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怎样写好工作总结

时间：2023-11-06 12:31:54 工作总结我要投稿

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怎样写好工作总结

　　总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析，得出教训和一些规律性认识的一种书面材料，他能够提升我们的书面表达能力，是时候写一份总结了。那么总结有什么格式呢？下面是小编为大家整理的怎样写好工作总结，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

怎样写好工作总结

怎样写好工作总结1

　　一、工作总结的概念、作用

　　概念：对以往的工作、学习或思想进行回顾，分析研究，找出经验教训，发现缺点和问题，提出改进措施，明确前进方向，把事物零星的、表面的感性认识，上升为全面的、本质的理性认识，写成书面材料，就叫总结。

　　作用：寻找规律，提高认识。

　　提供情况，便于指导。

　　改进作风，提高素质。

　　二、总结的类型

　　按性质分：综合性总结、专题性总结等

　　按内容分：生产性总结、工作总结、学习总结、思想总结等

　　按范围分：国家总结、地区总结、单位总结、部门总结、个人总结等

　　按时间分：年度总结、季度总结、阶段总结、月份总结等

　　按功能分：经验总结、汇报总结等。

　　三、工作总结的一般写作格式和内容

　　（一）标题。

　　总结的标题，常见的有以下几种：

　　1.直接写明单位名称、时限和文种。

　　《东方大学城20xx年工作总结》

　　2.概括总结的内容范围，其本身体现出总结的性质，但标题上不一定出现“总结”2字。具体可采用以下几种形式：

　　陈述式：《xx市开发事业的回顾与总结》、《xx市财政审计工作的基本经验》

　　提问式：《一个基层企业是怎样进行内审工作的？》

　　揭示总结的中心思想：《端正行业作风，搞好优质服务》

　　由多行标题组成：办好小型企业的成功经验――xx企业的蹲点调查体会

　　（二）正文。

　　正文一般包括三部分内容：

　　1.基本情况概述。这是总结的开头部分，主要有以下几部分内容可供大家参考、选择：

　　说明开展这项工作的时间、地点、背景以及在什么基础上进行的。使读者有个概括的了解，为下文阐述具体内容作必要的铺垫。

　　概括说明取得的成绩和收到的效果，以及本总结的指导思想。

　　将本总结的中心内容（成绩、经验、问题）作必要的提示，给人以总的印象。

　　一些专门介绍经验的总结，在开头这一部分还说明写作的动机、目的，以便引起注意。

　　总之，要依照总结的内容的不同，根据需要及具体情况来灵活运用。开头部分，无论怎么写，写些什么内容，都必须遵循“简明扼要”的原则。决不能大讲道理，大讲空话。

　　2.主要成绩和经验。

　　这是全文的主要内容和重点，也是总结的目的所在。因此，一定要写的详细、扎实、具体、层次分明。这是对这部分内容在写作上的总的要求。

　　如何把工作中取得的成绩和经验清楚明白地告诉大家呢？

　　（1）把主要成绩和经验，按需要分成几个方面来分别写作。

　　用一个论点作领句，概括出一方面的经验，下面再陈述具体内容。

　　加上小标题，一个方面的经验或成绩就算一个部分，这样就层次清楚了。

　　在总结成绩和经验时，要做到有观点，有材料。只把经验、成绩列出来不行，要有具体的典型事例，要让事实说话；光摆材料也不行，没能从材料中提炼出观点和看法，没能指出规律性的东西，总结出的经验就不能说明问题。因此，在这一部分的写作中，要做到观点和材料的统一，避免材料地堆砌，也避免空发议论。

　　各个部分既要有相对的独立性，又要有密切的内在联系。既可以是并列关系，主次关系，还可以使递进关系、因果关系等。

　　在阐述成绩和经验时，不要忽视介绍一下相应的'做法，这样会给人以具体、翔实之感，给人以新的启示，也便于大家学习、借鉴。

　　（2）按照事物的发展过程来写。

　　一般要把整个工作过程按照工作的进展，分成几个阶段，再分别对每一个阶段的情况进行分析，总结，找出每一个阶段的经验教训。

　　这种写法便于反映事物发展的过程，可以使读者清晰地了解这项工作的如何一步步开展的，在工作中曾经出现了什么矛盾，是怎样解决地等等。这样就使读者对这项工作的全过程、具体做法和效果获得深刻的印象。年度总结，单项工作的专题报告多用此法。

　　运用这种写法要注意，不能把总结写成流水账。事物的发展过程的叙述和说明，要服从总结经验教训的需要，不能事无巨细，把什么都写进去。此外，各部分之间要注意前后的连贯性，使整个总结成为一个有机的整体。

　　3.存在的问题和教训。

　　这一部分内容，有不少人把它看成是写作总结在形式上的一种要求，是可有可无的东西。这种看法是错误的，之所以要写者一部分内容，是因为它是指导今后工作的一种需要，是总结报告必不可少的一部分内容。因此，在写作过程中，切不可走过场。

　　存在的问题一般来说都是比较具体的，要一一列出来，并对其进行简单分析，找出其中的原因，以得出教训，在今后的工作中予以解决和纠正，或引起有关部门、有关同志的注意、重视，改进工作。

　　这一部分的写作方法比较简单，列出问题，并对其进行简要的分析，得出教训。无论采用什么写法，一定要写的具体、明确。

　　这一部分内容，可以专列一项来写，也可以在总结成绩和经验时附带加以说明。有的专门总结成功的经验，也可以不涉及存在的问题和教训这一部分内容。

　　4.努力的方向。

　　这一部分内容是写今后的打算。以后如何发扬成绩，克服缺点，改正错误，要着重解决哪些问题等。要明确写出来。

　　以上四部分内容，不是说必须一项项都写进每一篇总结中去。它们既可以合并，也可以省略，还可以突出某个方面，这要根据总结的目的要求来定。总结的写法由于侧重点不同，可以灵活安排。不必拘泥于一招一势。

　　（三）署名和日期。

　　一般在正文的右下方写明总结的单位和年月日，也可以写在标题下面。

　　四、工作总结的写作要求

　　（一）努力做好写作前的准备工作。

　　1.占有大量的材料――掌握全面情况和整个工作过程。

　　比如，这项工作是在什么背景下提出的？动员组织工作效果如何？群众的态度和积极性怎样？工作进行中抓住了哪些主要环节、有什么经验、有什么教训？有什么好的做法？曾经出现过什么问题，这些问题又是怎样解决的？有什么教训等等。这样一来，就把事情的来龙去脉、前因后果调查清楚了，对所总结的问题在认识上就比较深刻和全面了。因此，占有大量而全面的材料，这是写好总结的重要前提条件。

　　2.以党的方针政策为指导，对材料进行全面分析、综合，以总结出规律性的东西来。

　　3.了解和征求各方面的意见。

　　单位负责人的意见。了解他们对所总结的工作的认识、看法、见解和要求。

　　上级主管部门对所总结工作的评价。

　　有关兄弟单位对所总结工作的评价。

　　群众对所总结工作的意见。

　　这些都有巨大的参考价值。能使我们站的更高，看得更远，想得更细。

　　（二）要善于抓住重点。

　　工作总结的写作和其他文体的写作一样，都要善于抓住重点。在写作时决不能不分主次，贪多求全，胡子眉毛一把抓。

　　“伤其十指，不如断其一指”。与其讲了十个问题而哪个问题都没有讲透，没有新意，不如集中力量说明和回答一个新鲜的问题。把高人一等的东西，把最精彩的东西写出来，写深写透，这样做反而能够使人看后有所收获，对自己的工作，对本单位的工作能起到促进和推动的作用。

　　因此，不论是写什么样的总结，都应确定总结的重点。在确定重点时，应注意：第一，可根据实际工作情况和需要来确定重点；第二，凡是具有普遍指导意义和具有肯定价值的东西，皆可作为总结的重点。

　　确定了总结的重点，还应当用适当的形式加以表现，或在行文中加上小标题，或把它放在文中重要位置以显示它的力量和重要等等。

　　（三）避免三种通病。

　　1.流水账、记录式总结。其特点是：缺乏分析，没有血肉，只是事物和现象的罗列，直观的叙述，例子的堆砌，极象一个工作备忘录，根本起不到总结的作用。

　　2.公式化总结。其特点是：按照老框框去套不同时期的不同工作，像小学生答卷子一样往固定的格式里填充事例。比如，写全厂的全年工作总结，就把生产、管理、政工、生活等几个方面的工作都一块块地填进去。这样的总结，可以说什么都有了，有什么都没有。表面上看似乎把所做的主要工作都总结进去了，写上了，但是，这些工作的特点是什么？独到的科学的做法是什么？新鲜而有价值的经验是什么？能够指导下一步工作的体会是什么？把精彩的、突出的东西，淹没在公式化的程式里了，最应该写出来的东西却没有写出来，你说这样的总结有什么用？

　　3.概念加例子的总结。其特点是：用普遍的通用的概念，换上本单位的事例。总结中的一些观点、思想是早就抄好了的，为了证明这些观点思想的成立，于是不惜花费大量的时间和精力，从自己单位中找来或编造一大堆事例，堆砌在一起。所以，这样的总结很容易出现虚假、拔高等问题。因为总结里的观点、思想并不是从自己的工作中提炼和归纳出来的，必然会脱离本单位的工作实际。它决不会解决任何实际问题。

　　（四）要实事求是。

　　有一说一，有二说二，实事求是地根据客观实际去总结经验，寻找规律，才能总结出真正的经验教训。如果从主观出发，任意夸大或缩小，甚至弄虚作假，那么，写出来的东西又对工作起什么推动和指导作用呢？

　　（五）语言要准确、朴实、简明。

　　总结是工作中常用的一种实用文体，它不同于叙事性文章，也不同于文学作品。一般地说，总结要求判断明确，推理严密，文字朴实，干净利落。它不需要对所写事物的过程和情况进行描写、渲染，也不宜采用拟人、拟物、借代、双关等修辞手法，更不应该堆砌大量的形容词或空发抒情性议论，使总结写的华而不实。

怎样写好工作总结2

　　工作总结是常用文书之一，写好工作总结，是我们每一名从职人员的基本功。关于“总结”一词的含义，《现代汉语词典》上有两种解释，一种作动词，意为“总和各方面的情况”，另一种作名词，意为“把一定阶段内的有关情况进行分析研究，得出的规律性的结论”。我们这里所说的工作总结，一般来讲，就是对过去某个时期全面的或某个方面的工作，进行系统的回顾分析，肯定成绩，找出问题，得出经验，分析教训，摸索事物发展规律，用以指下一阶段工作的一种书面文体。它所要解决和回答的中心问题，不是某一时期要做什么，如何去做，做到什么程度的问题，而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论，是对以往工作实践的一种理性认识。

　　一、工作总结的分类

　　工作总结的种类很多，也有多种分类方法。从时间上划分，有阶段总结、半年总结和年终总结等；从范围上划分，有个人总结、科（室）总结、部门总结等；从内容上划分，有学习总结、思想总结等；从性质上划分，有全面总结和专题总结等。下面，我重点介绍一下最后一种，这也是我们常用的分类方法。

　　全面总结是一个单位在某一时期各方面工作的综合性总结，比较典型的是党委工作总结，它涉及面宽，既有成绩收获又有缺点问题，既有经验体会又有今后的努力方向。写这种总结，要求瞩目全局，涵盖总体，突出重点，点面结合。必须注意充分肯定成绩，宣扬先进，同时还要找准问题，分析存在问题的原因及教训，以便发扬成绩，克服缺点，明确方向，把今后的工作做得更好。

　　专题总结是针对某一项工作或某一方面的问题所进行的专门总结，像“不忘初心、牢记使命”主题教育总结、理论学习总结等，它涉及范围相对较窄，头绪较少，要求写得比较深、比较具体。这类总结往往偏重于肯定成绩，总结经验，其他方面的情况则写得比较简单，或者是一笔带过，甚至可以不提。

　　二、工作总结的内容和一般结构

　　工作总结的基本内容一般包括4个方面：

　　1.基本情况概述。这部分也叫做导语，主要对总体工作作出基本评估，或对总结内容加以浓缩，进行提纲挈领式的概述。导语通常说明开展工作的依据，对整个工作基本形势作总的概括，对工作情况进行基本估价等；也可以简述工作的背景，说明是在什么条件下开展工作的。但在以讲话和报告形式出现的党委年终工作总结中，导语一般作为正文的一个方面，放在工作和成绩部分前面。一个好的导语，既有起首开篇的作用，又有提纲挈领、总领全文的作用。

　　2.主要成绩和经验，这是总结的主体部分。着重评述工作进程、主要做法和措施，分析取得的成绩并归纳出经验。这部分应概述工作进程，采取的方法措施，重点写取得的成绩和经验。成绩部分是总结的主要部分，必须讲全、讲够，把工作中取得的'成绩充分反映出来，但这里所说的“讲够”，不在于文字的多少，关键是要有整体感、立体感和足够的分量，又不能夸大其辞。经验部分主要是分析取得成绩原因的结论。要通过对大量材料的分析、认识、归纳和概括，形成正确的观点，得出符合实际的、有单位特色的正确结论。在具体写作过程中，经验部分要不要单独作为一块，主要是根据所总结工作的实际情况而定。提炼经验的几点体会：一是从建设发展的大是大非问题上提炼经验。二是从上级关注的重点工作和经常强调的问题上提炼经验。三是从本单位的特色工作中提炼经验。四是从改进工作指导方法的角度提炼经验。

　　3.存在问题和教训。着重挖掘工作中存在的主要问题，通过对其表现、产生原因及后果的具体分析，找出工作中的薄弱环节和差距。这一部分要以客观事实．为依据，实事求是地指出存在的问题和缺点，坚持有什么问题就写什么问题，同时注意分清问题发生的主客观原因，重点查找和分析主观原因，不能将发生的问题完全归咎于客观。另外，形势好的时候，问题可放在成绩部分之后叙述，不必单独作，为一块。但如果任务完成不好，存在问题比较多，也可以单独成块，并详细分析，说明原因，找出教训。

　　4.下步工作打算及措施。即针对存在问题，提出改进建议，制定与今后工作相适应的措施。这一部分主要围绕今后工作的改进意见和努力方向，阐述工作思路，规定各项任务，明确相关措施。部署工作时，要善于把上级指示精神、本单位现状与领导意图连贯起来思考，要善于抓住领导工作和建设发展中存在的普遍性、倾向性问题，力求切中要害，起到提示和警醒的作用。

　　三、撰写工作总结时需要把握的几个问题

　　（一）深入搞好调查研究，广泛收集资料，防止闭门造车。我们在撰写工作总结时，最大的问题是接受任务后，就四处找资料，催着下级报情况，然后一头扎进办公室，闭门苦干。这些工作都是撰写总结所需要的，但还缺少一个很重要的环节一一深入地进行调查研究。搞好调查研究，要把握以下3点：一是调查范围要广。在调查单位上，要覆盖到所单位，包括乡（镇）街道和企业。在调查对象上，要覆盖到下级党组织、干部、群众等各个层次。这样，才能更全面地掌握情况。二是了解情况要透。既要了解与工作总结相关的工作，又要深入了解工作发展的全过程；既要跑先进单位，又要跑问题较多的单位；既要了解成功的经验，又要了解发生问题的教训。三是研究问题要深。就是把调查与研究相结合，对工作成绩怎么估价，建设进步怎么看，任务和思路怎么确定，都要边调查边研究，力求得出符合实际的正确结论。事实证明，我们调查的越细致，掌握的材料越多，基本情况摸得越清，写起总结就越得心应手。

　　（二）一条主线牵引，有明确主题，防止一盘散沙。总结是要反映一个单位某个时期或某项工作的基本面貌，内容要有相对的完整性。但是要求完整性并不等于面面俱到，主次不分，平铺直叙，而是要求整篇总结紧紧围绕一个主题展开，否则总结就容易散、碎。怎样才能防止散、碎呢？我认为至少要做到3点。

　　一要提炼好的主题。工作中，任何单位都是先有一个总目标，然后围绕这个目标展开工作，或许目标相同，但工作思路、途径、措施不可能完全相同。正是由于这些不同点，各个单位工作才有不同特色，提炼概括出这些特色就形成了总结的主题。因此，提炼主题首先要找准本单位的工作特色。

　　二要处理好主题与材料的关系。要善于用材料说明主题，用主题统揽材料，这就要求对材料要有所选择，对与主题联系较紧、能够集中说明主题的材料要用重点叙述、重点分析；对与主题联系不是十分紧密，但又是实实在在的工作要一笔代过，确保总结的完整性；对与主题联原不紧密，又缺乏典型意义的工作和事例，坚决不用。

　　三要拟好标题。好的标题对于总结的主题会起到画龙点睛的作用，总结的大标题要统贯全文的小标题，各部分的小标题要紧紧为说明、论证大标题服务，遥相呼应，互为因果，形成一个有机的整体。标题不要刻意的“对仗"，要以准确为基本前提。

　　（三）坚持实事求是，有客观辩证的分析，防止主观片面。我们在总结中要从实际出发，运用“两分法”看待成绩和问题。既不能只讲好的方面，不讲差的，又不能过分讲问题，无限“上纲”，影响工作积极性。要从本单位实际情况出发，客观反映工作和成绩，深刻揭露矛盾和问题，既要看到成绩，又要看到不足，既要善于进行纵向比较，又要学会科学地进行横向比较。特别是对于成绩，要坚持宁可说不到，不可说过头的原则，这样才能开阔眼界，不致于被成绩冲昏头脑“对本单位的矛盾和问题，也要实事求是地客观评价，分清什么是工作的主流和支流，不要人为淡化成绩，突出问题，影响大家和极性和创造性的发挥。

　　（四）着眼改进工作，有必要的理性思考，防止就事论事。总结的目的是为了指导今后更好地开展工作，达到“打一仗、进一步”的目的。要把总结的过程当作梳理下步工作思路的过程，加强理性思考，进行科学归纳。要善于透过具体工作和取得的成绩，分析、归纳和概括出其中固有的特点规律，总结出带有规律性的经验，用以指导下一步工作．同时，又要注意防止标新立异，哗众取宠，要一切从实际出发，一切从有利于指导下步工作出发。对实践中行之有效的成功做法，不能今年总结了，明年丢弃了，只要对开展工作还有作用，就要不厌其烦地年年总结、年年完善、年年为它赋予新的内涵，推动单位建设发展年年上台阶。