文秘季度工作总结

时间:2024-09-10 16:35:35 工作总结 我要投稿
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文秘季度工作总结

  总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,让我们来为自己写一份总结吧。那么总结有什么格式呢?下面是小编整理的文秘季度工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

文秘季度工作总结

文秘季度工作总结1

  一季度,文秘宣传室工作总体上呈现出企好势头,尤其是在内外宣传方面较以往有了较大起色。现从以下几方面对文秘宣传室工作进行如实总结,旨在寻找不足,改善改进,使各项工作更上一层楼。

  一、一季度重点工作

  (一)文字材料的撰写

  今年一季度,公司重大活动精彩纷呈,一年一度的年终总结表彰大会、司庆系列活动,需要撰写很多报告材料。文秘室承担了大量常规性会务材料的撰写、记录和纪要整理,以及大量常规性公文的起草和编发,满足了各级领导的需要,达到公司公文运转高效要求。

  (二)内外宣传

  截止3月底,公司在外部媒体、内部刊物上刊发的稿件已经累计达到15篇次,提前9个月超额完成了公司年初下达的15篇次的目标任务。从刊发媒体覆盖面上分析,宣传公司的文章涵盖了重庆本地所有报纸和网站,基本形成立体宣传态势。在内部刊物方面,公司在内部刊物上等刊发的稿件无论是数量上还是质量上,都有长足的进步。

  在信息报送方面,按时报送《一周要情》、《经营动态》,《一周要情》每期都有公司的信息,质量也大有起色。

  在报送各类宣传材料方面,做到了按时保量保质,较以往有了较大改观。

  (三)VI及广告管理

  3月初,文秘宣传室根据需要,对公司及各家机构户外广告牌进行了集中清理,对立牌时间、广告费用,以及日常安全维护管理方面明确了责任人;同时,对各机构广告需求进行了征询,并及时对部分机构新树立的户外广告牌(含灯箱)进行指导,强化了对广告管理。

  在职场内部环境布置方面,进一步加强了VI使用监控职场布置也做大了快速有效。

  (四)公文、印信管理

  3月,文秘宣传室针对分公司本部内勤员工开展公文、签报、印信培训,30余人参会,公文、签报写作水平明显提升。

  同时利用各种公司组织的印章清查等各种检查机会,文秘宣传室组织各部门对公司印章使用情况进行了大规模的清理,进一步规范了印章使用的流程和审批程序,做到了准确无误。

  档案管理工作继续保持领先优势,达到了专业、专注的要求。

  (五)会务保障等事务

  文秘宣传室参与了司庆以及其他多起重大活动的接待工作,会务保障有效有序。

  在信访接待方面,文秘宣传室按照总公司要求,严格执行信访接待制度,并按季度要求上报公司信访情况,做到了及时准确无误。

  二、存在不足

  目前文秘宣传室的工作还仅仅处于能基本满足公司运行需要的'状态,与文秘工作的前瞻性、预见性、服务性要求还有距离。简单总结有如下不足:

  1.公文撰写特别是重大报告的撰写是短板,这加重了领导的负担,这块工作应尽快上手。

  2.内外宣传还有空白地带,大型、专业类刊物,系统内重点刊物,要争取上稿件。

  三、二季度工作重点

  一是继续做好公司文字材料的撰写工作和公文管理工作,及时、高质量完成。

二、继续加大公司内外宣传力度,提高公司的品牌形象。

  三是强化执行力,文秘室要主动、带头执行各项规章制度,布置的任务要不折不扣执行,不推诿、不拖沓。

  四是加强团队建设。

文秘季度工作总结2

  毕业后有幸来到xx集团工作,来到了办公室成为一名秘书,这是我在xx的“第二份”工作,经过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的指导帮助,我已完全融入了办公室这个集体中,个人的工作技能也有了明显的提高。我的二季度工作总结如下:

  一、负责分管领导召开会议的`准备,工作计划安排方面

  1.对于负责领导组织或参与的会议,能够做到提前通知领导,准备会议室,会议上做记录、会后形成会议纪要;

  2.做好分管领导来访客户的接待工作,和陪同参观。

  二、其他重要临时性工作完成情况

  1.较好地完成了分管领导临时安排的相关工作任务;

  2.担任党支部学习秘书,做好学习笔记和记录发言内容。

  三、强化工作纪律,工作态度方面

  1.严格遵守工作纪律,坚持打卡、请假制度,不无故迟到、早退。

  这这段时间以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,对自己的工作还不够钻,希望在以后的工作中得到加强。

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