客户部主管主管人事行政后勤总务客户专员

  二、工作职能

  1、客服部工作职能:

  (1)建立客户档案,对客户反馈信息进行分析,出现问题及时处理;

  (2)接洽并处理公司与客户之间有关配送及服务的具体工作;

  (3)负责建立完善公司客户资料、客户关系管理系统;

  (4)收集公司配送业务的市场拓展、新客户开发资料,并对这些资料进行分类整理,以便随时了解公司配送服务的市场拓展情况;

  (5)负责办公室日常的客户接待工作;

  (6)按客户合同要求制订配送服务计划和服务时间安排表;

  (7)及时分析客户建议投诉反馈相应部门。

  2、物控部工作职能:

  (1)适时收集整理分析掌握市场信息,开拓新的采购方式,优化采购渠道,降低采购费用;

  (2)确定合理物资采购量,及时了解客户需求情况,进行合理采购;

  (3)根据客户需求计划,制定物资供应计划并组织实施;

  (4)汇总各客户的合同申请单,编制采购作业计划;

  (5)选择、评审、管理供应商,建立供应商档案;

  (6)组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动;

  (7)建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督;

  (8)进行市场询价,采购所需物资;

  (9)采购物资的报验和入库工作;

  (10)采购过程中的退、换货工作;

  (11)采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作;

  (12)全面负责所有米面油产品的质量检查、卫生营养检测;

  (13)负责品管、卫生营养检测流程、标准、制度的制定。

  3、配送部工作职能:

  (1)负责公司库房管理;

  (2)负责客户所需货品的有效分拣、入库、出库;

  (3)根据客户所在地进行配送车辆路线设计并按计划配送;

  (4)适时监控车队车辆管理情况(含发车时间安排、车辆维修、加油、车辆里程计算等);

  (5)及时汇总配送工作情况进行总结分析以改进完善工作。

  4、财务部工作职能:

  (1)资金监控、加速资金流转;

  (2)负责公司的资金管理、运用、帐务的核对;

  (3)编制年度预算计划,并根据生产和销售成本数据,提出成品分析报告;

  (4)负责公司的财务管理体系运营监控执行。

  5、综合部工作职能:

  (1)全面负责公司的人事管理、行政管理、后勤服务、总务杂务处理等工作;

  (2)负责公司相关制度、文件的执行落实跟进;

  (3)负责公司人事招聘、薪酬、绩效、培训、劳动事务、社保等工作;

  (4)负责公司行政管理构建、制度制订、执行、行政公关处理等工作。

  三、业务流程

  公司在充分区域范围中小学农副产品特点的基础上,制定了以食品安全、配送快捷、服务满意为基本原则配送流程。

  1、采购流程客户专员定期汇总学校需求并形成电子档案

  2、检测流程品控专员对采购货品利用设备进行抽样检查,准确记录各种产品实际检测结果填写产品检测标识卡合格产品发往配送部,不合格的退回采购部,采购部根据客户信息指定采购计划,采购专员根据采购计划进行供应商比选,报副总经理审批后安排采购,采购经理对采购产品进行再评估

  3、配送流程品检专员、卫生专员对采购货源进行检测验收入库

  4、客服流程

  配送专员将客户意见及时记录反馈客户部客户专员建立完善客户管理资料库客户专员适时跟进调查客户情况并做好记录反馈相关业务部门配送专员与客户交流并提供适当对客户的配套服务配送专员与客户进行货品验收交接确认签字配送专员对入库产品按客户要求分类整理车队根据客户情况安排线路,配送专员负责对口配送服务建立客户关系管理系统,并实行满意度管理。

  四、工作制度

  1、员工管理制度

  (1)自觉遵守公司《员工手册》条例的各项内容要求。

  (2)上班时进行签到考勤制度,不许迟到、早退,不许无故旷工、串岗,下班后不能在仓库无故逗留。

  (3)库区工作人员要穿工作服,或佩戴工作牌,不允许打赤膊、穿背心、拖鞋,配合保安员工作。

  (4)进出库区严禁携带任何包、袋、私人物品等,严禁在库区内吃东西。

  (5)员工自行车应停放于地下停车库,严禁库区内乱停乱放;地下停车库设有电动车充电插座,需充电的电动车车主须佩带配送中心的工号牌方可安排充电。

  (6)严禁在库区内吸烟,吸烟区范围仅限于洗手间的框架内以及办公大楼;烟蒂请在熄灭后丢弃在洗手间的垃圾筐内。

  (7)节约用水,节约用电,节约物料,爱护仓库设施设备。

  (8)全员防损,对非工作人员以及形迹可疑者要及时制止并报告相关领导,防止公司财产受到侵害。

  (9)严禁员工向供应商索要任何商品、赠品。

  (10)必须树立正确的工作态度,严格遵守公司的各项规章制度及工作要求,按时保质完成本职工作。

  (11)员工必须服从上级的工作分配,听从指挥,服从岗位调动和工作班次的安排。

  2、商品进货管理制度

  (1)库区安全管理规范

  1.1外地货车进入市区或绕城高速范围内的,必须做到提前办理通行手续。

  1.2所有送货车辆,必须听从配送中心人员(含保安)的管理并遵守交通法律法规。

  1.3库区内严禁吸烟(含车内),违者按库区内有关规定处理,厕所内、办公楼内允许抽烟。

  1.4进入配送中心库区内的所有人员必须严格遵守配送中心的相关规章制度,服从管理,更不能有不利于配送中心财产安全的行为发生,如送货人员有偷窃行为的,则该供应商必须做好批评教育工作,同时按照被窃物品价格的100倍赔偿配送中心的相关损失。情节严重者,移交公安机关处理。

  (2)供货商送货流程

  2.1持送货单、订货单及商品送到配送部。

  2.2到预检室等待预检,获取预检后的订货单。

  2.3按照订货单上的提示到指定的月台按卸货规则卸货。

  2.4等待验收员进行验收。

  2.5获取验收员签字(中转订单不签字)后的订货单。

  2.6凭验收完毕的订货单连同送货单到结算室换取结算单。

  (3)卸货规则

  送货人员要注意货品码放,保证安全、科学。

  (4)商品检验

  4.1收货必须按照质量标准,检验外观质量和包装质量,要求外箱完好无损、封口严密、无外渗液体、无软塌现象、能够起到保护内容物不变形不散漏的作用。(检验包装质量)

  4.2所验收的商品必须是符合国家、部委、地方、行业或企业标准,经生产厂检验合格的。(检验合格证)

  4.3商品标识齐全,有商标、产品质量检验合格证、生产厂家(经销商)名称、厂址、规格、等级、净含量、生产日期、产品标准号等相关必须标注内容,箱内外商品信息必须一致。并对商品标识标签内容进行抽查。(检查商品标识)

  4.4有使用期限的商品必须标明保质期和安全使用期或者失效日期,同时严格执行保质期管理的有关制度。

  4.5需要索取证件和检查证件的'商品。

  4.6需要检查商品信息与实物的包装规格是否相符。

  4.7收货抽查比例保持在20%左右。

  3、商品出货管理制度

  (1)客户收货员凭配送中心出具的商品交接单据,验收清点实际到货商品。

  (2)所有带货必须随车携带具体的送货清单。

  (3)为有效降低交接中的差错率,商品未交接清楚,配送专员和客户收货员对所清点商品件数不一致时,不得拉入卖场。如因特殊情况(根据客户需求而定),确需入场的,由配送专员和收货员协商具体交接办法并在交接单中注明。

  (4)因装卸不当等人为原因造成商品破损的都需责任人当场按商品价格赔偿。

  (5)客户在卸货过程中发现有破损的商品,应请客户填写拒收单,由客户专员带回配送部处理。

  (6)在卸货过程中,客户若发现外包装有开口、破裂等情况,应立即检查,如发现商品内包装短少的,一律由客户专员现场确认处理。

  (7)商品交接完毕后,配送专员要协同客户收货员在交接单上签上实收件数(大写)、收货员姓名、到货时间。交接过程中,如实际到货件数和交接单总件数不相符,以实际到货件数为准,并签上实收件数(如实际到货总件数大于交接单上的总件数的,也必须按照实际到货件数签收);交接单回单由客户专员当车带回。

  (8)客户若在配送过程中有意见和建议的,客户专员要虚心接受并将相关意见反馈改善。

  4、运送管理制度

  (1)公司驾驶员必须有相关驾驶资格和遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关的交通管理规章制度,遵守员工管理手册,安全驾驶。同时遵守公司的其他规章制度。

  (2)驾驶员要爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要部件,确保车辆正常行驶。

  (3)驾驶员出车前要例行检查车辆看其性能是否正常,发现异常要立即报修。

  (4)驾驶员对车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

  (5)晚间出车时驾驶员要注意休息,严禁疲劳驾驶及酒后驾驶。驾驶员酒后驾驶或私自用车造成的一切违章和交通事故后果均由自己承担。

  (6)驾驶员要文明驾驶,不准危险驾车。行车途中如果发生交通事故,适用快速处理的就快速处理,如必须现场处理的,应立即报警等待处理,不得逃离现场。如因违反交通规则而引发的事故,司机要承担全部后果及责任。

  (7)驾驶员因违章或证件不全被罚款的,有当事司机承担全部责任及后果。

  (8)驾驶员在外出送货时,如遇特殊情况不能按时返回的,应及时告知管理人员,并说明原因。

  (9)驾驶员未经公司领导批准,不得将车辆随便交给其他人驾驶,如果领导同意司机要检查当事人是否有驾驶资格,严禁将车辆交给无驾驶资格的人员驾驶或练习开车。严禁公车私用违者每次罚款100元。

  5、装卸管理制度

  (1)装卸工装车时,首先检查货车车厢是否平整或是否有异物,若车厢不平或有异物时,需立即清理后装车。

  (2)货物堆码应整齐合理,与组长沟通,严禁不必要的争执与返工。

  (3)严禁野蛮装卸,造成货物损坏与损失照价赔偿。

  (4)装卸完毕后必须做好清理工作。

  (5)装卸过程严禁光脚或穿拖鞋,严禁吸烟与溜岗。

  (6)由于工作原因或私事与客户争吵影响公司正常运作视情节轻重进行处罚。

  五、应急响应措施

  1、预警监测

  (1)加强食品安全知识教育,开展食品安全的日常监测。做到早发现、早预防、早整治、早解决。

  (2)定期对本公司所供应的食品进行抽样调查,避免发生食品安全问题。

  (3)进行日常巡查,重点检查消防栓、灭火器、仓库通道情况,如发现问题,仔细观察分析,找出原因,及时解决,并汇报部门领导人。

  2、事故响应

  (1)接到报告后,本部门工作人员必须尽快赶赴现场,参加现场救助工作。

  (2)接应救护车,指引救护人员及时对伤员进行处理或送于医院救治。

  (3)如发生食物中毒事件应即停止食用可疑食物,尽快脱离接触可疑污染物。

  (4)发生事故后,在2小时内报告相关管理部门,积极配合有关部门开展应急救援工作,贯彻落实各项应急措施。

  3、应急救援过程的人员、物资保障

  (1)应急通讯。配送部应在仓库等重要部位醒目位置公布报警电话。物流配送中心应急领导小组有关人员24小时开通移动电话,所有配送人员工作期间一律开通移动电话。

  (2)应急物品保障。配送部负责配备安全帽、手套、防毒面具、防身工具等必要的应急救援物品,指定专人保管和维护。

  4、善后处置

  (1)应急结束后,妥善安置和慰问受害和受影响人员,清理污染物,尽快消除事故影响,恢复正常,保证社会安定。

  (2)对导致事故起因的相关责任人进行严肃处理追究。

  (3)发生事故次日,及时总计经验教训、并在内部发出通知、杜绝再次发生类似事故。

  5、具体方案

  (1)火灾事故应急预案

  1.1发生火灾事故,第一目击人应大声呼喊,立即切断事发地电源,利用附近的消防器材采取有效措施进行先期处置,并及时向配送部主管报告。仓库发生火灾的,应参照仓库火灾应急预案处置。

  1.2配送部主管接到报告后,应立即赶赴现场,采取有效措施及时消防队开展灭火,转移贵重物品。火情继续扩大的,物流配送中心应急领导小组应迅速拨打119报警。如有人员受伤应首先抢救伤员,并拨打120救助。

  1.3火灾无法控制时,物流配送中心应急领导小组应立即采取措施疏散人员和车辆,关闭供电系统,同时疏通消防通道,指定专人引导消防车进入现场。

  1.4应急处置工作结束后,配送部主管要配合有关部门做好善后处置及事故调查工作,并在调查结束后及时向公司领导作书面报告。

  (2)途中事故应急预案

  2.1送货车辆在送货途中遇到不可抗力因素,如道路塌方、山体滑坡、车辆损坏无法及时修复等,当天无法送达指定地点的,配送专员要及时向配送部主管报告,等候指令。

  2.2配送部主管接到报告后,应及时向公司副总经理报告,经请示同意后可指令送货车辆原路返回,或等待救援。车辆在等待救援时,配送专员应组织做好防盗防抢工作。

  2.3公司副总经理接到报告后要立即组织应急车辆装运货物,保障客户当日需求。

  2.4应急处置工作结束后,配送部主管要配合有关部门做好善后处置及事故调查工作,并在调查结束后及时向公司领导作书面报告。

  (3)车辆交通事故应急预案

  3.1发生交通事故时,配送专员应立即向配送部主管报告,同时拨打电话报警,向保险公司报案,并注意保证自身安全,保护好现场;因特殊情况需改变现场的,要做好标记,尽可能找到证明人,取得联系方式。

  3.2配送部主管接到报告后,应及时向公司副总经理报告。

  3.3公司副总经理接到报告后要立即组织应急车辆装运货物,保障客户当日需求。

  6、其他预警措施

  由于运输对象为中小学幼儿园,对于运输的时效性要求相当高,针对次日的运输量与运输客户需求我们还作了合理的配送安排。

  (1)保证食品安全,配送车辆全部采用封闭箱式货车。

  (2)保证运输及时,在自身购买2辆货车的基础上,与汽车租赁公司进行合作,避免因车辆故障耽误学生饮食。

  (3)安排专业的配送人员,优化配送线路,避开线路车流高峰期。

  六、服务宗旨

  中小学幼儿园的米粮油配送是一项重要的民生工程,酒都农业投资有限公司将以专业的运营、高效的采购、科学的检测、迅捷的配送、周到的服务,为酒都地区全体学子提供最优质的农产品供应。

配送应急预案9

  为认真做好酒都地区中小学校米粮油配送业务,朋友农业公司重新设计了组织架构,拟定了工作流程,将采购、检验、配送、客服等各项业务全部细化,力争做到教育系统、学校、学生”三满意”。

  一、组织架构

  财务部

  主管

  会出

  计纳

  副总经理

  总经理

  综合部

  车队主管

  驾驶人员

  配送部

  配送主管

  库房管理

  配送专员

  采购主管

  采购专员

  物控部

  品控主管

  品控专员

  卫生专员

  客户部

  主管

  主管

  人事

  行政

  后勤

  总务

  客户专员

  客户专员

  二、工作职能

  1、客服部工作职能:

  (1)建立客户档案,对客户反馈信息进行分析,出现问题及时处理;

  (2)接洽并处理公司与客户之间有关配送及服务的具体工作;

  (3)负责建立完善公司客户资料、客户关系管理系统;

  (4)收集公司配送业务的市场拓展、新客户开发资料,并对这些资料进行

  分类整理,以便随时了解公司配送服务的市场拓展情况;

  (5)负责办公室日常的客户接待工作;

  (6)按客户合同要求制订配送服务计划和服务时间安排表;

  (7)及时分析客户建议投诉反馈相应部门。2、物控部工作职能:(1)适时收集整理分析掌握市场信息,开拓新的采购方式,优化采购渠道,降低采购费用;

  (2)确定合理物资采购量,及时了解客户需求情况,进行合理采购;

  (3)根据客户需求计划,制定物资供应计划并组织实施;

  (4)汇总各客户的合同申请单,编制采购作业计划;

  (5)选择、评审、管理供应商,建立供应商档案;

  (6)组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动;

  (7)建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督;

  控专员对采购货品利用设备进行抽样检查

  准确记录各种产品实际检测结果填写产品检测标识卡合格产品发往配送部,不合格的退回采购部采购部根据客户信息指定采购计划采购专员根据采购计划进行供应商比选报副总经理审批后安排采购采购经理对采购产品进行再评估

  3、配送流程品检专员、卫生专员对采购货源进行检测验收入库

  4、客服流程

  配送专员将客户意见及时记录反馈客户部客户专员建立完善客户管理资料库客户专员适时跟进调查客户情况并做好记录反馈相关业务部门配送专员与客户交流并提供适当对客户的配套服务配送专员与客户进行货品验收交接确认签字配送专员对入库产品按客户要求分类整理车队根据客户情况安排线路,配送专员负责对口配送服务建立客户关系管理系统,并实行满意度管理

  三、工作制度

  1、员工管理制度

  (1)自觉遵守公司《员工手册》条例的各项内容要求。

  (2)上班时进行签到考勤制度,不许迟到、早退,不许无故旷工、串岗,下班后不能在仓库无故逗留。

  (3)库区工作人员要穿工作服,或佩戴工作牌,不允许打赤膊、穿背心、拖鞋,配合保安员工作。

  (4)进出库区严禁携带任何包、袋、私人物品等,严禁在库区内吃东西。

  (5)员工自行车应停放于地下停车库,严禁库区内乱停乱放;地下停车库设有电动车充电插座,需充电的电动车车主须佩带配送中心的工号牌方可安排充电。

  (6)严禁在库区内吸烟,吸烟区范围仅限于洗手间的框架内以及办公大楼;烟蒂请在熄灭后丢弃在洗手间的垃圾筐内。

  (7)节约用水,节约用电,节约物料,爱护仓库设施设备。

  (8)全员防损,对非工作人员以及形迹可疑者要及时制止并报告相关领导,防止公司财产受到侵害。

  (9)严禁员工向供应商索要任何商品、赠品。

  (10)必须树立正确的工作态度,严格遵守公司的各项规章制度及工作要求,按时保质完成本职工作。

  (11)员工必须服从上级的工作分配,听从指挥,服从岗位调动和工作班次的安排。

  2、商品进货管理制度

  (1)库区安全管理规范

  1.1外地货车进入市区或绕城高速范围内的,必须做到提前办理通行手续。

  1.2所有送货车辆,必须听从配送中心人员(含保安)的管理并遵守交通法律法规

  1.3库区内严禁吸烟(含车内),违者按库区内有关规定处理,厕所内、办公楼内允许抽烟。

  1.4进入配送中心库区内的所有人员必须严格遵守配送中心的相关规章制度,服从管理,更不能有不利于配送中心财产安全的行为发生,如送货人员有偷窃行为的,则该供应商必须做好批评教育工作,同时按照被窃物品价格的100倍赔偿配送中心的相关损失。情节严重者,移交公安机关处理。

  (2)供货商送货流程

  2.1持送货单、订货单及商品送到配送部。

  2.2到预检室等待预检,获取预检后的订货单。

  2.3按照订货单上的提示到指定的月台按卸货规则卸货。

  2.4等待验收员进行验收。

  2.5获取验收员签字(中转订单不签字)后的订货单。

  2.6凭验收完毕的订货单连同送货单到结算室换取结算单。

  (3)卸货规则

  送货人员要注意货品码放,保证安全、科学。

  (4)商品检验

  4.1收货必须按照质量标准,检验外观质量和包装质量,要求外箱完好无损、封口严密、无外渗液体、无软塌现象、能够起到保护内容物不变形不散漏的作用。(检验包装质量)

  4.2所验收的商品必须是符合国家、部委、地方、行业或企业标准,经生产厂检验合格的。(检验合格证)4.3商品标识齐全,有商标、产品质量检验合格证、生产厂家(经销商)名称、厂址、规格、等级、净含量、生产日期、产品标准号等相关必须标注内容,箱内外商品信息必须一致。并对商品标识标签内容进行抽查。(检查商品标识)4.4有使用期限的商品必须标明保质期和安全使用期或者失效日期,同时严格执行保质期管理的有关制度。

  4.5需要索取证件和检查证件的商品。

  4.6需要检查商品信息与实物的包装规格是否相符。4.7收货抽查比例保持在20%左右。3、商品出货管理制度

  (1)客户收货员凭配送中心出具的商品交接单据,验收清点实际到货商品。

  (2)所有带货必须随车携带具体的送货清单。

  (3)为有效降低交接中的差错率,商品未交接清楚,配送专员和客户收货员对所清点商品件数不一致时,不得拉入卖场。如因特殊情况(根据客户需求而定),确需入场的.,由配送专员和收货员协商具体交接办法并在交接单中注明。

  (4)因装卸不当等人为原因造成商品破损的都需责任人当场按商品价格赔偿。

  (5)客户在卸货过程中发现有破损的商品,应请客户填写拒收单,由客户专员带回配送部处理。

  (6)在卸货过程中,客户若发现外包装有开口、破裂等情况,应立即检查,如发现商品内包装短少的,一律由客户专员现场确认处理。

  (7)商品交接完毕后,配送专员要协同客户收货员在交接单上签上实收件数(大写)、收货员姓名、到货时间。交接过程中,如实际到货件数和交接单总件数不相符,以实际到货件数为准,并签上实收件数(如实际到货总件数大于交接单上的总件数的,也必须按照实际到货件数签收);交接单回单由客户专员当车带回。

  (8)客户若在配送过程中有意见和建议的,客户专员要虚心接受并将相关意见反馈改善。

  4、运送管理制度

  (1)公司驾驶员必须有相关驾驶资格和遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关的交通管理规章制度,遵守员工管理手册,安全驾驶。同时遵守公司的其他规章制度。

  (2)驾驶员要爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要部件,确保车辆正常行驶。

  (3)驾驶员出车前要例行检查车辆看其性能是否正常,发现异常要立即报修。

  (4)驾驶员对车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

  (5)晚间出车时驾驶员要注意休息,严禁疲劳驾驶及酒后驾驶。驾驶员酒

  后驾驶或私自用车造成的一切违章和交通事故后果均由自己承担。

  (6)驾驶员要文明驾驶,不准危险驾车。行车途中如果发生交通事故,适用快速处理的就快速处理,如必须现场处理的,应立即报警等待处理,不得逃离现场。如因违反交通规则而引发的事故,司机要承担全部后果及责任。

  (7)驾驶员因违章或证件不全被罚款的,有当事司机承担全部责任及后果。

  (8)驾驶员在外出送货时,如遇特殊情况不能按时返回的,应及时告知管理人员,并说明原因。

  (9)驾驶员未经公司领导批准,不得将车辆随便交给其他人驾驶,如果领导同意司机要检查当事人是否有驾驶资格,严禁将车辆交给无驾驶资格的人员驾驶或练习开车。严禁公车私用违者每次罚款100元。

  5、装卸管理制度

  (1)装卸工装车时,首先检查货车车厢是否平整或是否有异物,若车厢不平或有异物时,需立即清理后装车。

  (2)货物堆码应整齐合理,与组长沟通,严禁不必要的争执与返工。

  (3)严禁野蛮装卸,造成货物损坏与损失照价赔偿。

  (4)装卸完毕后必须做好清理工作。

  (5)装卸过程严禁光脚或穿拖鞋,严禁吸烟与溜岗。

  (6)由于工作原因或私事与客户争吵影响公司正常运作视情节轻重进行处罚。

  四、应急响应措施

  1、预警监测

  (1)加强食品安全知识教育,开展食品安全的日常监测。做到早发现、早预防、早整治、早解决。

  (2)定期对本公司所供应的食品进行抽样调查,避免发生食品安全问题。

  (3)进行日常巡查,重点检查消防栓、灭火器、仓库通道情况,如发现问题,仔细观察分析,找出原因,及时解决,并汇报部门领导人。

  2、事故响应

  (1)接到报告后,本部门工作人员必须尽快赶赴现场,参加现场救助工作。(2)接应救护车,指引救护人员及时对伤员进行处理或送于医院救治。(3)如发生食物中毒事件应即停止食用可疑食物,尽快脱离接触可疑污染物。

  (4)发生事故后,在2小时内报告相关管理部门,积极配合有关部门开展应急救援工作,贯彻落实各项应急措施。

  3、应急救援过程的人员、物资保障

  (1)应急通讯。配送部应在仓库等重要部位醒目位置公布报警电话。物流配送中心应急领导小组有关人员24小时开通移动电话,所有配送人员工作期间一律开通移动电话。

  (2)应急物品保障。配送部负责配备安全帽、手套、防毒面具、防身工具等必要的应急救援物品,指定专人保管和维护。

  4、善后处置

  (1)应急结束后,妥善安置和慰问受害和受影响人员,清理污染物,尽快消除事故影响,恢复正常,保证社会安定。

  (2)对导致事故起因的相关责任人进行严肃处理追究。

  (3)发生事故次日,及时总计经验教训、并在内部发出通知、杜绝再次发生类似事故。

  5、具体方案

  (1)火灾事故应急预案

  1.1发生火灾事故,第一目击人应大声呼喊,立即切断事发地电源,利用附近的消防器材采取有效措施进行先期处置,并及时向配送部主管报告。仓库发生火灾的,应参照仓库火灾应急预案处置。

  1.2配送部主管接到报告后,应立即赶赴现场,采取有效措施及时消防队开展灭火,转移贵重物品。火情继续扩大的,物流配送中心应急领导小组应迅速拨打119报警。如有人员受伤应首先抢救伤员,并拨打120救助。

  1.3火灾无法控制时,物流配送中心应急领导小组应立即采取措施疏散人员和车辆,关闭供电系统,同时疏通消防通道,指定专人引导消防车进入现场。

  1.4应急处置工作结束后,配送部主管要配合有关部门做好善后处置及事故调查工作,并在调查结束后及时向公司领导作书面报告。

  (2)途中事故应急预案

  2.1送货车辆在送货途中遇到不可抗力因素,如道路塌方、山体滑坡、车辆损坏无法及时修复等,当天无法送达指定地点的,配送专员要及时向配送部主管报告,等候指令。

  2.2配送部主管接到报告后,应及时向公司副总经理报告,经请示同意后可指令送货车辆原路返回,或等待救援。车辆在等待救援时,配送专员应组织做好防盗防抢工作。

  2.3公司副总经理接到报告后要立即组织应急车辆装运货物,保障客户当日需求。

  2.4应急处置工作结束后,配送部主管要配合有关部门做好善后处置及事故调查工作,并在调查结束后及时向公司领导作书面报告。

  (3)车辆交通事故应急预案

  3.1发生交通事故时,配送专员应立即向配送部主管报告,同时拨打电话报警,向保险公司报案,并注意保证自身安全,保护好现场;因特殊情况需改变现场的,要做好标记,尽可能找到证明人,取得联系方式。

  3.2配送部主管接到报告后,应及时向公司副总经理报告。

  3.3公司副总经理接到报告后要立即组织应急车辆装运货物,保障客户当日需求。

  6、其他预警措施

  由于运输对象为中小学幼儿园,对于运输的时效性要求相当高,针对次日的运输量与运输客户需求我们还作了合理的配送安排。

  (1)保证食品安全,配送车辆全部采用封闭箱式货车。

  (2)保证运输及时,在自身购买2辆货车的基础上,与汽车租赁公司进行合作,避免因车辆故障耽误学生饮食。

  (3)安排专业的配送人员,优化配送线路,避开线路车流高峰期。六、服务宗旨

  中小学幼儿园的米粮油配送是一项重要的民生工程,酒都农业投资有限公司将以专业的运营、高效的采购、科学的检测、迅捷的配送、周到的服务,为酒都地区全体学子提供最优质的农产品供应。

配送应急预案10

  关于应对突发紧急物料采购配送,我公司做出如下方案:

  (1)整合车辆资源,保证货物运输的及时性。把自有车辆与社会固有车辆进行合理搭配,对不同吨位及目的地的货物,安排合适的车型,以保证货物到达的及时性。

  (2)在驾驶人员的学习教育及车辆出行前的安全检查上下功夫,驾驶人员做为运输中的主导者在技能及思想方面必须过硬,车辆在运输途中的稳定性是安全的重要保障。

  (3)做好货物运输途中的安全防护举措,针对不同季节及天气配备相应的防护用具,如:防雨布,棉被,胶垫及固定保护装置等。保证货物的安全运达。

  (4)针对此次应急物料派送线路我公司设立了专职专岗。

  (5)及时调整,保证以最快的时间将物资送达甲方指定地点。

  面临交通或临时管制情况的保障方案

  为切实做好应对恶劣天气情况下的物资运送工作,保证物资完好无损安全送达甲方指定地点,防范恶劣天气安全事故的发生,并能快速、及时、妥善的处理突发事件,切实有效降低雨雪天气安全事故的发生,我公司特制定本预案。

  (1)加强和市气象部门的联系,依据气象部门发布的灾害信息,做到早分析、早预警,及时响应、科学处置、有效应对。安排专门人员(调度员)收集中、短期气象信息,及时了解天气变化情况、车辆沿途道路通行等情况,立即通知在途驾驶员同时做好各项应急响应准备工作。

  (2)遇有达到启动本应急预案条件时,配送人员及时向领导报告,由组长或副组长确定相关人员和职能部门负责开展应急工作。应急指挥负责人视事态发展程度,必要时可成立现场领导小组,部署现场处置方案,同时立即组织相关人员,确保疏运和疏散物资工作安全有序的进行。如遇暴雪,凡属简易仓库、工棚的屋顶积雪厚度超过5厘米以上的须采用消防高压龙头水喷去屋顶积雪和易结冰情况,结冰厚度超过2厘米以上的采用工业用盐进行泼洒,除去结冰。如遇高温,提醒车辆减速,防止因高温产生爆胎等事故,并采取积极措施应对可能出现的高温中暑事件。如遇暴雨,车辆减速慢行或到安全地点停放,各库区须做好篷布、水桶、阴沟等准备工作,巡视库内是否漏雨、库外排水沟是否畅通,确保客户仓储物资安全度汛。

  (3)我公司参加应急疏运和疏散物资的工作人员(装卸工)积极配合,齐心协力,由我公司现场指挥负责人统一指挥和调度,开展相应工作,如现场处置需要增加人力、物力支援时,我公司会积极加派工作人员做好一切应对工作。

  (4)运用GPS监控系统,密切关注车辆行驶及道路通行情况,做好车辆调度准备工作,确保在通行恢复后及时疏运物资,确保安全,平安地将物资送达目的地。

  (5)应急机构领导小组全体成员在本预案启动期间,手机24小时开机,以保持通讯联系畅通。

  (6)安技部门和保安人员及相关工作人员要加大维持现场治安保卫秩序力度,确保现场及仓库物资的安全。

  (7)对已经装卸贵重物资待定但尚未出发的货运车辆,将车辆停放或将货物储存于应急领导小组或指定的位置,安排人员做好看护守卫工作。

  食品质量突发事件

  如发生食材质量问题时,我公司第一时间到达现场并配合采购人处理本次事件。若因我公司食材出现问题,我公司负责因此带来的一切后果,接受采购人对我公司的处罚。

  如果出现因食材质量问题引发的食物中毒,我公司会做到以下措施:

  (1)发生食品卫生突发事件后,立即停止生产经营活动,并向所在地的医疗单位、上级卫生主管部门报告。拨打电话120向当地医院求援,协助卫生机构和医务人员救治中毒或疑似中毒病人。

  (2)上级卫生主管部门尚未到达之前,应保护事故现场,并停用食物、出售等一切经营活动;保留造成食物中毒或者可能导致食物中毒的食品及其原料、工具、设备和现场,便于卫生局工作人员展开调查、取证和分析。

  (3)主动配合区卫生局进行调查,按要求如实提供有关材料和样品;落实卫生局的具体要求并采取一切可以采取的措施,把事态控制在最小范围。

  (4)配合区卫生局详细调查:中毒发生时间、地点、中毒人数(包括就诊人数、住院人数、危重病人及死亡人数)、中毒发展趋势及采取的紧急措施;污染食品种类、可疑污染物、污染程度、食品加工设备和场所、食品有效地点、食品运输工具及车辆等等。

  运输途中突发事件

  我公司在运输途中发生突发事件时采取以下措施:

  1、如发生事故时第一时间报警通知公司,简述整个事件。

  2、如发生车辆损坏不能按时送达时,我公司会安排距离最近的车辆进行交接,并按时到达采购人指定地点。

  3、当不能尽快解决时我将启动公司备用车辆,尽快装配订单的货物,并在有效时间内到达采购人指定的地点。

  4、我公司会提前安排配送车辆及线路避免发生突发事件。

  我公司保证在配送过程中发生突发事件造成的一切损失与采购人无关,一切损失由我单位承担。

  我公司保证发生突发事件后仍可保证送货时效,保证不会因为此事件影响到采购人的正常运行。

  特殊情况处理方案

  1、无条件重新发货

  对于因为我方按订单发货发生错误的,应有我方重新调整发货方案,将错发的货物调回,重新按照正确的订单发货,中间发生的所有费用应有我方自行承担。

  2、运输单位赔偿

  对于因为运输中产品受到损坏而发生退货的,根据退货情况,由我方确定所需的修理费或赔偿金额,由我方进行赔偿。

  3、收取费用,重新发货

  对于因为客户订货有误而发生退货的,退货的所有费用由客户承担,退货后我方将根据客户的新订单进行重新发货。

  4、重新发货或替代

  对于因为产品有缺陷,过保质期或者质量问题的,客户需要退货,配送中心街道退货指示后,工作人员安排车辆收回退货产品,将产品集中到仓库退货处理区进行处理。一旦产品回收活动结束,我方将及时联系生产厂家,立即采取措施,用没有缺陷的,没有质量问题的产品或替代品重新填补空缺。

  5、补货流程

  将货物从仓库保管区搬出,保证货物能安按质按量的送到目的.地。

  6、基本方案

  一般情况下,送货具有以下几个特点:时效性、便利性、可靠性、经济性。一般按照退货或调货的额原因,依照协议可以退货的情况、搬运中损坏、货物过期退回、次品回收、货物送错退回。

  应急预案措施

  为确保公司提供服务活动的服务质量,公司编制并执行相应的服务流程和服务规范并有效实施。所有业务人员均经培训并考格合格后方可上岗,上岗后将提供持续的培训以确保其能力得到保持和提高,从而确保业务人员的岗位技能符合要求,公司对销售过程各环节如:开票、运输、交付等均进行记录。

  办公室对服务提供过程实施监控,利用顾客的反馈、服务质量的检查的信息,定期对销售服务过程的能力进行总结和评价,以确认过程能力。按规定的时间间隔或当生产发生变化时(如条件、服务人员变化)应对上述过程进行再确认,确保对影响服务过程能力的变化及时作出反应。根据需要对相应的服务流程和服务规范进行更改。

  1、预警监测

  加强生鲜食品安全的日常监测,外采务必做到索证、索票,实现早发现、早预防、早整治、早解决预警机制。定期对本公司提供的生鲜食品进行抽样调查,避免发生食品安全问题。

  加大日常巡查力度,重点检查配送车间的卫生安全、消防栓、灭火器等。发现问题,找出原因,及时解决,并汇报给部门领导。

  定期检查配送车辆的安全状况,不留隐患,杜绝问题发生。

  定期对配送人员进行专业知识的培训,使之更专业化、规范化。

  2、事故响应

  接到报告后,本部门工作人员必须尽快到场,参加现场救助工作。

  如发生食物中毒事件,应立即停止食用可疑食物,尽快脱离可疑污染物。

  发生事故后,在2小时内报告相关管理部门,配送部应积极配合有关部门,开展应急救援工作,贯彻落实各项应急措施。

  3、应急救援人员物资保障

  应急通讯。配送部必须在仓库等重要部位、醒目位置公布报警电话。物流中心应急领导小组有关有员,务必24小时开通移动电话,所有配送人员工作期间,保证电话畅通。

  应急物资保障。配送部负责配备足够的生鲜食品,随时应对紧急状况。还需配备:安全帽、手套、防毒面具、防身工具等必要应急救援物品,并指定专人保管和维护。

  4、善后处置

  应急结束后,妥善安置和慰问相关人员,清理污染物,尽快消除事故影响,恢复正常,维护市场秩序。

  对导致事故起因的相关责任人,进行严肃处理。发生事故次日,及时总结教训,并在内部发出通知,杜绝此类事故发生。

  针对本项目,我公司配备专人应对相关售后应急问题处理。主要措施如下:

  ①配送中心在业务区内,每区域设置有应急补、换货车辆及人员。

  ②中心常备2台应急车辆,应对每日可能发生的突发状况,确保服务质量。

  ③配备专属的客户顾问,全天候服务您的需求。

  5、具体方案

  (1)火灾事故应急预案

  1.1发生火灾事故,第一目击人应大声呼喊,立即切断事发地电源,利用附近的消防器材采取有效措施进行先期处置,并及时向配送部主管报告。仓库发生火灾的,应参照仓库火灾应急预案处置。

  1.2配送部主管接到报告后,应立即赶赴现场,采取有效措施及时消防队开展灭火,转移贵重物品。火情继续扩大的,物流配送中心应急领导小组应迅速拨打119报警。如有人员受伤应首先抢救伤员,并拨打120救助。

  1.3火灾无法控制时,物流配送中心应急领导小组应立即采取措施疏散人员和车辆,关闭供电系统,同时疏通消防通道,指定专人引导消防车进入现场。

  1.4应急处置工作结束后,配送部主管要配合有关部门做好善后处置及事故调查工作,并在调查结束后及时向公司领导作书面报告。

  (2)途中事故应急预案

  2.1送货车辆在送货途中遇到不可抗力因素,如道路塌方、山体滑坡、车辆损坏无法及时修复等,当天无法送达指定地点的,配送专员要及时向配送部主管报告,等候指令。

  2.2配送部主管接到报告后,应及时向公司总经理报告,经请示同意后可指令送货车辆原路返回,或等待救援。车辆在等待救援时,配送专员应组织做好防盗防抢工作。

  2.3公司总经理接到报告后要立即组织应急车辆装运货物,保障客户当日需求。

  2.4应急处置工作结束后,配送部主管要配合有关部门做好善后处置及事故调查工作,并在调查结束后及时向公司领导作书面报告。

  (3)车辆交通事故应急预案

  3.1发生交通事故时,配送专员应立即向配送部主管报告,同时拨打电话报警,向保险公司报案,并注意保证自身安全,保护好现场;因特殊情况需改变现场的,要做好标记,尽可能找到证明人,取得联系方式。

  3.2配送部主管接到报告后,应及时向公司总经理报告。

  3.3公司总经理接到报告后要立即组织应急车辆装运货物,保障客户当日需求。

配送应急预案11

  第一节 停水应急方案

  在停水情况下,食堂现场当值负责人应该立即查明停水原因,以确定是食堂内还是食堂外的问题。若是食堂外原因,应立即拨打校方主管部门电话,以联系自来水公司,了解事故发生地点和事故原因及停水时间。若是食堂内原因,应通知负责后勤水电工到场,迅速进行维修。

  如果自来水公司提前告知停水情况,食堂现场当值负责人应提前做好储水准备,充分利用已备的储水箱和所有装水。如果储水箱里的水又不够,造成食堂无法正常用水的情况下,食堂现场当值负责人应及时采取以下措施:通知已联系好的纯净水供应商立即送水,调换操作方式,尽量做一些少用水的食品,立即拨打已联系好的快餐公司送餐,利用有限时间对食堂原材料进行处理。

  第二节 停电应急方案

  在停电情况下,项目经理应立即通知各部门负责人、当值负责人及值班人员,安排每个区域的人员做好对客解释准备及应急准备。财务部门应提前打印停电“敬告书”,由服务人员放置在食堂公告栏,提醒学生及就餐人员注意。服务员应检查食堂内应急电筒是否完好,电量是否充足;财务部门领班应安排人员立即准备可照明物品如应急电筒、干电池电筒,以备不时之需(注意主厨区域禁止用明火照明)。

  如果是突然停电,当值负责人应立即拨打维修值班室电话。工程人员接到通知后,应立即到达现场,当值负责人安抚客户就餐,并协助工程部展开维修工作。当值负责人协同工程部巡查本区域查看停电现场是什么原因停电,检查配电箱是否有跳闸现象,查明原因后把电源盒上,原因不明之前禁止合用。部门主管级管理人员需在停电时间亲临现场指挥、检查、安排工作,解决处理相应的顾客投诉及服务工作。

  第三节 恶劣天气应急方案

  在发生自然灾害如暴风雨、暴风雪、冰雹、泥石流、洪水等突发性事件时,应做好应急运输保障工作,服从学校及政府部门主管部门的统一调度、指挥。遇有自然灾害,应立即在最短时间内逐级向交通主管部门报告。

  参运应急人员年龄在20至50岁之间,符合道路运输经营条件的驾驶人员,且技术过硬、作风正派、身体健康。接受应急运输任务后,运输车辆、人员必须整合待命,在规定时间内到达指定地点集合,且必须由道路运输经营者亲自带队。

  第五节 烫伤、烧伤、割伤的处理流程

  烫(烧)伤

  1.在出现因蒸汽、开水、热油、火等烫伤、烧伤的情况时,应立即用冷水冲洗,消毒后再用烫伤药膏进行初步治疗。

  2.若情况较严重(烫伤面积较大),则应立即去医院进行治疗,并由现场管理人员安排一名员工陪同。

  3.在处理烫(烧)伤事故时,应避免使伤口接触任何东西,尤其是不能使用脏东西接触伤口。不得私自揭开紧贴伤口上衣服等,以免使伤面积进一步扩大。

  4.对于较为严重的烫(烧)伤事故,应及时向总经理办公室汇报,并填写突发事件处理报告。

  割(砍)伤

  1.若员工出现割(砍)伤,应采取止血措施,如将受伤部位向上举,并捂住伤口。如果割伤的是手指,则应捏住受伤的手指的两侧。

  2.在采取止血措施后,受伤员工应立即到餐饮店办公室,在涂上红药水后,用创可贴等进行包扎。

  3.若刀口较深、宽或情况较严重,则应在初步使用创可贴包扎后,向现场管理人员通报后,到医院进行急诊。

  4.若感觉到有头晕目眩等现象时,可在办公室等处先进行休息后,再经现场管理人员同意后,到医院进行急诊。现场人员应根据情况决定是否委派一名员工一同前往医院。

  5.现场其他员工应认真协助该员工进行处理,如对所滴下的血进行清洗、协助该员工处理伤口等。

  6.在伤口未愈合前,若需继续工作,应到餐饮店办公室领取塑料手套并应戴上手套工作。

  7.对于导致员工住院或可能残废等事件,项目负责人应及时向总经理办公室汇报,并填写突发事件处理报告。

  第六节 消防事故应急方案

  1.在使用煤气时,如发生泄漏或火灾、爆炸事故,由现场职务最高者负责指挥。

  2.关闭供气阀门,切断电源。

  3.如果发生火灾或爆炸,应就近使用灭火器材进行扑救。所有固体材料如纸、纺织品等可用水进行扑灭,电器设备和易燃液体不能用水灭火,可用干粉灭火器进行扑灭。

  4.按照火灾处理程序进行:无能力扑火,必须马上利用最近的电话机,打电话报警。报警的`内容包括具体地点、燃烧何物、火势程度、人员受伤情况、报警人的姓名、部门及所在位置。

  4) 在任何情况下,员工的生命安全都是最重要的。如果存在安全隐患,员工应立即离开现场,以减少惊慌情绪的蔓延。

  5) 如果走道上存在障碍物,员工应立即清除,并按照顺时针或逆时针方向通知就餐师生。员工需要保持冷静,协助师生从最近的消防逃生通道撤离。

  6) 如果发生煤气中毒事件,员工应将伤员抬至安全通风处等待医务人员救治。

  2) 如果在潮湿的厨房环境中或操作不慎导致触电受伤,现场职务最高者应负责指挥应急预案:

  1) 立即切断事故发生部位的电源。

  2) 在现场对伤员进行人工呼吸抢救。

  3) 如有需要,电话联系医院120,并协助医护人员将伤员送往医院抢救。

  3) 如果在潮湿的厨房环境中超负荷、线路积油或线路绝缘等级等原因导致电器火灾,现场职务最高者应负责指挥应急预案:

  1) 立即切断事故发生区域的电源。

  2) 使用灭火器进行扑灭。

  3) 向保安部报告事故位置、火势大小及起火原因。

配送应急预案12

  为切实加强后勤处食材配送中心的消防管理,防止和减少突发火灾危害,确保食材配送中心生产、物资、设施和人身安全,结合食材配送中心实际,落实消防安全责任制,增强抵制火灾事故的能力,尽力消除或减轻火灾事故的损失程度,特制定本消防应急预案。

  一、应急指挥机构及职能

  1、领导组织消防领导小组,组长:xx。副组长:xx。另成立消防指挥小组,下设六个行动小组,分别为灭火行动组、疏散引导组、通讯联络组、保障救护组、物品管理组、现场协调组。各自的组成和任务如下:

  2、灭火行动组(负责人:xx)主要任务是:发生火情时能迅速组织人员赶赴现场,指挥灭火行动组和广大员工进行救火。要求:务必做到召之即来,来则能战,冲得上,救得出。力争把火灾消灭在初级阶段,尽力减少或避免人员伤亡、财产损失。

  3、疏散引导组(负责人:xx)主要任务是:迅速组织楼内人员从安全通道有序疏散,撤离火灾现场。

  4、通讯联络组(负责人:xx)主要任务是:利用电话、对讲机、手机等通讯设备及时沟通联络,当好灭火救急领导小组的“眼睛”、“耳朵”。力争使其把人力、物力用在最关键的地方,确保灭火指挥机关通讯联络畅通,指挥正确及时。同时为即将前来增援的消防部门人员、车辆清除道路障碍、开辟通道,引导其进入有利地形,积极配合消防部门进行扑救。

  5、水电保障与人员救护组(负责人:马莹、田丽雅)主要任务是:接警后立即通知工程部断电、并增大水源压力。根据要求,应迅速将危重伤员送往附近医院进行救治。确保救火用水和伤员得到及时有效的救治。

  6、物品管理组(负责人:殷xx)主要任务是:对从现场抢救出的物品进行妥善保管,对贵重和危险物品要派专人看管并逐件登记造册,以免重复损坏、丢失。

  7、现场协调组(负责人:冯xx)主要任务是:对现场的情况进行认真、科学的分析,根据灭火小组的批示,灵活调配,正确指挥救火力量和灭火器具的投入和使用。确保灭火工作忙而不乱,高效有序,以免因人为因素造成人员生命、财产损失。

  二、食材配送中心防火重点部位

  A、仓库、货架商品、机器设备;

  B、办公及生活区域、劳务基地;

  米、面、油等易燃易爆堆放区域;

  三、重大火灾应急反应程序

  1、每一位员工必须熟记火警电话(119)、校保卫处值班室外线:2xxxxx内线:26xxxxx。熟悉防火通道及出口位置,熟记灭火器材的使用,在灭火过程中绝对服从消防中心的.指挥。

  2、要熟悉自己工作场所的电器设备的开关、总闸位置,学会如何拉下总闸切断电源。

  3、上下班都要检查各用电设备的运行情况是否正常,如插座、插头是否松脱,发现问题及时报修。

  4、不要将垃圾堆放在装有总闸开关位置的地方,防止问题出现时不能及时到位拉总闸。

  5、下班后(晚上)要将已不营业的场所总闸拉下,以防深夜出现问题无人发现。

  四、消防培训及演练

  1、运有各种工具、手段,对员工进行消防知识的宣传教育,提高消防意识,明确防火灭火在食材配送中心的重要意义。

  2、积极采取外培和内培的办法,加强专、兼职消防人员的培训教育,不断提高业务技术水平。熟练掌握、使用消防器械。

  3、根据生产和季节特点,每年组织一次消防演练,提高实战水平。

配送应急预案13

  预防措施:

  1、预防为主,常抓不懈:

  各部门在各自的职责范围内,对可能发生的食品安全事故进行分析、预防,并有针对性地制定事故应急处置预案,及时采取有效预防措施,防止重大食品安全事故的发生。

  2、统一领导,分级负责:

  总经理是公司食品安全监管工作第一责任人,负责对重大食品安全事故的应急处理工作,并根据食品安全事故的级别,组织实施分级监控、分级管理。

  配送经理是食品安全管理工作第一责任人,负责食品安全日常管理工作的组织、落实。

  其他负责人对各自职责范围内的'食品卫生安全工作负责,在及时上报的同时,迅速采取救治和控制措施。

  蔬菜配送应急后期处置

  应急处理程序:

  发生食物中毒后在向有关部门报告的同时要保护好现场和可疑食物,中毒者吃剩的食物和排泄物(呕吐物、大便),炊事用具,饭菜成品,半成品,留样品等保留待查,以便卫生部门检验,为确定食物中毒提供可靠的情况。每天留取食品样本,24小时后,一切正常后处理掉。

配送应急预案14

  1、预警监测

  (1)加强食品安全知识教育,开展食品安全的日常监测。做到早发现、早预防、早整治、早解决。

  (2)定期对本公司所供应的食品进行抽样调查,避免发生食品安全问题。

  (3)进行日常巡查,重点检查消防栓、灭火器、仓库通道情况,如发现问题,仔细观察分析,找出原因,及时解决,并汇报部门领导人。

  2、事故响应

  (1)接到报告后,我司工作人员必须尽快赶赴现场,参加现场救助工作。

  (2)接应救护车,指引救护人员及时对伤员进行处理或送于医院救治。

  (3)如发生食物中毒事件应即停止食用可疑食物,尽快脱离接触可疑污染物。

  (4)发生事故后,在2小时内报告相关管理部门,积极配合有关部门开展应急救援工作,贯彻落实各项应急措施。

  3、应急救援过程的人员、物资保障

  (1)应急通讯。我司在仓库或者营业场所等重要部位醒目位置公布报警电话。物流配送中心应急领导小组有关人员24小时开通移动电话,所有配送人员工作期间一律开通移动电话。

  (2)应急物品保障。配送部负责配备安全帽、手套、防毒面具、防身工具等必要的应急救援物品,指定专人保管和维护。

  4、善后处置

  (1)应急结束后,妥善安置和慰问受害和受影响人员,清理污染物,尽快消除事故影响,恢复正常,保证社会安定。

  (2)对导致事故起因的相关责任人进行严肃处理追究。

  (3)发生事故次日,及时总计经验教训、并在内部发出通知、杜绝再次发生类似事故。

  5、具体方案

  (1)火灾事故应急预案

  发生火灾事故,第一目击人应大声呼喊,立即切断事发地电源,利用附近的'消防器材采取有效措施进行先期处置,并及时向配送部主管报告。仓库发生火灾的,应参照仓库火灾应急预案处置。

  配送部主管接到报告后,应立即赶赴现场,采取有效措施及时消防队开展灭火,转移贵重物品。火情继续扩大的,物流配送中心应急领导小组应迅速拨打119报警。如有人员受伤应首先抢救伤员,并拨打120救助。火灾无法控制时,物流配送中心应急领导小组应立即采取措施疏散人员和车辆,关闭供电系统,同时疏通消防通道,指定专人引导消防车进入现场。

  应急处置工作结束后,配送部主管要配合有关部门做好善后处置及事故调查工作,并在调查结束后及时向公司领导作书面报告。

  (2)途中事故应急预案

  送货车辆在送货途中遇到不可抗力因素,如道路塌方、山体滑坡、车辆损坏无法及时修复等,当天无法送达指定地点的,配送专员要及时向配送部主管报告,等候指令。

  配送部主管接到报告后,应及时向公司总经理报告,经请示同意后可指令送货车辆原路返回,或等待救援。车辆在等待救援时,配送专员应组织做好防盗防抢工作。

  公司总经理接到报告后要立即组织应急车辆装运货物,保障客户当日需求。

  应急处置工作结束后,配送部主管要配合有关部门做好善后处置及事故调查工作,并在调查结束后及时向公司领导作书面报告。

  (3)车辆交通事故应急预案

  发生交通事故时,配送专员应立即向配送部主管报告,同时拨打电话报警,向保险公司报案,并注意保证自身安全,保护好现场;因特殊情况需改变现场的,要做好标记,尽可能找到证明人,取得联系方式。配送部主管接到报告后,应及时向公司总经理报告。

  公司总经理接到报告后要立即组织应急车辆装运货物,保障客户当日需求。

  6、其他预警措施

  (1)保证食品安全,配送车辆全部采用封闭箱式货车。

  (2)保证运输及时,在自身购买货车的基础上,与汽车租赁公司进行合作,避免因车辆故障耽误员工饮食。

  (3)安排专业的配送人员,优化配送线路,避开线路车流高峰期。

配送应急预案15

  一、突然发生食品中毒事件,处理步骤:

  ①餐饮中心经理接到顾客或被保障单位食物中毒的投诉,要立即向其了解中毒人数和症状,并及时通知管理区总经理和集团基础管理考核组。

  ②餐饮中心经理与质检员一起向顾客了解就餐时间及消费的饭菜品种,并要求顾客或被保障单位出示卫生部门诊断书,餐饮中心经理要亲自过目诊断书的内容。

  ③餐饮中心经理立即组织人员与被保障单位一起将顾客消费时间段的相应饭菜品种留样送到卫生部门检验,并将相应食谱保存备查。同时到顾客就诊医院了解顾客具体病因。

  ④在未明确责任前,餐饮中心经理要按照医务人员要求,组织员工为中毒顾客作好病号饭,作好服务工作。

  ⑤在确定造成食物中毒不是本餐饮中心产品时,与顾客或被保障单位取得联系,并将检测的结果告诉顾客和被保障单位。

  ⑥如确定属本餐饮中心原因,要将情况向公司领导汇报,并与顾客协商解决方案。必要时,请集团领导来协商解决。

  ⑦餐饮中心经理根据中毒原因,立即组织员工对厨房进行排查,采取根治措施,防止再次发生食物中毒事故。

  ⑧事故解决后,管理区及其卫生监理公司要将《食物中毒事故处理报告》上报集团公司。

  二、防止食物中毒

  1、保持加工过程的清洁—加工人员彻底清洗手;刀、墩、盛用具等加工器具厨房用品应彻底清洗,达标清洗标准,清洗后风干暴晒或盛用具消毒;传染性疾病或肢体有伤口感染、化脓员工应及时治疗,避免上班;原材料注意保洁存放,免受苍蝇、蟑螂的'传播媒介的接触污染,及时留意生产日期,注意应不使用食品添加剂、“三无“产品。

  2、避免食品存放太久—蔬菜、米面粮油等容易受潮湿影响滋生细菌,应计划采购、尽快烹制,不宜存放太久;加工凉菜不宜搁放太久,现吃现拌,加工好食品最好不搁顿、不隔夜;加工要提前计划,加工要适量。

  3、食品的加热与冷藏—烹制食品加工要达到一定温度,食品加工中心温度要达到70℃以上,冷藏后食品加热过程中时间不宜过短,要加热匀。

  4、采购源头控制、预防食物中毒—公司禁用食品、病死或死因不明的禽类、水产品禁止采购;所采购粮油、干货、等食品要有生产日期、保质期、QS认证标志,要确定不是贴上去或油墨滚动上的,如是,则用手一擦标志便模糊不清;肉产品、禽类产品要索要卫生部门、防疫部门的检疫证明。

  5、预防细菌性、化学性、有毒动植物、真菌等引发的食物中毒:

  肉品进餐厅后暂不使用的要及时冷冻,未加工产品荤素、生熟要分开,动物内脏要彻底清理干净;盛用具生熟、荤素应分开,不使用含砷、镀锌、含铅的盛用具、容器,蔬菜、水果使用要彻底清洗、浸泡、去皮,防止农药残留,餐厅内消毒液、火碱等化学物品要专区存放,与食品、原材料严格分开;不加工出售有毒肉食品、鱼类,疑似或不能识别有毒与否,坚决不予适用,特殊情况使用四季豆、杏仁时加工过程中要彻底熟透方可食用,不使用发芽土豆,不使用新鲜木耳、新鲜黄花菜。

  6、主食、粮油库房要及时通风、夏天降温、降湿以避免被黄曲霉素污染。

  7、食物中毒的处理原则:

  1)人员的处理—对患者及时送往就近医院治疗,及时上报上级部门,具体处理步骤:

  及时组织员工告知其他就餐人员停止使用意思有毒食品,采集患者呕吐物、排泄物标本,以备送检,协助患者进行治疗,主要是急救、催吐、洗胃、灌肠。

  2)疑似有毒食品处理—首先对疑似产品留洋要及时封存,保护现场、封存疑似食品、追回售出产品及时送检疑似有毒食品。

  3)中毒现场处理:接触过疑似有毒食品的盛用具、应煮沸或蒸汽消毒,对有呕吐物的现场应用漂白粉或消毒液彻底消毒

  三、防止他人投毒:

  1、餐厅操作区域严禁本餐厅外人员进入,包括辞职人员。

  2、如有参观,需提前通知餐厅管理人员,待管理人员确定可以进入时有人员陪同方可进餐厅参观

  3、经常留意情绪不稳定人员动向,要及时沟通

  4、防止竞争对手频繁进入餐厅。

【配送应急预案】相关文章:

配送应急预案09-01

食材配送应急预案03-05

配送应急预案优选[14篇]08-14

it应急预案06-08

应急预案07-31

应急物资应急预案12-16

交通应急预案03-24

酒店应急预案04-21

防汛应急预案08-11