综合办公室规章制度

时间:2024-04-10 18:01:18 规章制度 我要投稿

综合办公室规章制度

  在社会发展不断提速的今天,接触到制度的地方越来越多,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。一般制度是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的综合办公室规章制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

综合办公室规章制度

综合办公室规章制度1

  综合办公室秉承着学生会全心全意为同学服务的宗旨,以家具与艺术设计学院分团委学生会规章制度为指导,制定综合办公室规章制度以规范全体成员的工作。

  综合办公室的性质

  1、综合办公室是学生会的日常办事机构,负责学生会的日常工作和内务工作。

  2、综合办公室是由老师和学生会主席团直接领导的部门,上接主席团,下联各个部门,在学生会中起到上传下达的作用。

  一、行为准则

  1、综合办公室成员要服从上级下达的任务,有异议应向各主任反应,不得无故拖延、推脱。

  2、综合办公室成员需有热情饱满的态度,吃苦耐劳的精神,随机应变的思维,良好的口头表达能力;

  3、综合办公室成员必须严格注意自己的言行举止,衣着整洁大方,微笑待人,礼貌用语,不做有损学生会形象的事情。

  4、综合办公室成员不得随意乱拿、乱用综合办公室物资。

  5、值班期间需遵守值班条例,不得无故不值班,有事向各主任请假。

  6、综合办公室成员不得利用职务之便牟取任何利益。

  7、开会期间遵守会议制度,成员不得无故缺席、迟到、早退,如有特殊情况,事先请假。每次例会、例会考核必须严格考勤并如实记录。

  二、考核制度

  1、凡是开会、值班无故迟到的成员每次扣1分,无故缺席的.成员,每次扣2分。

  2、对上级安排的任务和职责范围内应完成的任务及例会考核未能达到要求或被老师、主席团、部长批评的成员,每次扣1分。

  3、对上级安排的任务和职责范围内应完成的任务及例会考核予以拖延、抵抗不做的成员,每次扣2分。

  4、对于扰乱综合办公室日常工作,违反综合办公室规章制度,严重失职以及损坏综合办公室形象、综合办公室成员形象的成员,一经发现每次扣3分。

  5、对出色完成安排任务、值班任务和机动任务受到领导、主席团、各部长表扬的成员,每次加1~3分。老师表扬为3分,主席团表扬为2分,部长表扬为1分。

  6、对于每次机动任务积极主动的成员,根据任务轻重,每次加1~2分。

  7、凡每月底统计每位办公室成员当月的综合考核总分数,综合考核总分=任务考核总分+值班考核总分。当月所有考评称职及以上组中的最高分成员获得当月"优秀干事"荣誉证书。如当月有多出名额,则在当月所有考评称职及以上组中以得分由高到低排序依次获得。

  8、对于值班组的考评等级分为优秀、称职、合格、不合格四等,评定等级不得重复。

  9、凡当月积分低于0分的成员,一律予以开除处理。

  10、凡无故迟到累计6次以上或无故缺席累计3次以上的成员,直接开除。

  三、会议制度

  每周一中午12:00召开全体会议。(暂定

  1、做上周部门小结,以及本周部门计划。

  2、及时将成员出现的问题予以纠正,公布成员本周得分情况。

  3、通告本周各部门的动态,各成员协同各主任对《例会考核表》进行分析、总结。

  四、日常工作

  1、值班。周一至周五每日11:40~12:40、17:40~18:40,办公室、值班室每日打扫一次,每周一、周三、周五拖地。

  2、收取、分类信件和快递。每周二、周四9:00~11:00、15:00~17:00。

  3、上述两项为轮班制,平均分配为每天二人。实行责任具体化。该月底对该月各周进行打分,由各主任会同该周未有值班任务的成员进行评分等级审核。

  4、例会考核。(综合办公室、组织部、宣传部、学术部、文体部、心理部、社团部、女生部、勤外部、纪检部)各2人。并于每周部门例会时上交《例会考核表》。

  《例会考核表》为统一格式,另订。

  五、大一可获评奖评优

  1、中南林业科技大学家具与艺术设计学院月"优秀干事"称号;

  2、中南林业科技大学学生分会"每月之星"称号;

  3、入党积极分子培训班资格;

  4、优秀共青团干部、优秀共青团员;

  5、中南林业科技大学学生会"优秀个人"称号;

  6、挂职部长推选;等。

  六、全体成员要求

  1、主任、副主任、各成员必须认真对待自己的每一次工作,将自己工作做到最好。

  2、遵守学生会、综合办公室的规章制度。

  3、每人分配到的任务要竭力去完成,工作踏实认真,积极思考,责任感强,不推脱工作,不投机取巧。注重质量和效率,保质保量完成各项工作。

  4、工作中服从上级安排,对所安排的工作有其他看法时,在服从的基础上,可向上级提出。

  5、工作公平、公正,坚持原则,不滥用职权,不徇私舞弊,不做任何有损学生会、各部门利益的事情。

  6、以身作则,养成良好的日常生活习惯,生活作风良好,切实起到模范带头作用。

  七、各主任、成员职责

  办公室主任职责:

  1、负责管理综合办公室的日常工作,统筹安排综合办公室的各项事宜。

  2、主持会议,总结上一次会议决议事项的落实情况;负责会议安排,并做好会议所需文件,布置会场。

  3、在老师和主席团的领导下,负责综合办公室全体成员的工作总结和评奖评优工作。

  4、在每次部门会议上,向各位综合办公室成员作出上周部门工作小结,以及本周部门计划。

  5、根据上级指示,组织协调需多个部门共同办理的综合性工作。及时纠正不符合的决议、及时将出现的新情况、新问题向老师和主席团反应。

  6、负责布置综合办公室各项任务的布告、通告,将关于综合办公室各项任务解答、分析、布置给各成员。

  办公室副主任职责:

  1、协助主任管理办公室的日常工作。

  2、当主任不在时,负责主持综合办公室的工作、接替主任管理综合办公室。

  3、负责组织、安排和通知学生会的各项会议和重要活动。协助上级搞好阶段性工作布局,组织好综合办公室各项会议。会前收集拟提交会讨论的议题及建议方案,汇总后汇报主任。组织并参加会议,作好会议记录并认真做好考勤记录工作。按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主任汇报。

  4、负责主持综合办公室例会。

  5、根据《综合办公室考核制度》,负责综合办公室成员的考核。

  6、负责所有物品借出、借入、领用的登记。

  7、负责部门工作中出现如人员不足情况下的人员调配。

  成员职责:

  1、事务:加强综合办公室的内外、部团结,使综合办公室作为一个整体发挥最大的作用。成员调动性大,随时准备处理突发事件。

  2、外联:协调各部门、各社团与本部门之间的联系、联谊,协助各部门、社团完成各项工作;做好信息整理工作,多方面、多渠道收集信息和意见建议,并对信息和意见建议及时处理、登记,并对信息进行反馈。

  3、财务:处理记录综合办公室日常收入与开销,管理综合办公室财产,协助主任开展财务审计,确保资金的正常与健康运转。包括预算、决赛、入账、记账、报账、购买、管理财产和物资等多方面内容。

  4、文案:负责综合办公室各项会议的通知以及做好会议记录;负责各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知)的起草、打印、发送。审查本部门以及其他部门的通知、通报等公文,把好 行文关、内容关、规章制度关、体裁格式关;负责电子文档管理,审查、分类、整理文件、工作落到实处。

综合办公室规章制度2

  为了加强综合办公室管理,提高工作效率,规范工作流程,制定本规章制度。

  第一章总则

  第一条综合办公室是本单位的重要组成部分,负责教学、科研和行政等方面的服务工作,具有较高的业务水平和工作熟练度。

  第二条综合办公室的工作职责为:

  1.负责学校相关文件的收发处理工作。

  2.协助财务部门完成财务工作。

  3.负责教师和学生档案管理。

  4.负责学生宿舍的管理工作。

  第三条综合办公室所有工作人员均为事业编制,严格执行《中华人民共和国公务员法》和《国务院办公厅关于公务员处分惩罚规定》等法律法规。

  第二章工作职责

  第四条综合办公室工作人员应认真履行以下工作职责:

  1.学校文件的处理:及时收发文件,分类登记,分发到相关部门,并做好相关文书记录。

  2.财务工作的协助:协助财务部门做好财务报销工作,保证财务的正常运作。

  3.档案管理:做好教师和学生档案的管理和档案资料的归档,严格保密相关信息。

  4.学生宿舍管理:做好学生宿舍的日常管理工作,保证学生住宿安全和卫生情况。

  第三章工作规范

  第五条综合办公室在开展工作中应确保的工作规范包括:

  1.严格遵守工作时间,按时出勤,不迟到不早退,并保证在下班时间前完成当天的工作任务。

  2.个人形象整洁,着装得体,不得携带大件物品进入办公室。

  3.保持办公室内的清洁整齐,做好文件梳理、处理,办公用品的'统计、管理和保养。

  第四章工作纪律

  第六条综合办公室的工作人员应遵守以下工作纪律:

  1.对于发现的问题及时汇报,不隐瞒、不掩盖,不论是作出决策的领导还是一线工作人员。

  2.不随意请假,如确需请假,需要提前向领导请示,经批准后方可请假。

  3.不得丢失、泄露或损毁文件资料,违者将面临严肃处理。

  第五章工作考核

  第七条综合办公室将按照工作任务完成情况、工作态度等综合考核指标为依据,对工作人员进行绩效考核。

  第六章附则

  第八条综合办公室规章制度由本单位主管领导负责解释和修订。

  第九条综合办公室工作人员在开展工作中应始终牢记工作宗旨,积极投身工作,勇于担当,为本单位的发展尽心尽力,为广大师生服务。

  本规章制度自颁布之日起正式实施,如有需要修改的地方,经单位领导同意后方可进行修改。本规章制度解释权归本单位主管领导所有。

综合办公室规章制度3

  为创造绿色办公环境,践行低碳节能,建设美丽五峰,特制定"绿色办公室"环保准则:

  一、电灯与电器设备

  1、上班时,使用电水壶集中烧水,减少用电量,使用厕所后做到随手关灯;下班后,关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。

  2、及时关闭会议室的电灯、空调

  3、天气晴朗的时候,使用自然采光,减少用电量

  4、采购新电器用品时,在考虑价格因素的同时,尽量挑选省电、省能源的产品。

  二、通风设备及空调

  1、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇

  2、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭

  3、控制室内的空调温度,适宜的温室一般是26度,调整空调温度的设定应大于26度

  4、在天气好的时候不开空调和电扇,引入自然风。

  三、节约用水

  1、随手关上水龙头,遇到没关紧的水龙头马上关紧

  2、为保护水源、减少污染,应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。

  四、有效减少废弃物

  1、提倡无纸化办公,或者以传阅文件的形式,减少复印纸张。

  2、复印文件时尽量采用正反打印的方式,节约用纸。

  3、提倡减少纸巾的使用量,多用抹布、毛巾。

  五、办公用品回收再利用

  1、提倡打印、复印时,将单面用过的'纸回收再利用。

  2、设立"办公用纸回收箱",可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集。

  3、提倡使用再生纸,可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品。

  六、改善办公室内工作环境

  1、将复印机放置在不影响员工办公的空气流通处,防止噪音和空气污染。

  2、种植绿色植物,达到净化环境的目的。

  3、定期打扫办公室,保障办公区域的干净整洁。

  4、设置垃圾桶,减少废弃物的乱丢乱放。

综合办公室规章制度4

  一、总则

  1.为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。

  2.本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。

  3.本制度使用于公司全体员工。

  二、考勤制度

  1.公司上班时间为冬季:7:40~11:40,13:30~17:30

  夏季:7:40~11:40,14:00~18:00

  2.考勤范围

  (1)公司除经理外,均需在考勤之列。

  (2)特殊员工不考勤须经经理批准。

  3.考勤办法

  (1)任何员工不得委托或代他人签到。

  (2)员工忘记签到时,须说明情况,并留存说明记录。

  4.考勤设置种类

  (1)迟到。比预定上班时间晚到。

  (2)早退。比预定下班时间早走。

  (3)旷工。无故缺勤。

  (4)请假。(请假需写假条,请假一天由部门主管签字,一天以上(不含一天)

  由经理签字)。

  (5)外勤。全天在外办事。

  (6)出差。

  (7)休班。

  5.迟到一次扣工资20元,早退一次扣工资20元,旷工一次日扣当日工资的两倍,月矿工三日以上辞退处理。

  三、电话制度

  1.本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不允许员工在公司内打私人电话。

  2.员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。

  3.员工接听外线电话的标准用语为:"您好,XXXXXX公司"等。总的要求是规范、简洁、礼貌。

  4.公司不允许员工在公司挂私人长途电话。员工不经同意即私挂国内长途电话,视情节给予罚款。

  5.员工接听外来公事电话,应做好电话记录,并及时落实。

  四、行政办公制度

  为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次,现制定以下办公制度。

  1.本公司员工上班要带配胸卡;

  2.坚守工作岗位不要串岗;

  3.上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;

  4.办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;

  5.不经批准不得随意上网;

  6.打印材料要及时记录;

  7.吸烟应到卫生间,否则给予罚款;

  8.凡出远勤达1天以上者,须先填报经领导批准的`出差证明单;

  9、因故临时外出,必须请示部门主管;各部门全体外出,必须给综合办打招呼;

  10.不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用;

  11.无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。

  五、卫生制度

  为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。

  1.每天上班后首先打扫环境卫生和室内卫生,养成讲卫生、爱清洁的习惯。

  2.保持室内清洁、湿润、窗明几净,书籍、文件、资料摆放整齐;痰盂、纸篓干净清洁,地面无碎纸、烟头等杂物,确保良好舒适的工作卫生环境。

  3.卫生管理的范围:公司各部门、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。

  4.卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。

  5.每周集中进行一次大扫除,经理等负责人将不定时的检查卫生工作。

  有以下情况之一的,当年不享受年休假:上年度考核不合格;当年事假累计超过20天;当年病假累计超过30天;当年病事假累计超过40天。如当年已经享受年休假以后,其病事假假期超过上述条款期限的,则下年度的年休假不再享受。三、上下班规定为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理工作,标准化、制度化、提高办事效率,特制定本规定。

综合办公室规章制度5

  为适应公务用车制度改革,切实加强机关公务用车管理,确保公务用车合理使用和行车安全,特制定如下制度:

  一、管理原则及管理权限

  农开办有关公务用车由办公室集中管理、统一调度。办公室根据公务的轻重缓急妥善派车,优先保障重要公务、接待和会议等活动用车。个人用车,需报主任批准。

  二、用车范围

  公务活动、接待、下乡、出差或会议等有关活动。严禁公车私用。

  三、用车程序

  1、各股室用车前报办公室,办公室按照管理权限和车辆情况,指派出车车辆和驾驶员。

  2、驾驶员不得私自出车。市区以外用车须按指定的路程行车并按时返回,不得随意改变行程,如遇特殊情况,需要改变行程或延长出车时间,须与办公室联系并得到批准后方可。

  四、费用结报

  1、驾驶员出车期间的.费用须及时结报,未经批准不得购置车用器具或支付大额费用。

  五、油耗管理

  车辆加油办公室统一管理,专人负责。车辆出发前,应加满油,无特殊情况不得在途中现金加油。办公室根据车辆使用频率及行驶里程等因素指标,适时向加油卡充值。

  六、车辆维修

  驾驶员要有强烈的责任感,精心保养车辆,使车辆始终保持整洁完好状态。小故障要自己动手及时检修,无法检修的故障及车辆在外出途中发生故障需修理时,要及时报分管领导同意后送定点修理厂维修。汽车修好后,由办公室与驾驶员逐一核对,报批维修费用。

  七、安全管理

  1、驾驶员无出车任务时必须在办公室待命,通讯工具随身携带,并处于开机状态,听到呼叫及时应答,接到任务立即做好出车准备。车辆必须按指定地点停放,严禁开车上、下班。

  2、自觉遵守《道路交通安全法》,杜绝各类违章。严禁驾驶员酒后开车,不开故障车,行车途中不得拨接通讯工具。违章人员除接受教育外,所受的各种处罚由个人承担。按规定及时办理车辆保险和年检。

综合办公室规章制度6

  为创造绿色办公环境,践行低碳节能,建设美丽五峰,特制定"绿色办公室"环保准则:

  一、电灯与电器设备

  1、上班时,使用电水壶集中烧水,减少用电量,使用厕所后做到随手关灯;下班后,关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。

  2、及时关闭会议室的电灯、空调

  3、天气晴朗的时候,使用自然采光,减少用电量

  4、采购新电器用品时,在考虑价格因素的同时,尽量挑选省电、省能源的产品。

  二、通风设备及空调

  1、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇

  2、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭

  3、控制室内的空调温度,适宜的温室一般是26度,调整空调温度的设定应大于26度

  4、在天气好的时候不开空调和电扇,引入自然风。

  三、节约用水

  1、随手关上水龙头,遇到没关紧的水龙头马上关紧

  2、为保护水源、减少污染,应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。

  四、有效减少废弃物

  1、提倡无纸化办公,或者以传阅文件的形式,减少复印纸张。

  2、复印文件时尽量采用正反打印的方式,节约用纸。

  3、提倡减少纸巾的使用量,多用抹布、毛巾。

  五、办公用品回收再利用

  1、提倡打印、复印时,将单面用过的`纸回收再利用。

  2、设立"办公用纸回收箱",可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集。

  3、提倡使用再生纸,可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品。

  六、改善办公室内工作环境

  1、将复印机放置在不影响员工办公的空气流通处,防止噪音和空气污染。

  2、种植绿色植物,达到净化环境的目的。

  3、定期打扫办公室,保障办公区域的干净整洁。

  4、设置垃圾桶,减少废弃物的乱丢乱放。

综合办公室规章制度7

  第一章总则

  1.1为规范公司日常行政办公事务管理,提高公司综合管理水平和管理效能,特制订本制度。

  1.2公司日常办公事务和行政管理范围包括:员工行为规范、考勤和劳动纪律、公章印鉴管理、办公用品管理、公司文档管理、公司车辆管理、公司招待费开支管理和公司后勤管理等内容。

  第二章公司员工守则

  2.1遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度、程序文件和岗位细则。

  2.2遵守社会公德,明理诚信,团结友爱,相互尊重,礼貌待人,树立公司良好形象。

  2.3热爱公司,热爱并积极完成本职工作,关心并积极参与公司各项管理。

  2.4树立全局观念,服从指挥,恪守职责,不越权行事,主动沟通,积极配合,勇于承担责任,不推诿,不扯皮。

  2.5坚持原则,实事求是,不搞形式主义,不营私舞弊,不滥用职权,不拉帮结派,自觉维护公司稳定、团结局面,努力集聚正能量。

  2.6珍惜客户,尊重同行,保守公司商业和技术机密,爱惜公司财物,自觉维护公司利益。

  2.7不任意翻阅本职范围以外的文件、图纸、资料,未经批准不复制秘密级以上的文档资料。

  2.8不将公司财物擅自带出公司,不将公司资料据为己有。

  2.9爱护公共卫生,工作时间精神饱满,穿着得体,谈吐文明,举止庄重。

  2.10严格要求自己,积极进取,努力钻研业务,与公司共同发展成长。

  第三章考勤和劳动纪律管理(筹建阶段)

  3.1公司工作时间规定:每周一至周六上班,周日休息,节假日另行通知;

  3.2作息时间:8:00-12:00,13:30-17:30。

  3.3公司考勤统一由办公室负责。每月5日前办公室将上月的考勤表转报财务,财务据此计算工资。

  3.4未提前请假,迟到或早退15分钟以内视作迟到一次,超过15分钟视作旷工半日。

  3.5上班期间,因私离岗和因公离岗30分钟以上必须向主管领导请假或请示。

  3.6员工半日以上请假必须填写请假单报主管领导批准;请假三天以上必须由总经理批准。休假前应将请假单交办公室考勤。

  3.7员工出差按《出差管理制度》执行。

  3.8员工请假或出差必须履行审批手续,否则按旷工处理。

  3.9旷工累计三次或一次旷工超过三天者作辞退处理。

  3.10上班时间严禁从事与工作无关的事情,严禁上网玩游戏、浏览或网聊与工作无关的内容。

  3.11上班期间应努力完成自身承担的各项工作,必要时应自觉加班,做到当日事、当日毕。

  3.12筹建阶段员工工资的核定已考虑工作量和加班因素,故原则上不再另行计算加班,特殊情况一事一议。

  第四章公司印鉴管理

  4.1因工作需要刻制公司部门、项目、专业管理等各类印鉴,使用单位须提出书面申请,报主管领导和总经理批准,必要时报董事长批准。

  4.2公司公章由办公室制定专人保管,公司部门、项目及各类专用章由使用部门专人保管;公司财务专用章和法人代表印鉴章应由财务分开保管。

  4.3公司所有印鉴和印鉴保管人应在公司办公室登记,印鉴的拓印应在办公室建档备查;印鉴保管人工作变动时,应办理移交登记手续。

  4.4公司公章的使用应填写公章使用申请表,报总经理批准;公司各部门对外专业联络需要使用各类专用章,应报送公司主管领导批准;公司各部门对内联络使用部门印鉴,由部门领导审批。

  4.5需要加盖公司公章的文件、资料应在办公室备份留档。

  4.6不得在空白凭证、信签上加盖公司印鉴。

  4.7禁止外出私带印鉴。确因工作需要外带印鉴时,必须按上述程序进行审批,返回后应及时归还。

  4.8未经股东会同意,公司印鉴不能用于对外借款、抵押文书、对外投资和为第三方提供担保。

  4.9未履行审批程序,严禁私自使用公司印鉴,否则将追究直接责任者和主管领导责任。

  第五章公司办公用品管理

  5.1办公用品包括:办公用具、办公设备、办公用耗品。

  5.2公司办公室负责办公用品的日常管理,包括:需求汇总、请购、入库验收、建账管理、发放、调拨或收回等。

  5.3办公用具和办公设备由使用单位提出需求计划,报主管领导批准后,交办公室汇总;办公室按先调剂后购买的`原则,确实无法调剂时,按申购审批程序向采购部请购。

  5.4常用办公用耗品由办公室测算大致用量定期请购,按实际需要发放,平时保持少量库存,以满足急需。非常用办公耗品的请购仍需由使用单位提出计划,并按前一条规定申购。

  5.5办公用品的采购由采购部负责,按公司《采购管理制度》执行。

  5.6办公用品的领用,应填写办公用品领用单;办公用具和办公设备由公司分管领导审批,办公用耗品由部门领导审批。

  5.7新员工进厂由办公室按岗位需要、按常规配置发放办公用品,如需特殊配置需经主管领导批准。

  5.8公司办公室应全公司的对办公用品实行分类账册管理,单价20xx元以下的记入普通台账;单价20xx元以上的除计入普通台账外,还需建立固定资产台账。

综合办公室规章制度8

  为了强化市场社会治安综合治理工作,解决一些市场内重点、难点问题,综治办定期和不定期举行综合治理会议。

  1、综治办成员会议每季不少于一次,时间安排在季初当月。

  2、例会参加人员由各成员单位负责人。

  3、会议要求各成员单位汇报综治工作开展情况和下阶段综治工作安排,以及布置落实上级有关综治工作要求。

  4、根据上级要求和福田市场实际情况,可由综治办临时召集召开。

  5、综治办各工作小组成员骨干大会每年不少于一次,时间安排在年内。

综合办公室规章制度9

  作为一个综合办公室的员工,必须遵守公司的规章制度。规章制度对于公司的保障是非常重要的,它涵盖了各个方面,如行为规范、职业道德、工作时间、加班、出差、福利等,让员工能够清楚地了解公司的规定和要求,更好地履行职责,保证公司的正常运转。

  首先,行为规范是公司规章制度的重要部分。为了保证公司内部的安全和秩序,规定员工必须遵守公司的行为规范。“诚信、勤奋、专业、创新”是公司生存与发展的基石,作为员工,必须身体力行,勤奋工作,严格遵守公司的行为规范,保持良好的职业操守和道德品质。

  其次,工作时间和加班制度也是公司规章制度的一部分。员工需要按照公司规定的工作时间来工作,不能随意更改工作时间或早退晚到。当需要加班时,必须经过主管领导的'批准和安排,不能随意决定加班时间和时长。加班是员工取得绩效的重要途径,但如果过度加班,是很有害的,不仅会影响工作效率,也会对身体健康造成负面影响。

  出差规定也是公司规章制度的一部分。出差是公司发展所必须的一部分,但出差时必须遵循公司的要求和流程,包括出差计划、预算及报销规定等。出差前,员工必须提交出差申请并获得主管领导的批准,同时需要做好出差准备工作和安全措施,确保出差行程顺利且安全。

  此外,福利制度也是公司规章制度的一部分。公司福利制度是员工福利的保障,包括五险一金、年度体检、定期培训等福利制度。员工可以根据公司制度享受这些福利,以增加生活和工作的保障。

  总之,公司规章制度作为公司管理的重要组成部分,它能够为员工提供基本的工作保障,使员工更好地履行职责和发挥其最大的潜力。员工们必须严格遵守公司规章制度,维护公司的正常运转和良好形象。

综合办公室规章制度10

  综合办公室规章制度

  近年来,为了更好地推动社会、经济、科技的发展,各类机构的兴建不断增多。而在各类机构中,一个非常重要的部门便是综合办公室。综合办公室是指一个机构内部的所有办公事务都由该部门处理。因此,为了管理好综合办公室,制定一份综合办公室规章制度就变得至关重要。以下是对综合办公室规章制度的相关主题范文,旨在建立一个完善、合理、规范的`综合办公室制度。

  一、综合办公室管理职责

  1、协调处理机构内的综合事宜,制定相应的工作计划和预算;

  2、统筹办公室资源的规划和利用,定期对工作效果进行评估;

  3、统筹机构内部部门间的合作配合,提高机构内部各项工作的配合效率;

  4、协助外界来访人员、处理内部投诉和意见,保持良好的沟通交流;

  5、制定部门内部工作流程规范和标准化管理制度,建立为基础服务的思想;

  二、基本规定

  1、进出办公室:

  ①进入综合办公室,需对身份进行登记,并领取访客证,工作人员无需办理访客证。

  ②综合办公室内禁止吸烟、喧哗,违反者会受到惩罚。

  ③工作人员进出综合办公室,需恰当携带工作证。

  2、文件处理

  ①所有收到的机构文件,必须分门别类、标明重要性,并在规定时间内签发并递交有关部门。

  ②秘书办公室接到领导交办文件时,应当及时通知相关人员,并督促协调解决事宜。

  ③秘书办公室应在规定的时间内把文件/信函等按照要求进行归档,以方便日后查找。

  3、文件打印

  ①为避免浪费,文件打印需经过审核批准,打印数量也应根据实际需要确定。

  ②遇有迫切需求,如遇日程安排等,打印及拷贝文件应优先安排时间和资源。

  4、网络媒体科技

  ① 网络媒体科技部门应当主动了解业内新技术,为机构提供更好的技术支持。

  ②秘书办公室应当及时更新机构官网的信息,并定期对网站进行审核、排版和更新。

  三、其他规定

  1、节假日规定

  ①法定节假日综合办公室正常休息,如遇紧急情况,则根据情况决定是否需要办公。

  ②其他无固定假期的假日,综合办公室可以根据实际工作需要进行休假。

  2、安全规定

  ①综合办公室应定期进行消防安全等必备知识的培训。

  ②综合办公室应保障办公环境的清洁卫生和工作场所的安全性。

  以上为综合办公室的规章制度范文内容,综合办公室作为机构中的一个非常重要的部门,其服务质量标准直接影响着机构的综合形象,让机构更加高效、便捷地开展工作。制订一套完善、合理、规范的综合办公室制度,对于机构的建设和发展,有重要的推动作用。

综合办公室规章制度11

  综合办公室是一个企业的重要部门之一,它负责协调和管理企业的行政事务,包括人事、财务、办公设备、文件管理、会议安排等。一个高效的综合办公室不仅能提高企业的运转效率,而且能提高员工的工作效率和生产力。为了更好地管理综合办公室,制定一套完善的规章制度显得尤为重要。

  一、综合办公室制度管理概述

  (一)制度管理的目的.:

  为规范综合办公室的管理行为,保证工作的顺利进行,提高业务工作效率,防止工作矛盾,制度管理是综合办公室工作的重要方面,有着深刻的意义和广泛的应用。

  (二)制度管理的原则:

  1、应做到贯彻“三方面一定先”原则。

  2、应坚持“以人为本”的方针。在制定制度时要考虑到员工的情况,全方面综合考虑各方面利益,确立以人为本的原则。

  3、制度管理要贯彻“权责一致”原则。制度应该明确每个责任人所负责的职责及要求。

  二、员工管理制度

  (一)人事管理制度

  1、招聘、录用和聘任:制定招聘条件,严格按照招聘程序要求,注重考核、选拔合适人才的工作原则,以保证每个职位都有适合的人才人选,同时对于重要职位,应该抓住各种机遇,进行高端人才的筛选。

  2、培训和拓展:定期组织员工进行培训、拓展活动,提高员工职业素质及综合素质,举办多种培训各年度的计划与实施方法,紧密结合工作实际,掌握全局。

  3、薪酬管理:合理制定薪酬的组成,实行相对优势岗位额外奖励等,保持一定的激励机制,引导员工的积极性。

  (二)工作制度管理

  1、工作规范要求:明确每个人的具体职责和岗位要求,确保工作落到实处,制定工作规范标准,引导员工积极工作。

  2、工作时间安排(打卡制度):组织员工建立档案,并按时打卡,定点定时交差汇报,及时掌握工作进度。

  3、请假调休管理:规定员工请假、调休、加班时的手续、审核、记录、报备和统计程序及制度。

  三、办公管理制度

  (一)办公室场所与环境的管理要求

  1、卫生清洁:每天组织卫生人员进行卫生打扫,保持办公室卫生整洁。

  2、办公设备的管理:严格控制办公设备的使用,防止损坏,确保设备长时间稳定运行,按照要求报废淘汰。

  3、物品使用管理:制定办公物品的使用管理制度,保证资源的合理利用。

  (二)办公纪律管理

  1、工作时间和工作要求:严格按照工作时间要求工作,及时跟进工作任务,保证任务顺利完成。

  2、着装管理:规定着装要求,服装得体、简单、整洁。

  3、信件传递管理:建立文件分类管理整理,及时汇报更新信息,保证信息准确无误传达。

  四、会议管理制度

  (一)会议策划和组织

  1、会议组织:策划组织好每一个会议,按要求安排会议时间、地点、主持人等,并及时通知参会人员及时参加会议。

  2、会议纪要管理:要规范会议纪要的书写,确保内容详尽,准确同步,及时提交要求。

  (二)会议流程运作

  1、会议文件的制作和发布管理:按照要求制作和发布会议文件,并要求参会人员和各单位领导审阅。

  2、会议主持人和记录人的管理:严格要求主持人和记录人按照程序要求主持会议和记录会议内容,及时整理和提交会议纪要。

  以上,是关于“综合办公室规章制度”的相关主题范文,综合办公室是企业管理中最富效率、最能提高企业综合管理水平的部门,而制定严密规范的规章制度,则是使得综合办公室工作有法可依,操作有据可循的基础。

综合办公室规章制度12

  为了保证公司内部管理的规范化和制度化,维护公司内部的和谐与稳定,公司综合办公室特制定了一系列规章制度,以便大家在工作中更好地遵守和执行。

  一、工作时间和考勤制度

  1.工作时间

  公司规定综合办公室的上班时间为8:00-12:00,下午13:00-17:30(夏令时:8:00-12:00,下午13:30-18:00)。

  2.签到制度

  公司禁止员工迟到和早退,每个员工必须遵守正常的考勤时间。员工必须在规定上班时间内进行签到,工作结束前进行签退,离开时应当登记离开时间。对于未能按时签到的迟到和早退会进行相应的扣除请假时间或者罚款。

  二、工作内容和进度管理

  1.安排工作

  公司规定每个员工要使用归类管理、提醒时间、分配考核等管理工具,按照要求设定工作目标并完成工作内容。每个员工根据实际情况和职务要求制定工作计划和提出解决方案,以确保在规定的时间内完成任务。

  2.任务分配

  管理员工安排和分配任务时,应注意工作类型、工作时间、个人能力以及工作经验等因素的影响,正确合理地安排工作任务。管理人员应明确安排工作的目标和结果。

  三、外部沟通

  1.外部沟通

  公司保证员工在平等、公正、文明、规范的前提下,向外部单位和人员沟通和交流工作相关信息。必须遵守公司规定的制度和规范。

  2.公共场所礼仪

  员工需要对公司及相关业务的形象进行保护,尊重社会道德、职业道德和行业规范,并且在公共场所提供妥善、高效、周到的服务。员工应加强对礼仪和礼节文化的培训,提高服务质量和专业素养。

  四、文件管理

  1.文件归档

  公司禁止随意更改公司文件及其记录的日期,否则会影响公司记录宁静和文件审核的完备性。文件应严格归档,并遵守政府有关文件保管规定的保密和备案制度。

  2.文件传递

  公司要求员工不得将重要机密文件或文件复印件带回家,或放在没有密斯·天良统筹的公开场所。在传递机密文件或文件复印件时,要严格执行公司保密管理制度,因为如果机密泄露引发的问题,会对公司和消费者造成严重的财务和信誉风险。

  五、安全注意事项

  1.电脑安全

  公司要求员工负责维护办公设备的安全,要保护公司的.财产不被盗窃、损坏或意外在工作过程中丢失。员工必须对电脑登录加上使用密码,电脑存放位置要安全可靠,保证机密信息不被泄露。

  2.与客户有关的安全注意事项

  员工要保持注意力,随时注意安全事项。不要随意将公司机密信息外泄给第三方,还应尽量避免与不认识的人进行接触,以此来保护自己和公司。

  综合办公室是公司内部各个部门的中心,对公司的发展起着极为重要的作用。因此,严谨、规范和一致的部门规章制度是公司高效运作的重要保障,员工应当严格遵守各项规定,以建设和谐的办公室,建设全方位、一流的企业。

综合办公室规章制度13

  综合规章制度

  一,按时上下班,不迟到,早8:30。不早退,晚18:00。

  二,迟到或早退一次扣20元,二次按旷工处理。

  三,按排班顺序轮休,在接到任务时需加班时则必须加班。

  四,员工工资按每月十号为发放期,节假日可顺延,年假时须按平时发放制度执行,年假无工资。

  五,不准泄露公司机密,违者根据情节轻重处罚。

  六,不准以各种名誉私接工程,不代入公司违者罚款叁千以上壹万元以下。情节严重的`加倍处罚,并辞退。

  七,上班时不准随意脱岗,违者一次罚50元,二次200元,二次以上辞退并扣发工资。

  八,不准帮非本公司或其它个人做设计方案,违者一次罚款一千元以上三千元以下。并开除,扣发全月工资和提成奖等。

  九,员工要求辞退者须提前半月申请,违者扣发十日工资。

  十,病假不扣工资,但要出示医院证明。

  十一,不准用公司电脑上网聊天,违者一次罚款100元。

  十二,要节约和保护公司的办公用品,损坏按价赔偿。

  十三,上岗时必须佩带工号,违者一次罚款20元。

  十四,办公环境保持清洁,离岗前要将各自的办公桌整理有序。

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  办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平,因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。

  第一章办公室考勤制度

  一、总则:

  1、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

  二、请假:

  1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。请假单一式两份,一份留本科室,一份交办公室领导。

  2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位。

  3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按国家有关规定执行。

  4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。

  5、上班后在经理和考勤员处及时销假。提前返回,病事假按实际离岗时间计算。

  三、签到制度:

  1、上班实行签到制。办公室人员为:早9:00—晚17:00。提前10~20分钟下班按早退计算,迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。

  2、因工作原因不能按时签到者,本人写明原因,经理签署意见后,不作为迟到计算。

  3、因工作需要加班,经经理批准,方可按加班对待。

  第二章服务规范

  一、仪表:公司职员应仪表整洁、大方。

  二、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

  三、用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

  四、现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。

  五、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

  第三章办公秩序

  一、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

  二、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

  三、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作保持物品整齐,桌面清洁、整齐。

  四、部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司专人负责定期的清洁保养工作。

  五、发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

  六、吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。

  七、不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事。

  第四章办公礼仪规范

  一、职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下:

  1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。

  2、指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。

  3、胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。

  4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

  二、办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服,无制服者应穿整洁、大方,不宜穿奇装异服。

  第五章办公室文件收发规定

  一、公司的文件由办公室拟稿,文件形成后如需对外发放的当由经理签发。业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

  二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。文件由拟稿人校对,审核后方能复英盖章。

  三、公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。

  四、经签发的文件原稿送办公室存档。

  五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。

  六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。

  第六章办公室文印管理规定

  一、所有文印人员应遵守公司的`保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

  二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送印草拟的文件、合同、资料等,由部门自行打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

  三、必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

  四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

  五、严禁擅自为私人打印复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

  六、爱护设备,注意设备保养和维护,保证设备正常工作,保持打印清洁。

  第七章责任

  1、本制度的检查、监督部门为办公室总经理,违反此规定的人员,将给予相应的警告处分。

  2、办公室总经理对本制度负有最终解释权和修改权。

  3、本制度自公布之日起生效执行。

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  1、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

  2、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

  3、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。

  4、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。

  5、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的`电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

  6、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好请谢谢对不起再见.

  7、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

  8、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

  9、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

  10、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

  11、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

  12、做好***。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

  13、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电,锁门。

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