协会规章制度15篇
在充满活力，日益开放的今天，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。一般制度是怎么制定的呢？下面是小编精心整理的协会规章制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
协会规章制度1
一、开会及活动制度：
1、开会不得迟到早退,必须在规定时间内到达会场,如迟到次数过多，不予以提干。
2、协会成员不得利用职务之便破坏学校的规章制度,如有此类事件发生(包括被其他同学举报),.违纪会员将被退出协会。
3、未经协会允许,擅自举行活动或组织成员集会,扰乱学校秩序,产生不良影响的会员，请自动退出本协会。
4、协会领导成员一月开两次大会，对本月所举办的活动予以总结，并安排下月活动。
5、协会各项活动由主要领导人员商讨实施。
6、活动过程中，各干部、会员应积极主动配合工作，各尽其责，齐心协力，每个人都要有集体主义精神。
7、活动中，协会成员不得与相关活动单位人士发生矛盾，不得随意动用其物品，否则后果自负。
8、本协会财务一律公开。
9、经费来源：会费、社会赞助、捐赠以及院校拨款。
二、活动与任务
1、认真开展各项活动，结合会员自身兴趣特点，因材施教，使其学有所成，学有所乐。
2、积极组织参加文化艺术交流和演出比赛。
3、认真完成上级下达的活动任务。
4、开展校园文化活动或与其他兄弟院校、机关单位联合举办公益文化活动。
三、社员权利：
社员义务：
1、遵守协会章程
2、积极参加协会组织的教学演出活动，无故勿缺，有正当理由向社长或干部做出申请。
3、主动向协会提出工作意见和建议。
4、支持协会各项比赛。
5、宣传协会宗旨，维护协会声誉形象，不得做出有损协会形象的事。
6、社长保留罢免权。
7、新任社长从各负责人中选出，副社长从各部负责人中选出。社长拥有对工作不积极，能力不强的负责人的职务的罢免权。社员若有意参加负责人竞选，请交书面申请一份，内容必须包含个人简介、尽责宣言自己所竞选的职务。
8、协会会员有协会内选举与被选举权。
9、有参加协会一切活动的权利，条件限制时服从安排。
10、对协会工作进行监督和批评的权利。
11、入会自由以及书面申请退会。
协会规章制度2
一、项目部的任务
本部门的工作是本协会活动的工作的重要筹划之一，为协会发掘活动，策划活动的切实可行，对活动有总体策划的主要地位。
二、项目部日常具体工作安排
1、主动寻找有利于本协会发展的各项活动。
2、研究确定协会活动的可行性；
3、负责开发、落实协会新的活动方案；
4、负责协会各项活动的总体规划设计、方案设计；
5、在各项活动进行中，做好总体的指导。
6、每月至少举行一次部门例会，总结上一月的工作情况，布置新的工作任务。
7、每月确定好该月的活动，并策划具体活动方案，将具体方案上交会长、副会长核实可行后，分发各部门执行。
8、每次活动后三天内，部长带领各副部长、干事做好总结，并将总结交给负责该部门的秘书整理，并将情况汇报给负责该部门的副会长、会长。
三、工作要求
1、有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，佩戴个人工作证和记录本，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或者缺席现象。
2、有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。
3、协会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，（若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情）。
4、各部门成员之间、整个协会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。（若出现矛盾，及时汇报给正部长、会长或副会长，以求尽快分析问题所在点，积极解决问题，化解误会，避免矛盾扩大化）。
5、学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，若个人不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解决，保证活动的顺利进行。
6、各部门成员乃至整个协会成员之间要互相帮助，整个协会成员都要互相帮助）发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合；同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合；杜绝出现相互推卸等不负责任的行为（若出现，则给予严重警告或劝退处分）。
7、要处处维护好本协会的形象与声誉，不做有损本协会形象的事，一经发现做违背本协会的事情，对其相关人员作出相应的处分。
8、会议或活动若有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请假，并说明请假原因。
9、各会议上各部门成员之间、整个协会成员之间，要踊跃发言，提出自己的意见，会议后要养成善于自我总结的习惯。
四、辞职管理制度
1、部门干部、干事辞职需要提前一个月提交书面辞职书，写明辞职原因。干部辞职需经理事会讨论决定，干事辞职需要会长、副会长以及部长同意；
2、经理事会、会长及部长同意后，干部、干事离职前一周内完成自己负责事务的交接工作；
五、奖惩制度
使用积分管理制度（每人每月基础分100分，每月总结一次，期末做大总结）
1、奖励方面
（1）按时参加全体会议或部门会议，每次加5分。
（2）按时完成协会交待完成的任务，视情况加5—10分。
（3）对协会的工作提出好的建议，并被采纳者加5分，经实践证明起了重大贡献的加10分。
（4）工作积极主动者，视实际情况加10—15分。
2、惩罚方面
（1）会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。
（2）会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。
（3）未能按时完成交待的任务，视情节扣10—15分。
（4）无故不参加协会会议或集体活动者，部长、副部长扣15分每次，干事扣10每次分。
（5）会议或活动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣20分每次，影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣10分。
（6）损害社协会名誉者扣20分每次。
六、奖惩措施
1、奖励
（1）月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬
（2）协会集体大会对工作积极优秀者通报表扬
（3）期末大总结时，对工作积极优秀者进行表扬并奖品奖励
2、惩罚
（1）月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评，被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长（副会长或会长）。
（2）若做出有损协会形象或声誉的人员，视实际情况给予一定的处分，严重者劝其退会或除名。
七、本部门成员需严格遵守本规章制度。
协会规章制度3
为规范协会日常管理，进入本协会的成员，请自觉遵守本规章制度。
第一条、协会成员应按时进行本社活动，不得无故迟到、早退、旷课。若请假可代请或自己当面请假。
第二条、协会成员应热爱本协会所组织的授课和组织的活动、尊敬师长、团结同学、谦虚好学、积极进取，努力打造一个易于大家兴趣培养好发挥的良好环境。
第三条、协会成员应关心协会的成长和发展，自觉维护协会的荣誉和利益，积极参与协会的工作和活动，若用好的工作建议、活动改善，及时交流将给予奖励。
第四条、本协会是供社成员增加兴趣爱好，互相交流的团体，协会活动时不得大声喧哗、聊天、随意外出走动。
第五条、在本协会内完成的作业，统一交由社长、副社长保管。
第六条、协会成员应自觉爱护本社公物及美术活动用具，如发现有损坏及时上报。
第七条、在社里如发现打架斗殴，偷窃等不良行为造成严重恶劣影响的，予以开除。
第八条、协会成员退社应书面通知本协会社长，副社长。
第九条、多次不参加本社活动的（3次），经提示后仍违规的，视为自动退会，并补交书面通知。
第九条：协会成员应遵守本协会规章制度，执行本协会的决议。
第十条、协会成员有维护协会荣誉和财产的义务。
第十一条、协会成员按值日表的设置对教室环境进行打扫。
第十二条、对本协会活动表现突出者，学期末将给予奖励。
第十三条、协会干部要以身作则，带头搞好自身的情况，严格的要求自己，不断提高自身的思想政治修养。带领协会成员遵守本协会的规章制度。
第十四条、如果有成员对协会干部的工作不满意，可以直接向社长反映或集体会议时
公开提出讨论，由协会全体成员进行商讨。
第十五条、本规章制度自公示之日起对全体协会成员生效。
协会规章制度4
信息部规章制度
为了进一步加强部门人员的科学化、规范化管理，兹制定部门人员规章制度：
部门要求
各成员服从本部门的工作安排，各项工作应认真负责，对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的发展，积极联系分会，充分发挥联络员的作用。
部门具体工作
一：每周部门例会与每2周分会大会
1.每周部门定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。如有特殊情况应事先向部长或副部长书面请假。
2.每次例会必须考勤签到。
3.会议主要进行每周工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。
4.在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同讨论解决。
5.遇紧急事件，可由部长或副部长临时召开部门会议与分会大会。
6.每次例会必须有专人做会议记录，详细记录会议议程，包括工作安排等。
二：各信息联络员处理好学习与工作的时间，提高工作效率，加强与分会之间的沟通与合作，及时传达有效信息至总会，发扬吃苦耐劳的精神。
部门入选条件
在每年招收新成员时，要本着新生负责的态度，严格考核、慎重选择，做到任人唯贤，不拘一格。
信息部各成员职责:
一、部长职责:
1、对心协总会负责，向总会汇报工作计划，工作总结及活动策划等;
2、协调内部工作，组织干事们做好各项工作
3、定时召开工作会议，向干事传达学院动态，开展好各项活动;
4、负责与其他部门之间的联系，使开展的活动有条不紊的进行。
二、副部长职责:
1、配合部长做好各项工作，与干事做好沟通;
2、教授干事工作实习，配合部长对其进行定期培训，为学院培养接班人；
3、负责协助部长进行部门内部的考核。
三、干事职责:
1、认真及时地完成上级分配的任务;
2、配合部长做好对新生力量的培养;
3、定期作自我工作安排计划。
部门内部管理模式
一、部门分组
信息组分为档案组和考勤组
信息组组长：袁皓哲
档案组组长：柏晓鹏组员：何娟
考勤组组长：张克柳
周报表组组长：陈琼珠组员：刘婷叶配
活动组组长：付亚莉组员：谢妙琼孙仕杰倪绣农
二、组内工作细则：
周报表组：每周五按时并且有纪律性的记载各分会上交内容。
档案组：①分会月总结收集②分会考核表统计③部门内部和分会的文件管理。
考勤组：①部门内部人员到位情况②分会人员到会情况③分会活动开展情况④部门请假条的收集。
活动组：①活动策划②准备工作和现场活动安排③活动具体流程安排④了解分会活动的开展情况⑤及时与各分会长联系。
协会规章制度5
第一章总则
青年志愿者协会本着“无私奉献、友爱互助、共同进步”的口号，在遵守国家法律法规,遵从社会道德风尚,适应社会主义现代化建设和谐社会的需要的提前下规划、协调、指导、组织我院青年志愿者开展活动，培养我院青年的公民意识奉献精神和服务能力，促进青年的健康成长为社会和全校师生提供志愿服务,改善学校风气和人际关系，创造良好的育人环境，推动我院志愿服务精神的传播,为我们学院的建设做贡献。
青年志愿者协会是一个心灵的集体，参与到这个集体中来的人大都是为了一个梦，大都是捧着一颗无私的心而来的，他们无私的、不计报酬的行动着、奉献着，但是我们青协有责任，有义务让他们感觉。他们是快乐的、幸福的，他们的付出是值得的，他们是有所得的。一种精神，情感上的所得，我们应该让他们感觉到梦想离他们很近，近代触手可及，至少应该让他们感觉到梦想的存在。如此，青协才会充满活力，才能感召更多的人，所以营造好协会内外互助、友爱的氛围非常重要！
无规矩不成方圆，为了规范和完善青年志愿者协会的工作,加强对我们学院青年志愿者协会的管理,特定此章程。
第二章青协成员的权利与义务
1、成员必须履行的义务
（1）、遵守国家法律法规和校纪校规；
（2）、遵守青协章程，执行青协决议；
（3）、积极参与青协组织的各项活动，努力完成青协委托的工作，维护青协荣誉；
（4）、各青协成员除履行成员义务外，必须做到作风正派，努力学习，热心为同学服务。
2、成员必须享有的权利
（1）、在青协各级组织中有选举权、被选举权和表决权；。
（2）、对青协一切工作和决议，有质询、讨论、建议和批评的权利；
（3）、有参加青协组织的各项活动的权利。
第三章职能概述
本协会的职能：改善学校风气和人际关系，创造良好的育人环境，配合学院领导展开工作；规划、协调、指导、组织我院青年志愿者开展活动，培养我院青年的公民意识奉献精神和服务能力，促进青年的健康成长；建立和巩固我院青年志愿者的服务基地：推进社区援助服务，为社会发展，社区发展、建设，扶贫开发以及大型公益活动提供志愿服务；培训青年志愿者并加强与其他社团的交流、合作。
第四章管理制度
1、例会制度
部门会议每月至少召开一次，主要检查近期工作开展情况是否存在问题并商讨解决对策，传达主席团会议及部长会议精神，并研究工作的具体开展方案。
会议注意事项：
（1）与会人员须提早5分钟到场不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况不能参加会议，须提前向青协会长请假，事后请假视为缺席。
（2）会议期间，应保持纪律肃静将手机关机或调成振动，不得接听手机，讨论非会议内容。
（3）与会人员必须穿带整齐，不允许穿背心，拖鞋。
（4）与会人员应带好纸笔并做好会议记录。
（5）与会人员在例会中可自由发言，充分阐述自己观点，但对决议务必坚决执行，不得擅自更改。
（6）、例会结束后应将关好电灯、风扇，锁好门窗，将桌椅摆放整齐，保持周围环境整洁后离开。
（7）、例会考勤情况作为评优凭证。
2、项目管理制度：
（1）提案：每一个成员都可以提出各种各样的活动计划
（2）例会讨论：经例会详细讨论，通过的方可实行
（3）实施：由提案者作为项目组组长，由提案者所在组人员为成员，组成项目组。组长负责活动的计划，实施和总结，并有权协调各相关事项。
3、档案管理制度
管理院青协门档案分为电子档和手写资料，由副部长专门管理，对成员的大小文件进行真实的记录和细心的的保管，对成员考核资料做到公平、公正、客观的记录，严禁对书面档案随意涂抹破坏，违者奖按照章程内的相关规定进行严厉处理。
第五章办公室成员任命、考核、评判制度
1、任命制度
（1）、为让学生会保持活力，每年对新生举行纳新活动，纳新时，由会长、副会长负责各部纳新的具体事宜。
（2）、在学生会换届前部长必须对本部接班人进行重点培养，在换界时，把本部所有工作资料交与新任部长。
（3）、如有成员提前退出学生会，必须打申请报告，说明理由。对擅自离职的成员，学生会将在征求系里意见的基础上，参照有关规定给予批评教育，内部通报批评，取消其评优资格，撤消等处分。
2、干事考核制度
（一）考核目的
为加强和健全部门组织的自身建设,提升部门干事的工作积极性、提高工作效率，加强对干事的考核与监督,为后备干部培养提供依据,本会制定并实施干事考核制度.
（二）考核内容
干事考核分半学期与学期考核两部分。半学期考核主要包括干事例会出勤、活动情况、工作效率、贡献率等；学期考核在半学期考核的基础上进行，考核结果计入成员档案。
1、工作态度：例会出勤、活动及工作参与度、对工作重视和负责状况、执行任务积极性、遵守校纪校规及协会各项制度情况等。
2、工作能力：工作绩效、任务完成及时性、处理问题和解决困难的能力、团队协作能力及同事人际关系状况、发现问题或提出问题意见及建议等。
3、学习成绩：干事必须在工作之外的时间，努力学习，不可出现挂科的情况。
（三）考核奖罚
1、本考核制度作为年终评优秀校学生会干部的依据。
2、本考核制度作为后备干部培养的依据。
3、根据评分的高低,评出优秀成员及不合格的成员。60以上为合格、70分以上为良、85分以上为优秀。
（4）、评优评分标准
1、总分=基础分+加分-扣分
2、基础分为70分。
3、评分标准如下：
分类
考核内容
考核要求
主要考核成员
团结精神和协助意识
成员之间存在矛盾、全局工作中配合不力的、查实1次扣5～6分。
会长、副会长
自觉保护学生会干部良好形象
1、在工作、生活中言行举止失当、有损形象的，查实1次扣1～2分。
2、自觉保护学生会工作环境整洁，随意在青协乱丢垃圾，查实1次扣1～2分。
3、违返院规章制度的，查实一次扣3～6分。
会长、副会长
集体观念强
1、无故缺席学生会的集体活动（包括会议）1次扣1分。
会长、副会长
积极参与公益性活动
个人年度参加无偿献血并持有献血证的，加1分；参加其他公益性活动每项加1分。
会长、副会长
爱护集体财产
1、部门固定资产认为损坏的，查实损坏责任人，1次扣1分。
会长、副会长
加强部门管理
1、会长履行“传帮带”职责不到位扣3分。
2、没尽责尽力帮助干事发挥主动性、自觉加强锻炼不到位扣3～5分。
3、部门内若有徇私舞弊，贿赂相受的，查实1次扣3～6分。
会长、副会长
工作态度
1、按优、良、中、较差、差五个档次打分情况折算为分数。
会长、副会长
工作业绩的评估
按优、良、中、较差、差五个档次打分情况折算为分数。
会长、副会长
自觉加强自身专业的学习
一门补考扣1分（按学期累计）。
会长、副会长
各类赛事
1.获国家级奖项的，一次加5分。
2.获省级奖项的，一次加3分。
3.获院级奖项的，一次加1.5分。
4.获系级奖项的，一次加0.5分。
会长、副会长
通过计算机二级、三级、cet—4、6、8级
1、过cet—4加0.5分，cet—6加1分，et—8加2分。
2、通过计算机二级加1分，通过计算机三级加1.5分。
会长、副会长
遵守工作纪律
1、无故迟到部门例会1次扣1分，无故缺席部门例会1次扣2分，累计3次内部通报批评一次，无故迟到超过4次或无故缺席3次者取消在任职务。
2、自觉遵守会议纪律，不得在开会时笑闹，会议期间奖手机调成振动或者关掉铃声，与会者不得穿背心和拖鞋，违者1次扣1分，被点名批评者扣2分。
会长、副会长
按时优质完成工作任务
没按时上交工作计划表或上交不符合标准的，酌情扣分。
会长、副会长
工作积极性
视提出的意见和建议的可行性、建设性。酌情加分。
会长、副会长
个人荣誉称号
院颁发的荣誉称号加1分，系、团颁发的荣誉称号加0.5分。（累计加分不得超过4分）
学生处
（5）、奖励分评分原则
①、单个活动加分不重复原则：即一个活动参与者只能加一次分。
②、学生会职务分原则：一般情况如下
职务
部长
副部长
干事
优
良
及格
职务分
6
5
4
3
2
（如果担当该职务的人员表现优秀，可在原职务分上多加0.5分。如果担当该职务的人员表现不佳，可以在原职务分上扣1分。）
3、干事考评细则
（1）、部门干事考评参照部长考核制度由部长、副部执行。
（2）、干事必须按要求完成部长、副部的任务，未按时、认真完成每人每次扣1分。
（3）、干事在考评前对自己做自我评价。
（4）、干事工作态度得到广泛认可，期末时候给予加1分。
（5）、干事工作中若提出具有创新性和建设性的，1次给予加1分。
第六章副部考核制度
1、考核目的
为了加强部门领导队伍建设及管理，对部门干部的管理有章可循、有章必依，增强干部的工作积极性，切实提高工作效率，保障协会的工作顺利有序开展，特制定部门干部的考核制度。
2、考核内容
会议
（1）副部长应按时参加各种会议及活动，不得无故缺席、迟到
或早退，特殊情况须提前向部长提出书面假，批准后方可请假。
（2）遵守会场纪律，自觉关闭通讯设备。
（3）会上积极发言讨论，不哗众取宠。
（4）认真做好会议记录，会议记录必须内容准确、详细、书写工整清楚，以便会后更好的开展工作。
汇报及传达
（1）副部长必须在学期开始前根据本部的实际情况制定出可行的工作
计划。
（2）每月月末，副部长应有书面工作总结，并及时上交部长。
（3）副部长就部内的意见或建议，客观真实地反馈给部长，直接对部长负责。
（4）部长会议后，副部长应及时准确地传达部长听取的会议精神。
工作态度和执行
（1）有集体责任感和荣誉感，把部门利益放在首位。
（2）按时按质完成所布置的任务。
（3）严格规范个人的言行，工作积极进取，表现良好不损部门形象。
（4）认真落实贯彻学院相关政策、方针、及部门的工作计划。
学习及自身影响
（1）在部门中起模范带头作用，做好本部门干事的思想工作。
（2）积极参与、出席各项部门系列活动，并当好部门领导者的角色。
（3）在每半学期、一整学期工作中，对部门的贡献率。
3、考核方法
（1）部门采取半学期和期末整体考察的方式进行考核评比。
（2）由部长进行考核。
（3）考核结果将公布于全体成员，并记入成员人事档案，作为评优依据。每学期根据考核情况评出优秀干部若干名，并汇报到团委学生会。
4、激励与惩处
（1）每半学期考核结果将作为评选每学期优秀部长以及晋升的主要依据；
（2）将部门优秀部长登记材料记入副部长人事档案，作为学院考核和评优评奖依据；
（3）对于考核不合格的副部长，视情况予以内部批评、降职或者辞退；
（4）在职期间，严重损害部门形象及利益者，直接与以辞退，并报给团委学生会。
第七章总结
一个部门的部门制度的完善与否，实施的力度的强弱，直接影响着部门的发展，只有认真贯彻好部门制度，认真遵守部门制度，才能培养出优秀的干事，优秀的干部，让优秀成为青协的一种习惯。
协会规章制度6
第一章总则
第一条协会的性质：广西师范学院乒乓球协会是院团委直接领导和院学生社团总会具体领导下的乒乓球爱好者的群众性组织。
第二条协会的宗旨：以球会友，促进团结，展现国球风采，丰富校园生活。
第三条协会由全院志愿加入协会的乒乓球爱好者共同组成。
第四条本会坚决拥护和支持院团委管理的各项决定及工作安排,并积极予以执行。
第五条本会的基本义务。
1．积极组织开展乒乓球活动，筹办院内各类大小乒乓球比赛，组织会员参与各类活动、比赛。
2．与其它高校的乒协开展交流活动，切磋球技，增进友谊，共同提高。
3．加强和完善本会的建设和管理，健全组织，有计划地扩大队伍，及时挖掘和培养乒乓球人才，使协会得到发展与壮大。
4．组织会员认真学习乒乓球理论、知识，提高会员的'综合水平。
第二章组织结构及产生办法
第一条协会每学期召开两次全体大会，听取审议常委会的学期工作报告，选举产生新一届委员会委员。
第二条协会的领导机构是委员会，运行机构是各部门。
第三条协会由正副会长、正副秘书长、外联部部长、宣传部部长、组织部部长、技术部部长、网络部部长组成委员会；本会设会长一名、副会长两名、秘书长一名、副秘书长两名组成常委会；秘书长、副秘书长组成秘书处；会长要求对乒乓球有浓厚的兴趣，具有一定的乒乓球水平和管理能力，在协会工作超过一年以上，责任心强。
第四条常委会的职能：负责协会基本方针的制定，负责协会的内部管理和大型活动的组织日常工作的领导，负责协会经费的管理，协调各部门的关系，协助各项活动的开展，评议由会员提出的奖惩建议，选派会员参加各类活动，召集主持社团内部全体会议，有权按规定解除委员职务。
第五条常委的工作安排。
1．会长是协会的最高负责人，全面负责协会工作；学期开始作一份工作计划，期末作一份总的工作总结；举行大型活动，会长具有最终决定权，活动计划须经会长同意，由委员会表决通过方可执行；对各部工作进行具体分工，协调各部之间的关系，促进各部的合作。
2．副会长协助会长管理会内事务，对会长直接负责。
3．秘书处对本处工作进行具体安排，协助会长做好内部工作，并向会长汇报工作情况，对会长直接负责。副秘书长协助秘书长管理和起草协会有关材料及整理档案等。秘书处对社团财务进行管理，做到帐务清晰。
第六条常委会的任期
1．会长任期为一年，可连任，但连任不超过两次。
2．其他常委任期为一年，可连任。特殊情况也可以是一个学期。第七条各部门的组成与职能：常委会下设立外联部、宣传部、组织部、技术部、网络部五个部门为协会的运行机构。
1．外联部：与学校各部门联系，保证日常工作及活动的正常进行，与社会各界尤其是企业单位联系赞助，解决协会资金问题。
2．宣传部：负责协会对外形象设计，负责协会活动的校内宣传工作，积极扩大协会的影响力。
3．组织部：负责组织协会的各项活动，维持活动纪律，对各部门工作进行监督。
4．技术部：负责对会员的日常训练，组织会员学习乒乓球理论，提高会员球技与整体实力。技术部下设裁判组，负责各次比赛的裁判工作，以及日常裁判队伍的培训。
5．网络部：负责通过网络，向同学们宣传协会的工作，通过维护本协会的网站更新信息，从而拉近乒乓球协会与同学们之间的距离。
第三章会员
第一条本协会面向全院各院系、专业。研究生及老师招收会员。
第二条会员要求有较好的球风和积极向上的精神面貌，服从协会的领导和工作安排，在不影响学习、工作的情况下积极主动参加社团各项活动。
第三条会员入会须填写会员档案记录表，经考核并办理入会手续，交纳会员费，上报院社团总会和院团委审批通过，即取得会员资格。
第四条会员的权利和义务。
1．有权参加本会开展的各项活动；有本会内部的选举权与被选举权。
2．有权对本会的工作提出批评、建议；有权对本会负责人进行监督。
3．有热爱本协会，遵守学院的规章制度及本会的章程，积极参加本会组织的活动，缴纳会员费的义务；
4．有执行本会决议，完成协会安排的工作，自觉维护协会声誉的权利和义务。
5．会员应刻苦训练，认真学习乒乓球理论，进行研讨，努力提高球技。
第五条会员管理制度
1．会员以乒协名义进行的一切活动必须经过常委会的批准。
2．凡是会员均发给会员证；对严重违反本章程的会员，撤销其会员资格。
第四章经费来源、管理及使用
第一条社团经费来源于：会员所缴纳的会费；院团委的社团活动经费；协会举行各类活动争取的社会赞助；其它合法收入。
第二条本会经费由秘书处管理，由常委会统一安排使用，定期公布收支情况。
第三条本会经费用于会员活动；用于本会的外联、宣传、训练等活动；用于本会的其他正常开支。
第五章活动内容
第一条一般在周末集中会员进行训练，邀请院内外有较高水平的老师和同学进行指导。
第二条会员利用课余时间相互切磋乒乓球技术、第三条每学年举行两次全院性的乒乓球比赛。
第六章奖励与惩罚
第一条奖励
1．对在各类乒乓球赛事中表现突出的会员给予奖励；
2．每年度对在会内工作积极，有显著成绩的优秀会员，给予优秀社团会员的荣誉称号，并给予表扬。
3．奖励实行精神奖励和物质奖励结合，以精神奖励为主的办法。
第二条惩罚
1．对作出损害本会名誉的会员，给予严厉批评。
2．对不执行本会决议，违反本会章程的会员进行严肃批评教育；对屡劝不改的会员，严重者，则考虑退会除名。
协会规章制度7
一、组织部的任务
组织部的工作，对于协会各项活动的开展工作是重要的筹划部门之一，关系着活动的整个过程能否顺利、有效地进行，同时更加注重活动的组织性以及协调性。
二、组织部日常具体工作安排
1．负责组织协会各项活动、培训、讲座等的具体策划；
2．组织开展协会各项活动。
3．协调协会各部门工作；；
4．召集会员参加协会各项活动；
5．总结协会各项活动的运作情况；
6．每月至少举行一次部门例会，总结上一月的工作情况，布置新的工作任务。
7．在各项活动进行中，做好各项工作的具体指导。
8．每次活动后三天内，部长带领各副部长、干事做好总结，并将总结交给负责该部门的秘书整理，并将情况汇报给负责该部门的副会长、会长。
三、工作要求
1．有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，佩戴个人工作证和记录本，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或者缺席现象。
2．有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。
3．协会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，（若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情）。
4．各部门成员之间、整个协会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。（若出现矛盾，及时汇报给正部长、会长或副会长，以求尽快分析问题所在点，积极解决问题，化解误会，避免矛盾扩大化）。
5．学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，若个人不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解决，保证活动的顺利进行。
6．发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合；同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合；杜绝出现相互推卸等不负责任的行为（若出现，则给予一定的批评处理）。
7．要处处维护好本协会的形象与声誉，不做有损本协会形象的事，一经发现做违背本协会的事情，对其相关人员作出相应的处分。
8．会议或活动若有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请假，并说明请假原因。
9．要有团队的团结精神，也要有善于自我总结的良好习惯。
四、辞职管理制度
1．部门干部、干事辞职需要提前一个月提交书面辞职书，写明辞职原因。干部辞职需经理事会讨论决定，干事辞职需要会长、副会长以及部长同意；
2．经理事会、会长及部长同意后，干部、干事离职前一周内完成自己负责事务的交接工作；
五、奖惩制度（奖惩记录由负责各部门的秘书负责）
使用积分管理制度（每人每月基础分100分，每月总结一次，期末做大总结）
1．奖励方面
（1）按时参加全体会议或部门会议，每次加5分。
（2）按时完成协会交待完成的任务，视情况加5—10分。
（3）对协会的工作提出好的建议，并被采纳者加5分，经实践证明起了重大贡献的加10分。
（4）工作积极主动者，视实际情况加10—15分。
2．惩罚方面
（1）会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。
（2）会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。
（3）未能按时完成交待的任务，视情节扣10—15分。
（4）无故不参加协会会议或集体活动者，部长、副部长扣15分每次，干事扣10每次分。
（5）会议或活动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣20分每次，影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣10分。
（6）损害社协会名誉者扣20分每次。
六、奖惩措施（部门总结上表扬部门前2名；集体大会上表扬各部门前2名；期末奖励部门前3名）
1．奖励
（1）月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬
（2）协会集体大会对工作积极优秀者通报表扬
（3）期末大总结时，对工作积极优秀者进行表扬并奖品奖励
2．惩罚
（1）月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评，被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长（副会长或会长）。
（2）若做出有损协会形象或声誉的人员，视实际情况给予一定的处分，严重者劝其退会或除名。
本部门成员需严格遵守本规章制度。
协会规章制度8
一、会长职责：
1、为协会服务，服从协会的集体利益，出席社联的相关会议；
2、制定年度工作计划和发展规划，加强对协会的财务管理，审核各项资金的支出；
3、及时掌握协会的情况，并提出指导性的意见或新的工作安排；
4、主持协会全面工作，对协会负责，接受全体协会成员的监督；
5、主次召开干部会议、干事会议、会员大会等。
二、副会长职责：
1、为协会服务，服从协会的集体利益；
2、协助会长开展工作，负责协会内外事项安排；
3、协调各部门开展活动及各部门干事的沟通，并对分管部门负责；
4、对各部长的考核管理，组织人员安排，奖惩等，协调好各部门的工作；
5、制定和调整激励机制方案。
三、团支书职责：
1、负责每次团组织生活的策划和人员安排及场地分配；
2、负责协会成员思想状况的考查和指引；
3、负责协会的团建工作，及时向社联团提交各种电子及书面文件；
4、负责协会内部人事考核工作，公正评选各种评优活动。
四、宣传部职责：
1、依据宣传部的策划活动，负责协会举办活动的组织工作，()包括协会性质的活动和非协会性质的联谊交流以及文艺活动；
2、组织安排协会的各种相关活动，以及组织会员定期的学习、讨论、审计资料、外出游玩，并考虑各种外出活动的经费问题和安全性。
五、宣传部职责：
1、负责协会各种策划的起草工作；
2、负责协会的宣传工作，包括海报、宣传单的写贴以及宣传板的收护工作；
3、负责协会的宣传以及协会举办活动的信息发布。
六、外联部职责：
负责协会对外的联系，负责与其他协会联系，以促成良好的协会关系，提升协会的知名度，负责与其他协会的合作事宜，负责协会活动场地的申。
协会规章制度9
（1）会议
1.会议召开
每学期召开一次协会全体会议；大型活动前召开一次理事会会议；干部会议根据情况召开；部门会议由各部长自定。会议时间（中午）、地点（一教）临时决定
2.会议主持干部会议：会长
全体会议：会长或副会长、团支书
部门会议：部长或副部长理事会议：会长或副会长、团支书、会长助理
3.会议要求
Ａ、纪律所有人员原则上要求提前5分钟到，须签到（除全体会议）；会议期间所有人员手机一律关机或静音律）；禁止会议期间有人讲小话、接电话、听音乐等做与会议无关的事；（详见纪律）
Ｂ、要求会议精简、高效率，开会前须将会议要点列于黑板上，原则上会议不超过30分钟
（2）纪律
1.会议Ａ、特殊情况不能到会者，应提前半小时向会议负责人请假并获得批准，负责人须在会议前向纪督委说明。
Ｂ、无故缺席三次会议者，视为自动退出理事会。取消颁发任职证书、评优及换届资格。
2.活动无故缺席或未按安排完成任务通过纪督委记录并进行相应惩罚
（3）换届资格部门理事可竞选部长、副部长、会长助理、副会长
部长、副部长可竞选会长助理、团支书、副会长、会长
会长助理可竞选团支书、副会长、会长
（4）评优奖项：Ａ、五四评优校级奖“优秀理事”Ｂ、获任换届各级职位
Ｃ、取得某项活动负责权（只对各级干部）
原则：Ａ、根据纪督委所记录会议、活动等表现情况Ｂ、其他
附：干部违反相关纪律者通过会长与纪督委进行免职
协会规章制度10
协会所有的财产均为协会全体成员的共同所有，它必须用于服务本协会的会员，开展本社团的活动以及发展社团之所用。为加强本协会的财务管理，建立规范合理的财务管理方法，提供财务工作水平和财务使用的透明度。依据社团联合会及本协会原有相关文件规定先修订条例如下：
一、经费来源：
（一）会员缴纳的会费
（二）社会（主要是企业公司）赞助
（三）学校资助
（四）其他合法收入
二、经费使用
（一）本协会举办活动的费用
（二）本协会日常管理所需费用
（三）其他正当合理的开支
三、财务审批
本协会的财务使用实行严格的管理、分层逐级审批制
（一）各部门财务报销，必须持有相关的合法的正规国家统一发票，特殊情况应向理事会（董事长）通报后根据收据报账。发票和收据必须有经手人的签字，并注明相关时间、地点及使用事项。
（二）各部门经费使用必须首先经过部门负责人审批，报账时需负责人签字核实，最终上报理事会（董事长），经财务处报销。
（三）超过预算的经费报销，需事先向本部门负责人汇报，然后上报至理事会（董事长）。理事会审议后再经财务处核实报账。
四、财务（产）管理
（一）本协会财务使用需严格遵守相关的管理制度并有理事会及全体成员给予监督，做到经费使用合理，真实，透明；管理和监督要求严格执相关财务条列，按章办事。
（二）协会经费开支定期以公开形式向会员报告，并上报社联，再由社联向校团委老师汇报。
（三）所有部门在报账时，除出示相关发票及收据外，还需另附一分详细的经费使用明细表报财务处，接受理事会的监督核实。
（四）协会换届时，协会财务有本届财务负责人移交给新一届财务负责人，并出具年度财务清单。同时需在换届大会上做本届的财务汇报，向广大的会员说明协会财务使用状况。
（五）协会所有财产为协会集体公共所遇，任何人不的随意占有或挪用，一经发现将予以严惩。
（六）经费使用要从实际出发，讲求实效，力求节俭。并定期公布经费使用情况。
五、财务处职责：
（一）本协会财务以董事长为主的理事会处理相关事宜。
（二）财务处需严格把关各级部门的经费使用，严格控制经费使用范围，掌握开支情况，并及时的做出合理调整和调度。
（三）财务处需严格的审查各级部门的财务报告，真实无误的登记财务使用情况，并记录在册、存档。
（四）财务处财务人员，应大公无私，公平的对待各级部门的经费使用申请。不得出现提供虚假的财务报告、报假账，贪污、挪用公款等系列违规现象，一经发现，必将严惩。
协会规章制度11
（一）协会干部任免制度
1，招聘程序：
部长、理事：个人报名→审核→具体考察，择优录用
2，人员离任
根据协会内部人员个人选择自由，学习成绩或其它私人原因需要离职的协会理事，由会长以及所在部门的部长讨论通过后，表决通过。部长及副会长要求离职需提交申请，并由部长级会议讨论决定。
3，监督考核
协会干事一经聘任，应在工作中自觉遵守协会的规章制度，服从协会会长的安排。协会部长、理事一经聘任，其工作受会长副会长、各部长监督，每学期进行综合评定、考核。
（二）协会例会制度
1、协会部长级会议
协会部长级会议原则上每个周召开一次，讨论活动开展及常规事宜。参加人员有：会长及副会长、各部门部长。
2、协会各部门会议：
协会各部例会可由部长自行决定，安排讨论各自部门的任务。要求把握好会议的内容以及频率。会议由部长召集并主持，并定期向秘书处上交会议记录。
3、全体会员大会：
全体会员大会由会长发起并经部长会议决定开展，每学期举行1-2次。对于积极性较高的会员或理事予以表彰，会员可提升至理事职位。对于违反规章制度的人员进行通报批评。
3、会议记录制度：
协会部长会议由秘书处对每次会议做严格细致的考勤并记入档案。各部例会由各部自己负责记录，由秘书处定期检查，学期末统一上交协会统计。
（三）会议考勤制度：
1、协会部长，理事，会员每学期应出席的会议，无故缺席不得超过三次，请假或者迟到不得超过五次。（部长会议请假者需要有正当理由，要求提前半天以上向会长说明情况，不得无故缺席。）
2、每学期召开两次会员大会无故不到者，予以开除协会；
3、凡是无故不参加活动2-3次者，在全体会员大会上通报批评，如再次不参加者，予以开除协会；
4、会议制度的日常监督工作由秘书处负责，如不合格者可辞退其职务或取消聘书发放。
5、三次不参加列会者视为自动退出协会、
（四）协会档案管理制度
1、档案管理的内容：各种具有保留和实用价值的材料，包括会议记录、会员档案、外来函件、财务簿册、照片、各部活动、奖惩情况等内容；根据各职能部门的内部分工，材料可由该部门人员自行处理、存档，但必须列出清单交于秘书处查验。
2、档案收集在日常工作中，秘书处应联系其他各部，把档案收集工作做好。各部应自觉将需存档的材料交到秘书处，由秘书处统一审查核实后及时存档。
3、档案管理：秘书处在负责日常档案管理工作过程中，应特别注意档案的准确性，存档的材料要按时整理，定期审查，保证档案不缺、不损、不乱。
4、档案利用：协会所有工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作的各种信息。
5、档案的交接：协会换届后，在办秘书处统一协调下，秘书处负责人应向下一负责人说明档案的详细结构和内容，切实保证其连续性。
（五）部长、理事奖惩制度
1、协会根据各部成员日常工作表现以及各部日常记录，本着公平、合理的原则，每学期评定一定量的优秀部长、理事事并加以奖励。
2、对工作极不负责或犯有严重错误的部门成员随时给予必要的内部批评，直至协事会通报并执行解职。
4、对于协会组织的各种活动和会议协会干部必须做到：无故缺席不得三次，请假不得超过五次。对于违反者，免去其在协会中担任的职务，直至开除出协会。
5、协会部长、理事要处理好工作，对于无法完成正常工作者，应自动辞去在协会担任的职务。
协会规章制度12
本协会在社团管理上一贯坚持自由。灵活。有序的原则。尊重会员的意见，对会员负责。但为了便于协会的统一管理，以及保证协会工作的正常进行，特制定本协会规章制度，如下：
第一条
本协会每学年招收一次新会员，凡我校学生，品行端正，守信用，承认本协会章程，且对机械创新方向有一定爱好的学生，经本人申请，填写入会情况调查表，经审核面试可加入本协会。
第二条
会员享有如下权利：
1、会员可随时向协会提出合理的要求和意见。
（1）会员有权向协会负责人提出质疑。
（2）会员有权提出不同意见和拒绝协会不合理要求。
（3）会员可以提出合理的活动方案。
2、会员在本协会活动中具有优先参与权。
3、会员有权维护自己的利益，协会的任何组织和个人不得无故剥夺会员权利。
4、 有权使用协会创新资源；
5、 优先成为各类比赛参赛对象；
6、 会员在学校正常工作时间，可随时向协会指导老师咨询相关问题。
第三条
会员必须履行下列义务：
1、积极参加并支持协会的各项活动。
2、维护协会荣誉，团结会员。
3、会员必须遵守协会各项规章制度，维护协会各项利益。
4、会员必须遵守协会纪律，参与活动及时，有事均要请假，在活动期间不准有无故迟到、早退或扰乱活动的行为。
5、每位会员都应有创设良好实验环境，爱护仪器设备和保持实验室整洁的义务。
6、每位会员应积极参加全国大学生机械创新设计比赛、挑战杯、绘图大赛和学校组织的各类学术科技竞赛；
7、老会员应给予新会员在学习、经验上的大力帮助，同时对新会员进行实践辅导，使他们能够迅速成长；
第四条
会员必须遵守以下纪律
1、遵守国家法律和学校纪律。
2、注意自身言行举止，衣着整洁，礼貌待人。
3、每次学习培训中不得迟到早退，在学习中必须尊重老师，不得无故缺席。
4、服从协会各项活动安排。
第五条
会籍终止：
1、凡自愿退会者办理退会手续即可。
2、严重违反纪律者经协会决议取消会员资格。
3、凡是大三下学期确定考研的学生自动退会，管理层成员可申请加入理事会。
4、特殊情况，经研究予以开除。
协会规章制度13
为了规范本协会的活动，维护协会会员的利益，更好的发挥协会的作用，激发学生学习英语的兴趣，提高综合运用英语的能力，根据学校管理条例，特制定此制度。
总则
英语协会是在团委领导和管理下的以英语为主的社团组织，是为广大同学提供学习英语、展现自我的平台，协会坚决遵守国家法律法规和学校的规章制度。
第一章组织机构及其管理
第一条：协会会长是由全体机构成员选举产生，任期一年，连任不超过两年。协会会长必须本着全心全意为同学服务的宗旨，工作认真负责，且具备领导能力。
第二条：协会内部组成理事会。下设理事部（协助会长对协会进行管理，负责到团委给老师签名所要播放的通知交给广播站）。口语部（组织会员定期在老师的带领下锻炼英语口语，用英语与他人交流对话的能力）。宣传部（负责协会日常工作的宣传，如出海报，所要举办的活动等）。秘书部（对机构和会员作考勤记录）。编辑部（负责协会所要举办活动的计划书及其流程工作表）。外联部（负责与本校或其它学校的社团交流、互相学习）。
第三条：协会各部部长一经面试入选后，必须遵守协会各规章制度，协助会长，尽职尽责。
第四条：为了使协会更加富有组织纪律性，对理事会成员实行定期会议制度，所有成员无故不得缺席。
第五条：协会财务要做到合理开支，量入为出，并对所有的开支做记录，以便使会费得到合理合法的应用，保证经费的透明度，以诚实信用为本。
第二章活动原则
第六条：协会活动必须在宪法法律和校规范围内，必须服从学校的领导和管理。
第七条：协会活动主要围绕英语展开。
第八条：协会邀请外教及优秀英语教师对协会活动进行指导。
第三章协会机构成员
第九条：机构成员要积极配合会长完成团委布置的任务。
第十条：机构成员要按时参加会议，并且要带上本子和笔作记录，确有事不能来参加会议的，须以书面形式（请假条）提出请假要求，交给会长。
第十一条：实行机构成员考勤制度，机构成员每学期请假三次以上五次以下者，取消其评优资格。
第十二条：每学期机构成员开会无故缺勤五次者，当自动退出本协会。
第十三条：机构成员每周须写一篇英语短文或文章。
第四章协会会员
第十四条：凡二技学生，对英语学习有兴趣、思想健康者均可报名入会，并在交纳10元会费后发予会员证。
第十五条：凡入会会员必须遵守协会管理的有关规定，服从理事会的领导，积极参加各种活动，不得做出有损害本协会利益的事。
第十六条：会员有提出意见和建议的权利，有参加英语协会组织的各项活动的权利。
第十七条：会员要按时上课，并做好笔记，上课时不得吵闹喧哗，并对会员做考勤记录。
第十八条：每学期上课会员无故缺勤6次者，当自动退出本协会，不能按时来上课的，需写请假条。
协会规章制度14
第一条目的
为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护市集邮协会（以下简称本会）利益，特制订本管理制度。
第二条适用范围
本制度适用于本会及其各县（市、区）和行业集邮协会。
第三条印章的刻制和启用
一、印章的刻制
1、本会印章的刻制均须报会长批准，由秘书长开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
二、印章的启用
1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查并向邯郸市民政局等有关部门备案。
2、印章启用应报会长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
第四条印章的保管、交接和停用
一、本会各类印章必须有专人保管
1、本会公章和秘书处公章由秘书长保管，财务专用章、法人代表人私章分别有会计和出纳保管。
2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁工作人员私自将本会印章带出本会使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得秘书长同意，并经会长批准，由印章保管人陪同前往办理。
如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经会长批准，方可带离本会。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
4、印章保管人因事离岗时，须由秘书长指定人员暂时代管，以免贻误工作。
二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。
三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
五、有下列情况，相关印章须停用：
1、本会名称变动；集邮协会印章管理规章制度样本
2、印章使用损坏；
3、印章遗失或被窃，声明作废。
六、印章停用时须经会长人批准，及时将停用印章送秘书处封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
第五条印章使用
一、使用范围如下：
1、凡属以本会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖本会公章；
2、凡属业务范围内（除会费收取、接受捐助等以外）的加盖秘书处章；
3、凡属财务会计业务的用财务专用章。
二、使用程序
1、本会业务、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经秘书处审核、会长领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。
2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件等，印章管理人有权拒印。
3、严禁在空白协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经会长签字同意方可；待工作结束后，必须及时向会长汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的协议类文件须报秘书处备案。
第六条违纪处理
一、违反以上规定者，本会将追究相关人员的责任，若给本会造成经济损失或不良社会影响者，本会将追究其法律责任。
二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交秘书处汇总存档。集邮协会印章管理规章制度样本
协会规章制度15
一、秘书部的任务
本部门的工作是为了维持本协会的活动项目能够顺利进展的不可或缺的后勤工作，是联系各大部门一起团结开展工作的一条链条，是本协会的重要桥梁。
二、秘书部日常具体工作安排
1．负责各会议、各活动的收发通知工作（注意格式及说话语气）。
2．每次会议至少需有一秘书到场进行详细会议记录，会议后将会议内容(用word形式)整理交给该部门部长、会长及负责该部门的副会长。
3．每一位秘书负责一个部门的日常记录工作并总结情况，每一月将总结情况在月底最后三天内汇报给秘书长。记录内容包括：部门各成员各种会议、活动出勤情况（迟到、早退、缺席）；工作完成情况。
4．每月至少举行一次部门例会，总结上一月的工作情况，布置新的工作任务，例会后部长总结具体情况汇总给会长及负责该部门的副会长。
5．每次的活动后三天内，秘书长带领各副部长、干事做好总结以及收集各部门的工作总结，将总结整理存档，并将情况汇总给会长及负责该部门的副会长。
6．负责各项会议、活动教室场地的申请。
7．管理协会的财务，各项支出与收入，并作详细记录。
8．活动总结的整理存档，管理以及整理协会成员的各项资料。
三、工作要求
1．有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，佩戴个人工作证和记录本，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或缺席现象。
2．有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。
3．协会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，（若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情）。
4．各部门成员之间、整个协会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。（若出现矛盾，及时汇报给正部长、会长或副会长，以求尽快分析问题所在点，积极解决问题，化解误会，避免矛盾扩大化）。
5．学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，若个人不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解决，保证活动的顺利进行。
6．发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合；同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合；杜绝出现相互推卸等不负责任的行为（若出现，则给予严重警告或劝退处分）。
7．要处处维护好本协会的形象与声誉，不做有损本协会形象的事，一经发现做违背本协会的事情，则给予严重警告或劝退处分。
8．会议或活动若有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请假，并说明请假原因。
四、辞职管理制度
1．部门干部、干事辞职需要提前一个月提交书面辞职书，写明辞职原因。干部辞职需经理事会讨论决定，干事辞职需要会长、副会长以及部长同意；
2．经理事会、会长及部长同意后，干部、干事离职前一周内完成自己负责事务的交接工作；
五、奖惩制度（奖惩记录、总结由负责各部门的秘书负责，需要专门对奖罚和各部门会议内容进行记录，每月将情况汇总给部长）
使用积分管理制度（每人每月基础分100分，每月总结一次，期末做大总结）
1．奖励方面
（1）按时参加全体会议或部门会议，每次加5分。
（2）按时完成协会交待完成的任务，视情况加5-10分。
（3）对协会的工作提出好的建议，并被采纳者加5分，经实践证明起了重大贡献的加10分。
（4）工作积极主动者，视实际情况加10-15分。
2．惩罚方面
（1）会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。
（2）会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。
（3）未能按时完成交待的任务，视情节扣10-15分。
（4）无故不参加协会会议或集体活动者，部长、副部长扣15分每次，干事扣10每次分。
（5）会议或活动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣20分每次，影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣10分。
（6）损害社协会名誉者扣20分每次。
六、奖惩措施（部门总结上表扬部门前2名；集体大会上表扬各部门前2名；期末奖励部门前3名）
1．奖励
（1）月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬
（2）协会集体大会对工作积极优秀者通报表扬
（3）期末大总结时，对工作积极优秀者进行表扬并奖品奖励
2．惩罚
（1）月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评，被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长（副会长或会长）。
（2）若做出有损协会形象或声誉的人员，视实际情况给予一定的处分，严重者劝其退会或除名。
七、本部门成员需严格遵守本规章制度。
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