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会议规章制度
在发展不断提速的社会中,接触到制度的地方越来越多,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编整理的会议规章制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
会议规章制度1
为贯彻落实《国务院关于进一步加强消防工作的意见》,切实加强对消防工作的领导,落实消防工作责任,根据浙江省政府《关于印发浙江省消防工作联席会议工作职责的通知》和宁波市政府《关于调整宁波市消防工作联席会议成员单位和职责的`通知》要求,xx区于近日建立了消防工作联席会议制度。
联席会议由分管领导黄新山副区长任召集人,区各部门为成员。联席会议职责有以下8点:
(一)贯彻落实《中华人民共和国消防法》、《国务院关于进一步加强消防工作的意见》和《宁波市消防事业“十一五”发展规划》、《xx区消防事业“十一五”发展规划》等消防工作法律法规及有关文件,落实区政府对消防工作的各项决策部署。
(二)分析全区消防安全工作形势,研究、协调解决消防工作重大问题,适时组织开展消防安全专项治理。
(三)督促、检查各镇(乡)政府、街道办事处履行消防工作职责。
(四)组织对各镇(乡)政府、街道办事处和区级部门落实年度消防工作目标情况的考核。
(五)研究确定省、市、区级重大火灾隐患,协调、督促有关整改工作。
(六)组织有关部门开展消防宣传教育培训工作。
(七)审议xx区消防专项规划。
(八)完成区政府交办的其他消防工作任务。
联席会议原则上每半年召开一次,由联席会议召集人负责召集并主持。遇有重大、突发性事项时,联席会议召集人有权决定随时召开会议。联席会议成员单位每季度向区消防联席会议办公室简要报告本行业、本系统的消防工作形势和工作情况,并在年初报告上年情况和本年度工作安排与部署。
会议规章制度2
第一条为加强全市法院专网视频会议管理,充分发挥我市两级法院视频会议系统(以下简称视频会议系统)的作用,确保视频会议规范、优质、高效、安全运行,制定本办法。
第二条视频会议系统是通过我省法院专网建立的即时通讯平台,是按最高法院规划建设的全国法院视频会议系统的二级视频会议管理中心及二、三级视频会议会场。
第三条视频会议适用于最高法院、省法院、市法院组织的有关会议;最高法院对法院系统转播的中央国家机关的有关会议;最高法院、省法院、市法院组织的专业会议等。
第四条为节约经费、提高效率,凡适合以视频方式召开的会议,应通过视频会议方式实施。
第五条两级法院要明确职责,加强管理,切实保证视频会议系统的'稳定运行和视频会议的顺利召开。
第六条视频会议系统由办公室、技术处分别负责会务管理、技术和服务保障。
(一)办公室职责:
1、制度建设。负责建立和完善视频会议相关制度。
2、下发通知。会议通知由办公室至迟在会前二天统一下发。内容包括:会议名称、会议时间、会议内容、参加人员、会场设置、技术调试时间等。
3、会议办理。对最高法院组织的全国性视频会议按最高法院要求落实分会场布置方案;对省法院组织的全省法院视频会议提出主、分会场布置方案并负责落实;对市法院组织的全市法院视频会议提出会场布置方案并落实。
4、会场日常管理。负责视频会议主会场主席台、桌椅、环境卫生等日常管理。
(二)技术处职责:
1、设备管理维护。负责视频会议系统(包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施)的管理维护。
2、网络调试保障。负责会前会议室电源、灯光、麦克风、音箱、调音设备等会议设施的检查维护和网络调试、会中网络监测维护和画面效果保证及会后的相关技术保障工作。
3、资料整理存档。负责视频会议系统的操作和数据存贮、归档。
第七条视频会议会场应保持良好秩序,参会人员着装整齐,会议期间不得随意走动、交谈、接打手机,视频会议室内严禁吸烟。
第八条切实做好视频会议的保障工作。
(一)视频会议系统的使用,由技术部门严格按照《视频会议系统操作规范和要求(试行)》操作。
(二)会前提前2天进行视频会议系统的设备维护
(三)应实时监控设备运行情况,随时与主会场保持联系,及时调整镜头和麦克风。设备或网络出现故障,应及时排除,并向主会场汇报。
(四)会议期间,技术操作人员要坚守岗位,主会场视频会议系统操作人员应根据会议需要及时间安排,由技术部门预先设计导播方案,合理切换会场画面。
(五)会议期间,除视频会议系统操作人员之外,无关人员一律不得进入设备操作区,不得操作与视频会议有关的设备。
(六)会议期间,未经主会场允许严禁擅自断开会议终端,结束会议应由主会场来统一中断会议连接。在主会场中断会议后,按操作流程关闭视频设备。
第九条视频会议系统具有录像功能,若需要对视频会议进行全程录像,要提前通知技术部门,并在会议结束后及时将录制的内容从系统中导出,并刻录光盘交由办公室存档。
第十条做好视频会议电子数据和有关资料的保密工作。未经会议主办部门领导批准,不得对外公布有关信息。
会议规章制度3
(一)酒店级会议:酒店员工大会、酒店业务人员会以及各种代表大会,应报请办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。
(二)专业会议:即全酒店性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。
(三)部门工作会:酒店各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。
(四)班组(小组)会:由各班组长决定并主持召开。
(五)外单位在我酒店召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会等),一律由办公室受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。
二、会议安排
(一)例会的安排
为避免会议过多或重复,酒店正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的.时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下:
1、技术会议
(1)总经理办公会
研究、部署行政工作,讨论决定酒店行政工作重大问题。
(2)行政事务会
总结评价当月经营工作情况,安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上经营管理大会(或酒店员工大会)
总结上期(半年、全年)工作情况、部署本期(半年、新年)工作任务。
(4)经营活动分析会
汇报、分析酒店计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高酒店经济效益。
(5)安全工作会(含治安、消防工作)汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
(6)部门事务会
检查、总结、布置工作。
(7)班组会
检查、总结、布置工作。
会议规章制度4
一、委员会会议制度
委员会会议即学生会全体会议是学生会最高权力机关,它的常设机关是学生会xx团。
委员会会议拥有对学生会各项工作进行最终决定的权力,拥有听取并审议各部工作总结与工作计划的权力,拥有修改学生会条例的权力。
委员会会议采取一人一票制,少数服从多数的原则,票数超过出席会议人数的半数即视为通过各项工作决议,非赞成票超过10张,相关工作计划需听取委员意见重新复议后实施。
1、学生会全体成员会议每月召开一次,时间为每月最后一个周。
各部需及时对上一月工作总结及下月工作计划及取得的成绩进行汇报,并在计划提出的5天内、活动结束的7天内把书面计划和总结(打印件或磁盘)上交秘书处。
每月月初,各部需向秘书处提交本月工作计划,每月月末各部需向秘书处提交本月工作总结。
年终各部需提交本年度工作总结,此总结记入部门年终考核。
当月有活动的部门须在当月委员会会议中提交活动策划由委员会会议审议,并在活动结束后于当月委员会会议上进行工作总结。
2、会议由xx主持,xx不能出席时,由副xx主持,副xx宣读当月各部门工作计划及上月工作总结交由委员会会议审议,秘书处作好记录;
正副xx均不在时,由秘书长主持。
3、各部工作计划应写明活动目的、意义、日程及经费预算;
工作总结包括对工作的自我评价、效果和影响,成功或失败的原因以及所得的经验、改进的方法。
4、秘书处做好通知和考勤工作,与会者需提前3—5分钟到场,任何干部不得无故缺勤,确因有事的.需提前向秘书长请假,不得无故迟到、早退。
考勤情况境遇各部评优及个人评优挂钩。
5、 与会人员遵守会议纪律,会议进行中请勿交头接耳,嬉笑打闹,会议进行中应自觉将手机调成震动或静音。
二、 xx团会议制度
xx团是委员会会议的常设机关,委员会会议闭会期间代行委员会会议职权,xx团会议采取民主集中制与少数服从多数的原则,一人一票。
学生会各项工作由xx团集体决策。
1、xx团会议视工作需要不定期召开xx团成员会议,暂定每月两次,与会者为正副xx及秘书长。
及时向老师汇报各部近期工作,并拟定近期工作计划。
2、会议由xx主持,秘书长负责做好记录。
3、各xx、秘书长均需总结分管部门及秘书处的工作。
三、部长例会制度
部长例会是xx团的顾问团,对xx团负责,具有对xx团提供决策的意见与建议的权力,xx团应虚心听取部长例会所提出的各项意见。
1、视工作需要不定期召开部长会议,暂定隔周一次,与会者为xx团成员及各部部长(包括副部)。
各部及时汇报近期工作及工作中遇到的问题,一起讨论解决,并拟定近期工作计划。
2、会议由xx主持,秘书长负责做好记录。
3、参加会议时必须携带工作手册以作记录。
四、附则
1、每次会议内容要在专门的会议记录本上完整、清晰的记录,包括会议时间、地点、与会者及会议内容。
2、会议的时间、地点若有临时更改,由秘书处另行通知。
3、无故缺席会议2次,或者迟到、请假(由于上课或课外实习等原因请假的除外)累计3次以上(含3次)者,给予全院通报批评。
对于无故缺席达3次者,给予除名处分。
4、不能随便代请假,如果紧急情况不能及时请假,必须事先口头通知,事后补办请假手续,否则在考勤统计中作缺席处理。
策划执行制度各项活动策划由各具体部门负责筹划,策划书完成后需由部长签字后交由分管xx审批并签字。
各活动策划经xx签字后方可生效。
策划书缺少任何一级主管签字,一律视为无效,若活动已实施,则根据具体情况采取惩罚措施。
工作交接制度新成立学生会从公示之日起即开始展开各项工作,上届学生会主要成员需在新成立学生会召开成立大会前,全力支持新一届学生会的各项工作并处理好交接工作。
会议规章制度5
根据中共中央《关于加强和改进党对政法工作领导的意见》(中发[20xx]15号)和中共××省委《关于贯彻<中共中央关于加强和改进党对政法工作领导的意见>的意见》(发[20xx]33号)的文件精神,为了提高工作质量和工作效率,推进“党对政法工作的绝对领导”体制的贯彻实施,结合我市政法工作实际情况,特制定《中共××市委政法委员会会议议事规则》。
一、议事的原则和形式
(一)议事原则
委员会会议实行集体领导制度。议事遵循平等、民主、少数服从多数,坚持民主集中制,执行集体决议和分工负责的原则。
(二)议事形式
1、委员会议实行例会制度,原则上每月召开一次。根据工作需要亦可提前或推后召开。
2、委员会由政法委书记召集并主持,书记不在时,由书记委托的副书记主持,委员会委员参加。
3、委员因故不能出席会议时,应事先向书记或主持会议的副书记通报。
4、根据会议内容和工作需要,由书记或主持会议的副书记确定列席人员。
二、议事内容和决策程序
(一)议事内容
1、传达贯彻上级党委、政府的工作部署、文件、讲话、决定等有关精神;
2、研究贯彻市委及上级党组织的方针、政策,并组织实施。讨论决定涉及政法方面的重大问题;
3、研究决定司法体制改革,以及政法工作等的指导思想及其重大问题;
4、研究决定加强政法工作、综治工作和维稳工作的规划和措施;
5、坚持党管干部的原则,按照干部的管理权限和组织、人事工作规定程序,讨论拟定政法部门领导班子成员的选拔、调配、培养、考核和监督工作方案;
6、贯彻公正司法、为民司法原则,研究决定加强党对政法工作绝对领导和政法机关自身建设等问题;
7、讨论审定全市政法工作发展规划、年度工作计划、年度经费预决算、重大财务开支等重要事项;
8、讨论研究政法委的重大事项和决定。
(二)决策程序
1、议题确定。会议的议题一般由政法部门(政法委机关科室)提出,政法委办公室汇总报书记审定,或由书记直接确定。正常情况下不搞临时动议。
2、会前准备。凡提交会议讨论和决定的重要问题,会前要由有关部门(政法委机关科室)认真进行调查研究,考察论证,提出具体意见和初步方案,并提交必要的书面材料。提交的有关材料,会前要认真审查。情况不清楚,准备不充分,不能提交会议讨论。
3、民主讨论。对于重大问题,要认真进行民主讨论,让各种意见充分发表,每个人把话说透,使大家在充分民主的基础上形成共识。不搞事先定调子、划框子和象征性的征求意见,也不搞用传阅签字的方式代替集体讨论。对于一时难以提出明确意见的重大问题,可采取召开务虚会的形式,只作讨论不作决策,待取得一致意见后再作出决定。
4、正确集中。在会议充分讨论基础上,严格遵循少数服从多数的原则,采取口头表态,举手表决,必要时亦可采取记名推荐、无记名投票等形式集中多数人的`意见作出决议。遇意见不一致时,在弄清事实、分清是非的基础上求得共识。
5、明确责任。会议决议或决定一经形成,要按集体的意见做工作,个人如有不同意见允许保留,但必须无条件服从,并按各自分工,落实责任。要有全局观念,尽职尽责,通力合作。
三、决议的实施和监督保障
(一)决议实施
1、委员会议在有成员缺席的情况下讨论决定的问题,由书记或副书记通知缺席的委员,使其了解并贯彻执行会议决定或决议。
2、会议作出的决议、决定,经书记同意,在规定范围内通报,或根据需要编印会议纪要。需要行文的,由各职能部门按照政法委员会议讨论的原则撰稿,由政法部门主要领导审阅签发。
3、遇有特殊情况,需紧急处理的重要问题,由书记或书记委托的副书记负责解决,事后向委员会报告。
(二)监督保障
1、每次政法委员会议均作记录,会务工作由政法委办公室负责。
2、要严格遵守党的保密纪律,与会人员对会议需要保密的事项必须严守秘密,不得泄漏。会议记录由政法委办公室严加保管。
3、委员会议决定的事项,明确由有关部门、单位办理的,分管的委员要随时督促检查。政法委办公室负责督促催办,并将落实情况及时向书记或副书记反馈,必要时还要写出专题办结报告。
本规则从讨论通过之日起实行。
中共××市委政法委员会
20xx年9月6日
会议规章制度6
随着现代社区生活的快速发展,社区居民之间的实际需求和利益冲突逐渐增多,为了更好地处理各类问题,社区会议应运而生。社区会议的顺利召开,对于维护社区治理和增强居民参与意识有极其重要的意义。为了更好地规范社区会议的议事程序和规章制度,本文将对社区会议的议事规章制度进行详细的解释。
一、会议的召开
社区会议应根据需要召开。一般应在社区对于召开会议的时间、地点、议题和主要议程内容,至少提前3天进行公告通知。
1.召集人
社区会议的召集人应为社区委员会主任或其委托的人员。
2.参加人员
社区会议的参加人员主要包括社区居民和社区委员会委员。社区机关干部和其他工作人员可列席会议。对于需要进行广泛民主表决的问题,应邀请相关人员或代表列席会议。
3.参加方式
社区会议可以以现场会议或视频会议的形式召开,由召集人决定。
二、会议的议事程序
社区会议应按照以下议事程序进行:
1.主席宣布会议开始。
2.选举会议主席和秘书。会议主席应由社区委员会主任或其委派人员充任。秘书应由社区办公室人员或会议参加人员充任。
3.审议和通过本次会议的议程。
4.各议程主题按先后顺序进行。
5.各议程主题应有专人进行简报或发言,参会人员按照议程出题材料进行讨论或者发表看法。
6.表决。对于决策性或者意见性议题,参加人员应进行民主表决,表决结果应作为决定执行。
7.闭会。
三、会议的记录
会议的记录应由会议秘书完成。秘书应在会议进行期间进行实时记录,对于会议的表决结果和主要发言进行记录,记录结果应当与实际会议情况相符合。
会议记录应当包括以下要素:
1.会议召集人、主席和秘书。
2.会议的时间和地点。
3.会议的出席人员名单。
4.会议的议程和主题。
5.会议主题的简要说明。
6.会议的主要发言和表决结果。
7.会议其他事项。
四、会议的纪律
社区会议是集体讨论和决策的平台,为确保会议保持良好的秩序和效率,参加人员应当遵守以下制度:
1.不得在会议期中私自离席。
2.不得在会议期间打断他人讲话或者干扰会议的正常秩序。
3.不得发表不当言论或者动用暴力对会议产生干扰。
4.不得在会议期间进行商业宣传或推销,不得在会议现场向会议参加人员直接或间接提供赞助或福利。
5.不得在会议期间进行个人攻击、侮辱或泄露他人隐私。
6.不得在会议期间进行违法行为。
7.不得在会议期间进行个人自我表现。
以上制度应严格执行,对于违反会议纪律的参加人员,应当进行提醒、警告和记过等处理,情节严重者可以被取消参加资格。
五、会议的安全
社区会议是公共活动,为确保会议的安全和秩序,参加人员应当注意以下事项:
1.不得携带易燃/易爆物品、危险品、毒品等违禁物品参加会议。
2.不得在会议期间影响场内秩序,不能进行扰乱、骚扰、干预等行为。
3.遇到无法解决的问题,应当及时与会议组委会人员或其他相关人员沟通协商,不能采取过激措施。
以上制度应严格执行,对于违反会议安全制度的参加人员,应当进行积极的.安全教育和安全预防工作,情节严重者可以被取消参加资格并向公安机关报案。
六、会议的评估与总结
社区会议结束后,应当进行会议的评估和总结。评估和总结应当有专人进行,对于会议中的优点和缺点进行反映并提出具体改善意见。
评估和总结应当包括以下要素:
1.会议的主题和议题。
2.会议的出席人员名单。
3.会议的执行情况。
4.会议的实际效果。
5.会议存在的问题和改进措施。
6.其他相关内容。
结语
社区会议的议事规章制度,是为了为社区居民提供一个集体讨论和决策的平台,提高社区居民参与社区治理的意识和积极性。通过规范化的议事流程和制度化的纪律要求,可以更好地维护社区秩序和安全,同时也可以促进社区各利益团体之间的和谐与发展。
会议规章制度7
一、总则
为促进本公司全体员工养成守时出勤的.习惯,增进工作效率,特制定本制度,以供公司全体员工共同遵守。
二、负责本制度制定、修改、废止之起草工作;
负责本制度制定、修改、废止之核准;为本办法之管理单位。
三、出勤管理
(一)出勤打卡
1、各员工按照其实际工作时间,每天上下班各打卡一次(本公司出勤指纹打卡机位于)。
2、可具体约定打卡时间
(二)迟到
1、上班时间后,分钟以内打卡者,视为迟到一次,每迟到一次予以经济考核元。
2、上班时间时予以经济考核元。
3、全月迟到次数之计算:全月迟到累计超过旷工日论;每旷工一日予以经济考核元。
(三)早退
1、下班时间济考核元。
2、员工早退一次除不计该月为全勤外,并视情节轻重予以惩处。
3、全月早退次数之计算:全月早退累计超过旷工半日论;每旷工半日予以经济考核元。
(四)旷工
1、未经请准假或假期届满未经续假而擅自不到职者,均以旷工计。
2、员工旷工按日不发当日薪资,并加扣一倍日薪资。
3、员工旷工连续日或全月累计旷工日者,予以解聘。
4、员工旷工之核计不满半日以半日计。超过半日不满一日按一日计。
(五)打卡规定
1、员工上下班出勤应当亲自打卡,不得有作假行为。
2、员工上下班出勤如有未打卡情况者,除有正当理由经部门主管证明,并经核准、日内在卡片上签注外,视同旷工处理。
3、员工因事需早退或公出,需要离开公司且当日不再返回者,应打退勤卡后方得离开公司。
4、考勤卡必须保持完整清晰,如因个人原因造成考勤卡记录不明而影响薪金核算者,除有正当理由外不得要求重新核算。
(六)其他
1、本公司员工打卡,如有下列情形者,均以旷工一日计并按其情节酌情惩处。
(1)委托他人代打考勤卡者,委托人与代打人均受处罚,委托人以旷工一日论计。
(2)伪造或涂损考勤卡者。
(3)有迟到或早退情节,而故意不打卡者。
(4)外勤员工如出现无打卡记录,无请假申请、无出差时间证明者以旷工计。
(5)每日的出勤打卡统计、填写、管理、保管等工作由考勤专员负责,统一汇总,按部门层级签字确认。
2、打卡签到的结果同出差补助和各项奖金挂钩。
3、本制度自公布之日起施行。
会议规章制度8
1、业务部门提出申请,经主管局长同意后召开,会议由业务部门负责组织,主管局长及有关领导人参加。
2、会议出席人员:
(1)、机关业务专题会。(a)提请会议的业务部门负责人及具体业务人员。(b)有关科室负责人。(c)主管局长和其他领导人。
(2)全局性的专题业务会,由主管局长或主管部门确定出席会议人员。
(3)、办公室派人列席会议,随时掌握工作动态。
3、由组织会议的`部门拟写信息或纪要送办公室印发。
4、机关事务性会议,由办公室组织,主管局长或办公室主任、副主任主持。
会议规章制度9
会议既是学校教育和管理工作的有机组成部分,也是落实学校教育和管理工作的重要环节。加强会议管理,提高会议质量,保证会议效果,是加强学校管理,完成学校教育教学任务的有效措施。为此,特对我校有关会议作出以下规定:
一、行政会议
1、行政会议是学校领导对学校行政工作进行研究决策、指挥检查的会议,属学校最高行政会议。
2、参加行政会议的成员为:校长、副校长、各处室负责同志。出席、列席成员享有同等的发言权和表决权。
3、行政会议属行政例会,每周星期四下午由校长主持召开。
4、行政会议着重研究、讨论学校行政管理全局性的问题。凡提交行政会议讨论决策的问题,必须事先充分准备,有初步的意见或建议,以保证决策的'正确性。
5、行政会议要注意听取教职工对学校工作意见和建议,以保证决策的群众性、正确性。
6、行政会议要维护校长对学校的决策权和指挥权,体现校长负责制,防止极端民主化。
7、行政会议成员每学期举行两次民主生活会,开展批评和自我批评,统一思想,提高认识,增加团结,提高战斗力。
二、教职工大会
1、教职工大会是学校进行整体教育和布置统一工作的全校群众性大会。一般在星期五下午进行,可根据需要随时召开。
2、教职工大会由学校行政会决定召开。也可根据学校领导批示召开。会议由校级领导主持。
3、全体教工大会的主要内容为:学习有关文件,传达、宣读上级批示和法规;宣布学校工作计划,安排、总结、讲评学校全面性的工作;表彰奖励先进,批评处理违纪事件;进行整体思想教育、理论辅导、业务培训。
4、会议议题要认真审查,力求主题突出,内容充实,具有全面性。领导在会议上的讲话要充分准备,做到事实准确,结论恰当。表扬批评有据有理,语言要精练,表达要简明。
5、教职工要求在大会上发言,需要提前与学校办公室联系并将发言稿教学校审阅,未经同意不能擅自作大会发言,不得在大会上攻击辱骂他人,不得寻衅闹事。
6、全体教职工均要按时参加会议,自己遵守会议纪要,维护大会秩序。
会议规章制度10
1、局长办公会议的议事范围:根据国家教育部、省教育厅和市政府的工作部署,对全市教育工作作出具体安排;制定贯彻执行上级行政部门的会议、文件和指示精神的具体措施或办法;听取分管主任的工作报告和提请研究的主要问题,并作出决定或报请市政府、省教育厅研究批示。
2、召开局长办公室会议时,局主要负责同志至少要提前一天将研究的主要议题通知分管负责同志,各位分管负责同志要提前做好准备,以便在会议上充分发表自己的意见;分管负责同志要将提交会议研究的问题提前向主要负责同志汇报,以便作出安排。
3、局长办公会议必须三分之二以上的成员参加方可举行。参会成员因故不能参加会议,应在会前向主要负责同志请假,其意见可用书面形式送达。列席会议的人员由主要负责同志根据会议内容和工作需要确定。
4、每次会议议题要相对集中,原则上一次会议重点讨论解决一至三个议题。会议决定或决策应充分发扬**,严格按程序进行;对重大问题的决策,一般应在调查研究的基础上提出方案,有的问题应提出两个以上可供参考比较的`方案,全面征求意见,科学周密地论证,然后按照少数服从多数的原则进行表决。人事问题和政纪处分问题,必须由全体成员参加,慎重研究,方可作出决定。对下级单位或部门提出研究的重要问题作出决定时,通常要征求下级单位或部门的意见。需要下级单位或部门调查了解的重要情况和重大问题,应及时向下级单位或部门通报。要保证下级单位负责同志能够正常行使职权,支持下级单位或部门积极主动、创造性地开展工作。凡属下级单位或部门处理的问题,如无特殊情况,不干预。
5、局长办公会议对少数人的意见应当认真考虑。如对重要问题发生争论,除在紧急情况下必须按多数人意见执行外,应暂缓作出决定,进一步调查研究,交换意见,待下次会议再表决。重大问题,可报请市委、市政府或省教育厅裁决。
6、局长办公会议讨论决定问题时,应畅所欲言,充分发表个人意见。形成决议后,要按照会议的决定,积极主动、认真负责地做好工作。个人无权决定应由集体决定的问题,也无权改变集体的决定。如对集体决定有不同意见或在工作中发现新的情况,在坚决执行的前提下,可以保留意见或提请复议,也可以向市委、市政府或省教育厅报告,在未重新作出决定前,不得有任何与会议决定相违背的言行。
7、各位与会人员要严守保密纪律,对会议决定不准向外公布的事项,一律不得向外泄露。
会议规章制度11
1管控目的
规范会议室使用流程,明确管理职责及相关罚则,提高工作效率及服务水平
2管控范围
公司内参会人员
3管控对象
一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室
4管控内容
4.1会议安排
4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备,以便及时安排会议地点及相关事项准备。
4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室,以便及时掌握会议室使用情况,避免发生使用冲突。
4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况,登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。
4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度,视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。
4.2会议纪要
4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。
4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的,由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批,审批通过后报总经理。
4.3部门职责
4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作,具体包括:各项
会议的安排、协调,现场卫生清理,附属设备的调试、保养、维修。
4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生,并于会议结束后及时通知办公室。 5罚则
5.1未向办公室提报会议室使用申请,私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。
5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的,每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。
5.3会议室设备、物品损坏的',由当事人按购买价赔偿现金,并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿,并扣除当事人当月考核2分/次。
5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的,每次考核当事人2分。
5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的,每次考核卫生清理员1分,情节特别严重的加倍考核。
6职责部门 办公室
7监督管理 办公室主任
8技术说明
8.1 本制度由办公室制定并负责技术解释,经总经理批准。修订与终止亦同。
8.2制度自发布之日起执行。
附件:
《会议室使用登记记录》
会议规章制度12
为了进一步加强会议室管理,提高使用率,明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程,特制定此制度。
本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室
会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所,无特殊情况不可挪为它用。
1、会议室均由行政人事部统一管理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;
2、部门或个人需要使用会议室时,需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》,经行政人事部准许后方可使用。临时性使用会议室,必须经行政人事部负责人同意后方可使用;
3、使用原则:先申请,后使用。没有按规定申请的部门或个人,在没有冲突的情况下,补充相应手续后可使用;
但如有冲突,必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;
特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政人事部不负责协商,由使用者自行协商;
4、遇公司层级的紧急及重要的会议时,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议;
5、部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。超过10分钟仍未到达会议室的,行政人事部有权对会议室的`使用另作安排;
6、部门及个人应按预约的时间内使用完毕,不得超时使用。如需延长使用时间,需及时通知行政人事部。如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用,超时使用的部门或个人必须离开该会议室,终止使用该会议室;
7、任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。严禁私自接拉电源,私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏,须照价赔偿;
8、会议室内的所有设施设备,未经允许,不得带出会议室;
9、会议室使用期间,使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等,但如有需求可申请由行政人事部予以协助;
10、会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的整洁。使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原,离开时需关闭空调、投影仪等电源设备;
11、如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。
1、申请流程
1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况;
2)部门或个人向前台申请,申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况;
3)前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排,并在《会议室使用登记表》上做记录;
4)前台人员需将《会议室使用申请表》张贴在会议室指定位置处;
5)部门或个人按时间使用会议室。
2、使用流程
1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室;
2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。
3、交还流程
1)部门或个人使用完毕后,前台人员需检查会议室,发现不按规定使用的,及时要求部门或个人改正;
2)如部门或个人不改正,前台人员应及时上报行政人事部负责人协调;
3)如部门或个人拒绝改正,行政人事部将出处罚通告,对部门或个人作出处罚。
会议规章制度13
一、目的
为进一步加强会议室管理,充分发挥作用,提高使用率,明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程,现对会议室的使用作如下规定:
二、定义
会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。
会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所,不做其它用途。
三、会议室使用规定
1、 2个会议室均由行政部统一管理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;
2、部门或个人需要使用会议室时,需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使用申请表》,经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室,必须经人事行政部负责人同意。
3、使用原则:先申请,后使用。没有经过申请的部门或个人,在没有冲突的情况下,可以使用,但如有冲突,必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。
4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商,由使用者自己协商。
5、遇公司层级的紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议。
6、部门及个人应在所预约的.时间到达会议室,并开始使用。超过10分钟未到达会议室的,行政部有权对会议室的使用权另作安排。
7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕,不许超时使用。如需延长使用时,请及时通知行政部,如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用,超时使用的部门或个人必须离开该会议室,终止使用该会议室。
8、任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施,安全使用,严禁私自接拉电源,私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏,须照价赔偿。
9、会议室内的所有设施设备,未经允许,不能带出会议室。
10、会议室使用期间,使用部门或个人自行负责会议的模式安排,人员接待,会议记录等会议需求,前台接待员可以协助。
11、会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的整洁,不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调。
12、如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。
四、程序
1、申请流程
1)部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况;
2)部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求;
3)前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排,并记录在《会议室使用登记表》;
4)前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处;
5)部门或个人按时间使用会议室。
2、使用流程
1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室;
2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。
3、交还流程
1)部门或个人使用完毕后,前台接待员检查会议室,发现不按规定使用的,及时要求部门或个人改正;
2)如部门或个人不改正,前台接待员应及时上报人事行政部经理协调;
3)如部门或个人拒绝改正,人事行政部经理将出处罚通告,对部门或个人作出处罚。
会议规章制度14
一、委员会会议制度委员会会议即学生会全体会议是学生会最高权力机关,它的常设机关是学生会主席团。
委员会会议拥有对学生会各项工作进行最终决定的权力,拥有听取并审议各部工作总结与工作计划的权力,拥有修改学生会条例的权力。
委员会会议采取一人一票制,少数服从多数的原则,票数超过出席会议人数的半数即视为通过各项工作决议,非赞成票超过10张,相关工作计划需听取委员意见重新复议后实施。
1、学生会全体成员会议每月召开一次,时间为每月最后一个周。
各部需及时对上一月工作总结及下月工作计划及取得的成绩进行汇报,并在计划提出的5天内、活动结束的7天内把书面计划和总结(打印件或磁盘)上交秘书处。
每月月初,各部需向秘书处提交本月工作计划,每月月末各部需向秘书处提交本月工作总结。
年终各部需提交本年度工作总结,此总结记入部门年终考核。
当月有活动的部门须在当月委员会会议中提交活动策划由委员会会议审议,并在活动结束后于当月委员会会议上进行工作总结。
2、会议由主席主持,主席不能出席时,由副主席主持,副主席宣读当月各部门工作计划及上月工作总结交由委员会会议审议,秘书处作好记录;
正副主席均不在时,由秘书长主持。
3、各部工作计划应写明活动目的、意义、日程及经费预算;
工作总结包括对工作的自我评价、效果和影响,成功或失败的原因以及所得的经验、改进的方法。
4、秘书处做好通知和考勤工作,与会者需提前3—5分钟到场,任何干部不得无故缺勤,确因有事的需提前向秘书长请假,不得无故迟到、早退。
考勤情况境遇各部评优及个人评优挂钩。
5、与会人员遵守会议纪律,会议进行中请勿交头接耳,嬉笑打闹,会议进行中应自觉将手机调成震动或静音。
二、主席团会议制度主席团是委员会会议的常设机关,委员会会议闭会期间代行委员会会议职权,主席团会议采取民主集中制与少数服从多数的原则,一人一票。
学生会各项工作由主席团集体决策。
1、主席团会议视工作需要不定期召开主席团成员会议,暂定每月两次,与会者为正副主席及秘书长。
及时向老师汇报各部近期工作,并拟定近期工作计划。
2、会议由主席主持,秘书长负责做好记录。
3、各主席、秘书长均需总结分管部门及秘书处的'工作。
三、部长例会制度部长例会是主席团的顾问团,对主席团负责,具有对主席团提供决策的意见与建议的权力,主席团应虚心听取部长例会所提出的各项意见。
1、视工作需要不定期召开部长会议,暂定隔周一次,与会者为主席团成员及各部部长(包括副部)。
各部及时汇报近期工作及工作中遇到的问题,一起讨论解决,并拟定近期工作计划。
2、会议由主席主持,秘书长负责做好记录。
3、参加会议时必须携带工作手册以作记录。
四、附则
1、每次会议内容要在专门的会议记录本上完整、清晰的记录,包括会议时间、地点、与会者及会议内容。
2、会议的时间、地点若有临时更改,由秘书处另行通知。
3、无故缺席会议2次,或者迟到、请假(由于上课或课外实习等原因请假的除外)累计3次以上(含3次)者,给予全院通报批评。对于无故缺席达3次者,给予除名处分。
4、不能随便代请假,如果紧急情况不能及时请假,必须事先口头通知,事后补办请假手续,否则在考勤统计中作缺席处理。
策划执行制度各项活动策划由各具体部门负责筹划,策划书完成后需由部长签字后交由分管主席审批并签字。
各活动策划经主席签字后方可生效。
策划书缺少任何一级主管签字,一律视为无效,若活动已实施,则根据具体情况采取惩罚措施。
工作交接制度新成立学生会从公示之日起即开始展开各项工作,上届学生会主要成员需在新成立学生会召开成立大会前,全力支持新一届学生会的各项工作并处理好交接工作。
会议规章制度15
学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展,提高会议室的使用效率,制定本办法。
一、会议室由管理员负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,保护好室内卫生,操作有关设备(如空调、电灯)等。
二、会议室桌椅必须摆放整齐,室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。
三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室,必须确保其正常使用,不得发生临时挤占等影响其使用的情况。
四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室,一般应提前1天向管理员提出申请,以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突,应以学校会议或活动为先。
五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品,节约使用纸杯、茶叶等公共用品,节约用电,并注意室内环境卫生。会议结束后,应及时关闭空调和电灯。任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品,不得随地吐痰和乱扔杂物等。
六、管理员对学校会议室,经常检查室内设施、设备完好情况,做好防火
防盗工作,确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。
七、会议或接待结束后,应及时对会议室进行整理、打扫,并关闭空调、电灯等。
会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所,为了充分利用会议室的功能,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保各类会议的正常召开,特制定本规定。
1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。
2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突,相关人员(部门)使用会议室,须提前3天通知总务处,填写《会议室使用申请表》,以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。
3、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数等,如有需总务处协办的事项请提前注明,总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的.设备,应提前向总务处说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,学校会议优先于部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门,将钥匙交还总务处。
6、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑,尽量保持室内清洁。
7、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处,及时维修,确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后,由学校卫生员对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助帮忙),以方便其他部门使用。
10、当组织活动或培训时,由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室,要安排学生课后做卫生。
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