企业合同

时间:2023-04-10 09:20:42 合同 我要投稿

【精华】企业合同范文六篇

  随着法治精神地不断发扬,人们愈发重视合同,越来越多的场景和场合需要用到合同,它可以保护民事法律关系。那么相关的合同到底怎么写呢?下面是小编为大家收集的企业合同6篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

【精华】企业合同范文六篇

企业合同 篇1

  一、合同订立过程的几个问题

  (十二)缔约过失

  1.发生在合同未订立或者不生效的情况下

  2.缔约过失的情形:(1)假借订立合同,恶意进行磋商;(2)故意隐瞒与交易有关的重要事实或提供虚假情况;(3)其他违背诚实信用原则的行为。

  3.以给对方造成实际损失为前提

  (十三)签字

  1.32条:采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立(生效)。

  2.可以使合同生效的签字:(1)企业法定代表人;(2)分公司的负责人;(3)法人单位的负责人;(4)自然人为代理人。

  3.验证身份当面签署。

  (十四)盖章

  1.32条:采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立(生效)

  2.可以使合同生效的公章:

  (1)行政印章----效力等同法定代表人签字

  (2)合同专用章----效力仅及于合同

  (3)财务专用章----效力仅及于财务行为

  (4)其他公章的效力

  (十五)生效形式自制

  1.32条只是合同书生效的法定形式要件,也是最低要件

  2.当事人可以在32条的基础上自由约定

  (1)法定代表人签字并加盖公章

  (2)委托代理人签字并加盖公章

  (3)---签字、加盖公章并公证

  (4)---签字后报经双方权力机关批准

  3.以当事人约定的条件达成后为合同书成立(生效)

  (十六)成立和生效

  1.绝大多数合同自成立时生效

  2.如下情况合同先成立后生效:

  (1)附期限或附条件生效的合同(注意附件期限生效合同与附期限履行合同的区别)

  (2)法律、行政法规规定报经批准生效的合同

  3.成立和生效的区别

  第一种情况只承担缔约过失责任,承担违约责任。

  第二种情况法院会指定合理期间申报。

  二、常用合同的要点问题

  (一)特殊买卖合同

  1.凭样买卖

  168条、169条:主要适用物料买卖和加工定作以样品表示质量,同时可对样品质量附文。

  说明----不一致时以文字为准

  样品的产生----买方样,卖方样,卖方回样样品应当共封,共同拆封。

  样品的隐蔽瑕疵----卖方责任

  标的物与样品不一致时,除非当场达成协议,否则应当再封。

  2.寄售合同

  卖方将标的物先交付买方保管,根据买方的使用确定买卖和买卖的数量。

  先发生一个保管合同关系,根据保管人的使用数量,生成买卖关系并确定买卖的数量。

  保管一般是无费用的,如果有费用卖方有权将保管人未买的标的物提走另卖。

  3.合同和发货通知

  138条:

  (1)发货通知一般只能解决批准和数量及到货时间。

  (2)适合购买确定,到货时间区间内灵活。

  (3)以生效的合同为前提。

  (4)以生效的'合同有明文约定为前提。

  (5)必须在合同有效期内发出通知,否则违约。

  4.意向协议和订单

  (1)适合于是否购买不确定的情况

  (2)此处的意向协议可以理解为预合同

  (3)订单加意向协议构成完整生效的合同

  (4)是否需要接收订单方对订单进行确认从约定

  (5)订单的内容标的的数量,或者数量和价格

  (6)订单可以多次发出

  5.基数确定订单追加

  (1)适合于部分确定买卖,部分不确定的情况

  (2)在基数部分履行完成后,以订单追加

  (3)订单下的标的受合同条款的约束

  (4)订单是否需对方确认根据约定

  (5)可以约定订单的限额

  6.集团统一购买

  适合集团范围内对相同大宗物料的购买。

  兄弟公司授权一家公司,统一招标、谈判、缔约,根据通知发货,货发谁就与谁依据统一订立的条款,发生合同关系。

  在没有集团统一采购平台的情况下,可以发挥集团统一采购的优势。

  (二)关于承揽合同的要点问题

  1.与买卖合同的区别及要点:合同在先,生产在后;资源有定作人的投入,加工过程为合同履行过程;交付的是工作成果不是标的物;支付的是报酬不是对价;定作人有解除合同的权利,仅负直接损失的赔偿。

  2.适用:原材料加工;非标准设备的加工;商标标识和包装物的加工;贴牌生产;修理。

  (三)关于建设工程合同的要点问题

  1.是以工程勘察、工程设计、工程施工为内容和承揽合同

  2.受法律和行政法规规范最严格的合同

  3.承包单位的资质---无资质,超越资质,借用资质的合同无效

  4.转包和分包

  (四)租赁合同的基本要点问题

  1.所有权与使用权的分离

  2.转租

  3.买卖不破租赁----通知义务

  4.租赁物的使用和维护

  5.租赁物的移交和返还

  (五)融资租赁合同的基本问题

  1.承租人确定租赁物

  2.出租人出钱购买,然后出租给承租人

  3.承租人承担租赁费不承担利息

  4.租赁期满租赁物的归属从约定

  5.承租人对租赁物的物权问题

  三、合同生效后的救济

  (一)对合同条款的补救

  1.通知

  (1)通知不能调整、变更、设定权利义务,但有约在先的除外

  (2)通知的分类

  (3)企业的合同业务部门加强对员工教育,及时准确发送和接收处理通知

  2.补充协议

  (1)合同条款需要补正的情形

  (2)合同条款补正的方法

  (3)对合同条款补正的管理

  3.变更合同

  (1)变更的原因

  (2)变更构成要件

  (3)企业对条款变更的管理

  4.解除合同

  (1)解除的情形(93条、94条)

  (一)对合同条款的补救

  接4.解除合同

  (2)解除的效力

  5.通过诉讼变更和撤销合同

  (1)协商一致变更与通过诉讼变更的区别

  (2)撤销合同与解除合同的区别

  (3)通过诉讼或仲裁变更或撤销合同的五种情形(54条)

  (4)撤销权行使的期限

  (5)关于撤销后的处理

  (6)企业对撤销权的管理由法务部门负责

  6.诉讼、仲裁确定合同无效

  (1)合同无效适用的情形(52条)

  (2)条款无效适用的情形(53条)

  (3)确定合同无效的机关:法院和仲裁机关

  (4)确定合同无效的依据:法律和行政法规

  (5)合同无效的法律后果(58条)

  7.转让合同

  (1)整体转让条件

  (2)债权单独转让的条件和限制

  (3)债务单独转让的条件和限制

  (二)以情理促请对方履行救济合同利益

  1.“先礼后兵”“人怕见面,树怕扒皮”。企业部门领导,最好是主管领导,最好是与对方关系好的主管领导,亲自登门访谈协商。

  2.在对方的确亏本的情况下(合同条款不公平,客观情形发生较大变化),采取让步的办法。

  (三)通过诉讼或仲裁救济企业利益

  1.通过诉讼仲裁解决

  2.诉讼的优点

  3.诉讼的缺点

  (四)以抗辩权救济企业的合同利益

  1.同时履行抗辩权

  2.先履行抗辩权

  3.不安抗辩权

  (五)以债务抵消方法救济企业利益

  1.法定抵消

  2.协商抵消

  3.抵消等于享受权利,可以使企业获取合同利益。

  (六)以撤销权救济企业的合同利益

  1.在债务人放弃债权、无偿或明显低价转让财产,损害债权人利益的情况下,债权人享有请求法院撤销债务人行为的权利。

  2.条件:针对债务人低价转让资产的,必须是受让人有恶意;必须通过诉讼行使;必须在知道或者应当知道撤销事由后一年内行使,最长不超过五年

  3.撤销后,债务人的行为自始无效,返还原物,不能返还的作价返还。

  (七)以代位权救济企业的合同利益

  1.条件

  2.管辖地

  3.费用

企业合同 篇2

  根据《中华人民共和国劳动法》,甲乙双方经平等协商同意,自愿签订本合同,共同遵守本合同所列条款。

  一、劳动合同期限

  第一条 本合同有效期自 年 月 日至 年 月 日止 其中试用期 个月。自 年 月 日至 年 月 日止

  二、工作内容

  第二条 乙方同意根据甲方工作需要,通过竞争上岗制度,竞争选择 岗位(工种)工作。

  第三条 乙方应按照甲方的要求,按时完成规定的工作数量,达到规定的质量标准。

  第四条 甲方延长乙方工作时间,应安排乙方同等时间倒休或依法支付加班加点工资。

  第五条 甲方负责对乙方进行政治思想、职业道德、业务技术、劳动安全卫生及有关规章制度的教育和培训。

  三、劳动报酬

  第六条 甲方的工资分配应遵循按劳分配原则,实行工效挂钩工资制度。

  第七条 执行定时工作制或综合计算工时工作制的乙方完成规定的工作任务,甲方每月 日以货币形式足额支付乙方工资,工资标准(详见工资制度),其中未满整月按出勤天数计算。

  四、劳动纪律

  第八条 乙方应遵守甲方依法制定的规章制度;严格遵守劳动安全卫生。

  第九条 乙方违反劳动纪律,甲方可依据本单位规章制度,给予纪律处分,直至解除本合同。

  五、劳动合同的管理

  第十条 订立本合同所依据的法律、行政法规、规章发生变化,本合同应变更相关内容。

  第十一条 订立本合同所依据的客观情况发生重大变化,致使本合同无法履行的,经甲乙双方协商同意,可以变更本合同相关内容。

  第十二条 经甲乙双方协商一致,本合同可以解除。

  第十三条 乙方有下列情形之一,甲方可以解除本合同:

  1、在试用期间,被证明不符合录用条件的;

  2、在竞争上岗中末位淘汰下岗或日常考核中下岗者:

  3、严重违反劳动纪律或甲方规章制度的;

  4、严重失职、营私舞弊,对甲方利益造成重大损害的;

  5、被依法追究刑事责任的。

  第十四条 下列情形之一,甲方可以解除本合同,但应提前三十日以书面形式通知乙方:

  1、乙方患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的;

  2、乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

  六、违反上岗合同应承担的责任

  第十五条 任何一方违反合同,给对方造成经济损失,应根据其责任

  大小和后果,依据国家有关规定予以经济赔偿。其中:责任属予甲方的,应继续履行合同。同时负责赔偿合同中断期间乙方的.经济损失:责任属于乙方的,赔偿甲方岗位培训费及其所支付的费用500元人民币

  七、劳动争议处理

  第十六条 因履行本合同发生的劳动争议,当事人可以向本单位劳动争议调解委员会申请调解;调解不成,当事人一方要求仲裁的,应当自劳动争议发生之日起六十日内向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。当事人一方也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对裁决不服的,可以向人民法院提起诉讼。

  第十七条 本合同从签字之日起生效。本合同未尽事宜,双方协商后,按有关规定执行。

  八、双方约定的其他事项

  1、除本合同已明确的规定外,甲方不负责乙方的住宿,伙食。其他事项,均由乙方自行解决。

  2、乙方在签订岗位合同时,向甲方缴拿安全风险抵押金 元。无违反法律,法规和公司规定,无财产。资金安全责任事故,如辞退或离开公司,

  甲方(签章) 乙方(签字):

  法定代表人:(或委托代理人)

  年 月 日 年 月 日

企业合同 篇3

  一、合同管理模式选择

  企业对于合同管理有重视和不重视之分,也有从不重视到重视的一个过程。在合同管理模式上,一般可分为分散管理和集中管理两大类。分散管理下的企业一般未设有独立的法律事务部门,或者虽然没有法律事务部门,但是合同不归其统一管理,一般是按照合同内容由各经办部门管理,各经办部门负责管理本部门业务范围内合同的洽谈、起草、签订、履行、纠纷处理、备案等,虽然也有企业的合同保管工作由办公室或档案部门统一负责,但也仅限于将合同作为档案管理,不是真正意义上的统一管理。分散管理模式下,企业对于合同的监管力度容易弱化,多部门管理易会导致无部门管理的情况出现,难以发现本单位合同管理工作中存在的弊病。集中管理模式下,企业一般设有独立的法律事务部门作为合同的管理部门,负责本单位合同的谈判、签订、履行、纠纷处理及备案管理,并且负责所属单位重大合同的起草、报审、履行监督及合同管理检查及评价等工作。合同业务管理部门和合同经办部门配合合同管理部门完成合同管理工作。合同集中管理下企业能够对本单位的合同实施统一监控,以合同管理部门为首,各部门分工协作,监管合同全过程,有利于及时发现问题、及时纠正,防范合同管理中法律风险的发生,避免经济损失。

  二、合同管理机构设置

  只有完备的合同管理机构结合完善的合同管理职能,才能够做好企业的'合同管理工作。广义上讲合同管理机构应当包括涉及合同管理职能的所有部门,而狭义的合同管理机构一般主要包括合同管理部门、合同业务管理部门和合同经办部门。此三部门是合同管理的主要机构,承接着几乎所有的合同管理职能。合同管理部门一般指的是单位的法务部门,主要从法律角度对合同签订前的尽职调查、合同草案条款的完备性、履约过程、纠纷处理、备案管理以及对所属单位重大合同的审核把关等方面进行审查和监管,合同业务管理部门主要对合同中涉及本部门职责范围内的专业性条款进行审查,确保合同中专业性条款准确性和合规性,合同业务管理部门是辅助合同管理部门对进行合同审查的监管部门。

  三、合同管理人员配备

  拥有专业的合同管理人员队伍也是做好合同管理工作的重要因素之一。企业应当配备专业的合同管理人员,合同管理人员一般应是法律专业出身,因为合同管理工作主要是运用以法律知识、专业手段规范合同签订程序、审核合同条款合法性,解决合同履行中的纠纷,履行后合同的存档以及合同管理工作的效果评价等。企业应当根据本单位的业务内容、合同数量来配备适量的合同管理人员,对于业务量大、涉及领域广、企业结构复杂的企业应当进行分类管理,按业务内容配备若干专职合同管理人员。

  四、合同管理制度完善

  做好合同管理工作的另一重要方面就是要有完备的合同管理规章制度,目前,虽然有《合同法》等专门法律法规约束合同,但这些法律法规对管辖范围内的所有企业具有普遍的同等的法律约束力,而具体到企业应从作为企业管理重要内容之一的合同管理角度,从本单位业务内容、合同管理成熟度及现状着手制定适合本单位实际需要的规章制度。从合同的事前调查、草案的拟定和审核、跟踪履行、纠纷处理、备案归档以及合同管理人员职责分工、权限划分等相关方面细化管理流程,做到合同管理全过程有章可循。

  五、合同管理工作监督与评价

  合同管理的监督与评价,是为了确保合同管理工作做到位、有效果。因为合同管理工作是时间跨度长、涉及部门广的一项专业性工作。企业合同管理理想状态是每个部门按照职能分工各负其责,并相互配合,顺利实现合同目的,但现实并非如此,存在履行职能不到位、部门间配合不到位,互相推诿等情况,会导致合同管理效果大打折扣,无法实现预期目标,甚至会导致合同管理职能形同虚设,起不到防范法律风险的效果。因此,应当建立监督与评价机制,采取定期检查、奖罚分明的措施约束各部门履行好合同管理职责,真正实现合同的规范化、标准化。

企业合同 篇4

  摘要:针对发电企业备品备件采购项目频繁性和需求高效性的特点,进行物资合同管理电子模块和同时实现供应商的实时评价功能系统开发,以达到发电企业与供应商之间信息实时交换的目的,从而提高物资合同管理水平和工作效率。

  关键词:物资合同管理;信息实时交换;系统开发

  一、前言

  对于现代发电企业来说,信息化管理是以大数据、互联网等科技手段实现企业管理现代化的过程,它是将现代信息技术与先进的管理理念相融合,转变企业传统管理方式和组织方式,重新整合企业内外部资源,提高企业效率和效益、增强企业竞争力的过程。本项目即针对发电企业在物资采购合同管理和供应商评价方面做出的创新,实现合同执行、供货通知、货物验收、开发票通知、供应商实时评价等工作上的标准化管理,使各工作环节可追溯可查询,避免了流程中各项任务的随意性,杜绝了人工工作过程的遗漏和差错。同时系统使用过程中涉及到的合同管理人员、仓库管理人员、物资申购人员等,随着合同执行每个节点的流转,可对供应商相关方面进行即时评价,系统自动累计计算供应商的评价结果。在本项目实施后,可以大大提高各环节原来使用人工操作的效率,减少因人为因素产生的错误。此外本项目在各环节中均实现电子记录,可以进行各项工作流程的功效检验,为优化管理提供了实际依据,满足企业标准化管理的需要,以及日益严格的经济合同审计、股份公司审计、外部审计等各级审计部门要求。

  二、系统介绍

  (一)功能介绍

  本项目以原电子商务网平台为基础,从流程结构上进行新功能项目的扩展。在电子商务网上新增“合同管理”模块,主要对合同签订后的执行情况实现电子流程化管理。本项目的关键技术点及主要创新点是:对合同执行、供货、验收、供应商实时管理等各方面的工作环节在结构和流程上进行整合,并在电子平台上落实到每一个操作步骤,以实现工作流程的规范化。

  (二)合同管理步骤

  合同管理模块对于跨部门协同工作以及与外部供应商之间协同工作的处理具有良好的适应性。系统框架结构设计的时候,对原来存在问题的工作流程进行了充分梳理,综合了各方意见确定下来的规范流程。各方进行协商的过程,本身也是对合同管理模块这一系统的逐步接受和充分认知的过程,因此在合同管理模块使用过程中,除需要适应操作的变化之外,工作流程已不需要重复性就普通事项单独进行沟通协商,大大提高了工作效率。

  (三)供应商评价

  供应商评价模块是系统的重要组成部分,其中包括了实时评价、年度评价、评价汇总等子模块。供应商实时评价管理不是单独的模块,本系统对供应商评价最大的特点即在此,在以上合同管理过程的每个节点,由相关人员对供应商的相关方面进行评价,如在仓库接货过程可对供应商的.货物包装情况以及提供的合格证等资料方面进行评价;在验收环节,验收人员可对供应商的供货质量和服务进行评价,开发票通知时,合同管理人员可对供应商合同履行的及时性等履约情况进行评价,供应商每供货一次即由各专业人员评价一次,评价之后系统根据各指标比重自动计算评价结果,若同个供应商一年有几个合同,也可进行加权计算评价结果,这样做达到了对供应商实时评价的效果。年终再组织对供应商进行年度评价。供应商日常实时评价、年度评价相结合的综合评价法,更科学、更可信、更客观地反映供应商的供货能力以及服务质量。

  三、实施后的效益

  (一)经济效益

  1.减少人力物力成本、提高工作效率

  物资合同管理及供应商实时评价系统的应用,为发电企业合同执行以及供应商服务取得良好的效果。信息系统实现及时更新、快速查找、引用和信息共享,减少人工成本及因信息不对称造成的工作滞纳,大大提高工作效率。践遇到问题后进行优化的结果,开发和使用本系统就是一个梳理管理思路、优化工作的过程。在使用了本系统后,可以使合同管理及供应商管理水平提升到一个新的层次,为其他工作的管理扩展思路,整合完善提供了一个有效的途径。

  (二)社会效益

  1.满足内控、风控及股份公司审计要求

  物资合同管理及供应商实时评价系统实现管理、控制、监督信息随时更新、实时调用,识别点和控制点分散在各环节,避免了“管、控、评”权限过度集中导致的企业经营风险以及采购业务风险。跨部门的协同工作,流程处理公开透明,确保合同执行及供应商评价的客观公正,满足内控、风控及股份公司审计要求。

  2.维护企业形象,营造良好外部环境

  良好的经济合同管理绩效,公正、公平、公开的供应商评价,是发电企业经营管理水平的体现,可以树立良好的企业形象,也是企业社会形象的维护手段。通过控制企业合同管理及供应商评价,为企业发展争取良好的外部环境。3.规范化的合同及供应商管理,便于推广应用基于集团共用信息平台电子商务网开发的物资合同管理及供应商实时评价系统,实现对合同管理和供应商评价的全面梳理,并与工作实际流程相结合,在管理理念、流程执行、过程控制、监督管理、持续改进方面均起到规范化作用,易于推广实施,广泛提高企业经营管理水平。

  四、结束语

  由于本项目是在电子商务网平台上开发的标准化流程,在集团内具有广泛的潜在用户需求,其实施效果非常显著,还可以在更大范围内推广应用。

  参考文献

  [1]陈玉兰.电力系统物资合同管理的不足和建议[J].广东科技.20xx(17).160-161.

  [2]崔志伟.物资采购合同管理浅析[J].企业文化.20xx(4).86-87.

  [3]王迪,赵东辉.物资采购合同管理问题探讨[J].中国市场.20xx(41).74-75.

企业合同 篇5

  一、准确评估法律风险并积极控制预防

  合同风险无处不在,贯穿于合同签订的前期,签订中、履行中及履行后,需要合同管理人员具备良好法律知识储备及运用能力,能够准确遇见合同管理中存在风险,并具备良好的管理和执行能力,通过管理手段,将风险化解、规避。事前风险预估及防范。合同签订前存在的风险主要是对合同相对人履约能力、资信状况了解不明所带来的履约不能的风险,针对这种风险可通过指定严格的资质审查条件。对于可能存在的缔约过失责任造成的合同风险,合同管理人员应充分提示承办单位,对于合同所需资金、履行时间等重点内容进行可行性评估和确定,在制定了明确方案后,再进行合同磋商。事中风险评估及防范。合同签订过程是对双方权利义务的明确约定,是利益最为集中的环节,合同管理人员应严格审核合同主要条款,包括双方权利义务、履约内容、履行地点、期限、违约责任、争议解决等,在不违背法律的情况下,尽量签订对我方有力的合同条款。事后风险评估及防范。事后风险主要是在履行过程中,因双方履行不能活履行下次所带来的风险。合同管理人员应提示合同执行人员及时履行义务,行使权力。

  二、完善合同管理建章建制工作

  合同管理工作涉及部门繁杂,环节颇多,为了明确各部门的管理职责,规范环节推进,应通过制定明确专项规章制度的形式,对于岗位、职责、等重要核心内容进行明确。

  (一)设立专业合同综合管理岗位

  设立合同综合管理岗位,具体负责合同管理规章制度制定和组织实施;负责对所属单位的'合同管理工作进行业务指导、监督、检查、考核;参与重大项目的法律论证、谈判、合同文本起草;负责合同审查审批流程的管理、设定;负责对机关部门承办的合同进行综合审查和管理;负责对所属单位上报的合同进行综合审查;负责合同履行综合管理;负责合同信息统计分析与应用;负责合同系统的应用管理和运行维护;负责合同专用章的设计、审批和备案管理;负责合同示范文本的制定与使用管理;负责合同签约授权管理;其它属于合同管理的事项。

  (二)明确合同承办人员职责

  合同承办部门是指负责合同事项启动和推进合同签订的主责部门。其应负责按相关规定以招投标、谈判的方式选择合同相对人,并组织合同谈判和起草工作。因此合同承办部门应当合同签订的前期工作进行充分的准备。

  (三)设定合同执行专人专责制度

  执行合同的部门或单位是合同履行的责任主体。合同执行单位包括负责合同履行的合同承办部门、合同签订后实际承接合同履行工作的其他部门或单位。合同执行单位全面负责合同履行工作,其主要职责为:按合同约定行使权利、履行义务;催促合同相对人按合同约定履行合同义务;接受或出具合同履行相关资料;组织相关部门人员进行合同履行验收;实时跟踪合同履行情况,及时向合同综合管理部门报告合同履行异常情况,收集相关证据,按规定程序对异常情况进行处理;提出合同变更、结算、解除申请;建立合同履行台帐及档案。合同执行单位应对每份合同指定履行负责人,负责具体合同的履行工作,确定其权限,需要其签署合同履行相关文件的,应在合同中予以明确。

  三、发挥企业法律顾问制度在装备制造企业中的作用

  一是,建立企业总法律顾问制度。在装备制造企业的机制建设中,设立总法律顾问,对企业整体的法律事务进行方向性把关和设计,重点针对合同管理工作进行指导和调整。二是,建立合同岗位法律顾问资格上岗制度。合同综合管理岗位要对合同条款等涉及双方权利义务的实质内容进行综合把关的重要一环,因此对于管理方式的熟知、相关法律知识的掌握与运用,对于合同管理工作的安全性和规范性具有很总要作用。因此应该对于该岗位的人员胜任条件进行严格的限制和特殊能力要求,通过规章制度明确,合同综合管理部门原则上应当配备专职合同管理人员,具体负责本单位合同综合管理业务。

企业合同 篇6

  [摘要]随着经济发展正式步入新常态的阶段,我国各类企业承担的压力也在不断增加,为了能够在竞争激烈的市场中谋求自身生存与发展的一席之地,各类企业对合同管理的重视程度都在不断提升。为此,本文对企业合同管理中风险控制措施展开具体研究,希望这一研究能够为相关企业的长期可持续发展带来一定帮助。

  [关键词]合同管理;风险;控制

  对于现代企业来说,合同的建立与履行是其经营活动的最直观体现,企业经济效益的取得,也必须得到合同保障功能的支持。在企业的合同管理中,合同管理涉及的内容往往较为广泛,包含的人与机构也较为复杂,这就使企业在合同管理中很容易出现各类风险,而为了尽可能避免企业因合同风险遭受损失,本文就企业合同管理中风险控制措施展开具体研究。

  1企业合同管理风险控制的必要性

  风险本身具有不确定性、不受人意志控制、必然性、偶然性等多方面的特点,而这些特点的存在,使风险的出现往往与企业初衷背道而驰。随着经济发展正式步入新常态的阶段,我国也真正进入了产业转型的关键时期,这一社会经济大变革,虽然为很多企业带来了进一步发展的契机,但企业所面临的合同风险的复杂程度也将进一步增加,结合路伟国际律师事务所《中国五百强企业法律风险管理需求调查报告》,不难发现,合同风险控制的排位仅次于公司治理,位于企业风险管理需求的第二位。由此能够看出,合同管理风险控制对企业的重要性,且企业要想实现可持续发展,也必须得到高质量的合同管理风险控制的支持。

  2企业合同管理风险的主要形式

  结合相关文献资料与自身实际调查,本文将企业合同管理风险的主要形式概括为合同主体风险、合同程序风险、合同内容风险、合同履行过程风险4个方面。

  2.1合同主体风险

  对于企业合同管理风险中合同主体风险来说,这一风险的出现主要是由于我国现行法律对不同行业企业主体资格的要求不同。在我国当下大部分行业中,其主体资格只需要拥有营业执照便能够获得,但由于药品、房地产开发、建筑施工和航空航天等行业,对主体资格的批准较为严格,这就使相关企业只有拥有相应的资质证书或是批准证书,才能在允许的范围内进行经营活动。这虽然使很多行业的规范性由此得到了约束,但一些不具备相应主体资格的企业在签订合同后,往往会因自身主体不合格的影响,导致所签订的合同被撤销甚至无效化,企业由此就很容易遭受经济上的损失。

  2.2合同程序风险

  除了合同主体风险,合同程序风险也必须引起企业重视。合同程序风险的出现主要是由于我国法律在一些种类合同中,存在较为严格的审批程序,这就使很多合同因难以通过审核而被无效化,合同的法律效力由此得不到保障,合同相关的风险自然就很容易大量增加。对于我国当下的中外合资企业来说,其合同签订必须得到相关部门的批准方可生效;如果是建筑工程类的合同,则需要得到规划审批与规划许可证,这样才能保证企业运营过程中不会突然出现合同无效、被撤销的问题,因合同遭受相关部门处罚的问题也能够得到较好的避免。

  2.3合同内容风险

  合同本身由合同条款与附属文件组成,这里的合同条款主要包含数量、质量、违约责任和合同当事人名称等内容,而附属文件为双方约定的各种图、表、文字资料,这些内容共同组成了合同的主要内容。如果合同内容出现不完整的问题,合同签订的双方就很容易因合同条款不明确等问题引发分歧,合同的执行也会因此受到负面影响,由此可见,合同内容对于合同正常履行的重要性,因此,企业也必须保证各项条款相互之间不存在矛盾与逻辑错误。

  2.4合同履行过程风险

  除了上述几方面,合同履行过程风险也属于企业合同管理风险的重要组成。在我国法律规定中,双方签订的合同一旦生效,签订合同的双方当事人就必须遵循诚实守信的原则,严格履行合同的要求,这样才能保证相关合同真正服务于签订合同的双方。但在具体的.合同履行过程中,很多意外因素会直接影响合同的正常履行,这时,签订合同的双方就必须通过沟通、协调为合同的履行提供支持,但在实际情况中,很多企业往往会私自修改合同内容,导致合同签订的目的往往难以实现,相关企业也很容易遭受经济损失。

  3企业合同管理风险的控制措施

  为了能够尽可能消除企业合同管理所面临的诸多风险,笔者将结合相关文献资料与自身实际工作经验,对企业合同管理风险的控制措施进行详细论述,这一论述主要围绕深入研究法律、考虑对方当事人资信情况、防范合同签订过程风险、防范合同履行过程风险、实现合同管理信息化等。

  3.1深入研究法律

  虽然我国《合同法》相较于一些发达国家还存在不少疏漏之处,但《合同法》所规定的合同订立原则、形式、生效、无效以及合同相关内容,已经能够满足我国大多数企业合同管理的需要。为此,相关企业必须深入了解《合同法》及相关法律,对合同做出的各项详细规定,这样企业在具体的合同签订过程中,才能规避可能造成合同撤销、无效的风险,很多对企业不利的条款也能够在法律武器的支持下,最大程度地降低风险。可以说,深入研究法律对降低企业合同管理风险、实现自身长期可持续发展,具有重要的意义。

  3.2考虑对方当事人资信情况

  为了能够最大程度降低企业合同管理风险,考虑对方当事人资信情况这一风险控制措施,也必须得到相关企业的高度重视。具体来说,企业必须在合同签约前,充分了解对方的当事人及企业,一般情况下,企业需要要求对方提供当年年检的《企业法人营业执照》、生产许可证、授权委托书等证件的原件和复印件,而如果签订合同的对象为设计类企业,企业还需要要求这类企业提供资质等级证书等。在完成对合同签约对象各项资质证书的检查后,企业还必须对各类证书的复印件进行留存,这样才能进一步避免企业合同管理风险。值得注意的是,如果企业将要签订合同涉及的金额较大、或是过于重要,企业还必须派专人到当事人企业所在地进行实地调查,以通过调查深入了解相关企业的商誉、技术设备、管理水平、财务状况以及人员构成等信息。只有充分了解这些信息,相关大型合同管理的风险,才能实现最大程度的降低,企业的长期可持续发展,才能获得更有力的支持。

  3.3防范合同签订过程风险

  在合同签订的过程中,企业首先需要对合同中的各项条款拟定与审查予以高度重视,这一环节在某种程度上可以视作企业合同管理风险控制的关键环节,为此,笔者建议企业结合合同的拟定实际进行风险防范。在我国实际交易活动的合同签订中,合同大多不会出现一起协商、共同起草的情况,乙方提供文本后、甲方进行审核补充,是合同拟定过程的常态,而结合合同拟定的实际情况。企业需要在合同审定过程中,做到用词准确、约定明确、表达清楚、不存在歧义,由此避免含混不清和模棱两可的问题,保证合同签订过程风险降到最低。

  3.4防范合同履行过程风险

  除了合同签订过程风险的防范,合同履行过程风险的防范同样属于企业合同管理风险控制的关键环节,在这一环节中,企业必须树立良好的证据意识、及时签订变更协议,保证合同履行过程风险防范真正得以高质量实现。在树立良好的证据意识中,企业合同管理部门必须在合同签订前及履行过程中,做好相关资料的收集与整理。这样企业才能实时掌握合同履行情况,在合同纠纷发生时,有充足的证据支持,最大程度上保证企业利益不受损害。变更协议多出现于合同出现变更与疑问的情况,而为了保证这一协议的签订能够真正发挥自身效用,变更协议同样需要采用书面的形式。

  3.5实现合同管理信息化

  企业还可以通过实现自身合同管理信息化,更好地进行合同管理风险的控制,笔者建议相关企业要建立完善的合同管理系统,以此淘汰传统的人工合同管理方式,这样,企业合同管理将实现规范化与流程化,相关风险也将由此实现最大程度的降低。

  4结语

  本文在企业合同管理中风险控制措施展开的研究中,详细论述企业合同管理风险控制的必要性、企业合同管理风险的主要形式、企业合同管理风险的控制措施等内容,希望这一系列内容能够为相关企业合同管理更高质量地开展带来一定启发。

  主要参考文献

  [1]刘玮玮.企业合同管理中风险控制措施探究[J].财会学习,20xx(10).

  [2]王秀卓.企业合同管理中的法律风险与控制策略探讨[J].时代金融,20xx(11).

  [3]刘志东.企业合同管理中的风险控制措施研究[J].东方企业文化,20xx(16).

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