年会策划书

时间:2023-03-08 15:01:46 策划书 我要投稿

年会策划书

  时间稍纵即逝,辛苦的工作已经告一段落了,又迎来了一个全新的起点和新的目标,让我们一起来学习写策划书吧。那么你知道策划书如何写吗?以下是小编精心整理的年会策划书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

年会策划书

年会策划书1

  一、年会活动总体策划

  活动目的:此次年会活动策划为增加员工对企业的.浓厚感情,促进员工之间更好的沟通和交流;总结20xx年工作进度制定新年的发展方向和目标。年会活动期间表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。

  年会主题:《忆往昔,看今朝,展未来》

  年会时间:20xx年1月20日下午1点到5点

  参加人员:公司全体员工、公司领导、合作伙伴

  年会组织形式:由公司行政人员统一调配执行。

  1. 20xx年会活动策划负责:L小姐

  主要工作:年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。

  2. 年会活动会场总负责:W小姐

  主要工作:确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障

  3. 年会活动艺术工作负责:Z先生

  主要工作:年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光

  摄影组员:市场部部工作人员

  4. 年会活动保障审核工作负责:

  L先生

  主要工作:统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配

  组员:财务室、人事部工作人员

  5. 20xx年会活动主持工作负责:

  Z小姐

  主要工作:会场主持工作,把控会场流程

  二、20xx年会活动流程说明

  1、年会活动策划短片

  内容说明:年会活动短片汇集公司20xx年发展的重要事件和各项活动剪辑

  操作步骤:会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场

  作用:年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律,调动观众情绪,氛围和谐。

  2、优秀员工表彰

  内容说明:表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行,按表彰名称不同分段进行。

  操作步骤:主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT形式,大屏幕投影,内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖

  作用:提升受表彰人员荣誉感,树立先进形象,和谐发展。

  3、庆贺员工生日

  内容说明:当月过生日员工在年会现场庆贺生日

  操作步骤:会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束

  作用:适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩员工。

  4、20xx年工作启动仪式

  内容说明:公司高层领导上台,董事长启动20xx年幸福希望之球

  操作步骤:主持人宣布20xx年工作启动仪式开始→董事长及公司高层领导上台→音乐响起,幸福希望之球进场→主持人引导全体起立,并领读公司经营发展目标→全场倒数5个数,舞台灯关调暗,董事长启动幸福希望之球→20xx年工作正式启动,达到年会热烈高潮。

  三、20xx年会活动具体计划实施时间

  1、策划组:20xx年1月11日起--年会正式开始前2天确定完成;

  2、会场负责组:策划方案定稿日起实施,年会正式开始时间前3天确定完成 ;

  3、艺术工作组:年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具,年会正式开始时间前3天确定完成;

  4、保障审核工作组:

  1) 20xx年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称,人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和PPT内容;

  2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。

年会策划书2

  企业如何在变幻莫测的市场环境里,在竞争激烈的现实环境中,在金融危机的撞击下,坚实的向着自己的目标努力奋进,取得成功?如何在“冰冻时期”安全过冬为来年积蓄能量?如何保持和提高士气,续写曾经的辉煌?——企业年会是您最好的选择。

  大多数企业都会在年底开个年会,让辛苦工作了一年的员工,彻底的休息、放松。并在年会上对这一年的业务和运行做一个回顾和总结,将企业的下一年的规划和目标灌输给全体员工,以增强企业凝聚力,鼓舞士气,为来年计划打好的基础。

  年会上领导对公司内部优秀员工进行表彰和奖励,通过激励作用,将全体员工的主观能动性调动起来、增强区域员工的内部凝聚力、提升竞争力。年会可以让大家在一种放松地、愉快的气氛中进行沟通。员工可在年会上与高层进行零距离的沟通,而平时不太有机会接触的员工也可以借助年与其它部门的同事们沟通。如果邀请公司的大客户参与其中,还可以让其更深刻的'了解企业的文化、提高信任度与忠诚度,更进一步的推进业务往来的发展。

  如何不断创新开好年会,达到更好的效果?这个问题让每一个年会筹办者都煞费苦心。今年让你们的年会不要再是简单的把酒言欢,不再是短暂的歌舞升平了,让我们加入更多专业的项目和新颖的元素,让年会达到一个全方位目标吧!

  一、 休闲年会方案(A:一日 B:二日)

  二、 拓展年会方案(A:一日 B:二日)

  三、 运动年会方案(A:一日 B:二日)

  四、 特色烧烤年会方案(A:一日 B:二日)

  五、 温泉休闲年会方案(A:一日 B:二日)

  休闲年会方案

  休闲年会

  【主旨】所有人身穿休闲装,带着轻松快乐的心情,到郊外度假村举办一次悠闲的年会。保龄球、沙狐球、篮球、羽毛球、健身、乒乓球、网球。在餐台前小酌,一派轻松自在的场面。年会晚宴后,围聚在篝火旁欢歌笑语,腾空而起的焰火将年会的主题推向高峰!

  【特色】会议+娱乐+晚宴+焰火

  拓展年会方案/趣味运动年会方案

  拓展年会方案/运动年会1日方案

  主旨:甩掉西服革履,穿上运动衣裤,携手到运动场上誓比高低。场上分队竞技、释放青春的活力,场下拉拉队为胜利欢呼雀跃,悄然间,所有人感受到了竞争、协作、荣誉、团结等种种内涵。比赛结束后,留下了汗水与欢笑,也留下了来年再挣高下的约定。大家带着新的使命,团结协作,共创辉煌!

  特色:会议+运动比赛+年会晚宴

  烧烤年会方案

  烧烤年会1日方案

  主旨:烤肉飘香、红酒诱人,围坐在炭火旁大快朵颐。推杯换盏间约定新年目标,你言我语中留下深厚友谊。员工小节目为本来火热的气氛增添了更多激情,年会在红红火火中结束,给公司来年的业务带来了吉祥之照。

  温泉年会1日方案

  温泉年会1日方案A

  主旨:在寒气袭人的冬季,泡个温泉浴,洗去一身疲惫。温泉娱乐、冲浪竞技,仿佛将我们带到热带海滩。员工歌舞晚会更是将激情彻底释放!

  特色:温泉+烧烤晚宴、年会狂欢、湖边美景

年会策划书3

  20xx年即将逝去,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20xx年1月18日举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  一、年会主题:

  20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会

  二、年会时间:

  (1)年会策划及准备期(20xx年11月5日至11月30日):本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。

  (2)年会协调及进展期(20xx年12月1日至12月31日):

  本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期(20xx年1月17日):本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

  (4)年会正式演出时间:20xx年1月18日13:00至21:00

  三、年会地点:(待定)

  四、年会目的:

  (1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

  (2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  (3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

  (4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  (5)让员工充分的`展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  (6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  五、参会人员:

  公司全体人员,约200人左右。

  六、年会节目要求:***

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限;

  5、提倡跨部门组合报名;

  七、年会进行流程

  1. 参会人员入场

  2. 主持人宣布年会开始

  3. 总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工

  4. 表彰:各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖

  5. 优秀员工发言

  6. 联欢会节目表演

  7. 互动小游戏

  8. 闭幕词

  注意事个:*****

年会策划书4

  如今大大小小的鸡年年会策划公司可以帮您出谋划策,如果不想鸡年年会办的太草率的同时又想节省专业鸡年年会策划的金钱。小编为您支几招,让您省时省力成功的策划一场鸡年年会。

  1、一旦活动的使命被确定下来,策划部门、人事、行政部门、总经办等活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向。

  2、鸡年年会酒店场地确认。(人事行政跑前面,提前2个月订酒店,确定参会人数?酒店星级要求?)

  3、确认主题思想后,策划部门或策划公司要根据要求风格设计主题画面、舞台设计搭建、签到区、名人区、展示区、星光大道等,将贯穿鸡年年会始终的画面主线,要大气并能让员工对之印象深刻,提升企业品牌形象。

  4、鸡年年会预算:

  1、酒店场地用餐(酒店)

  2、场地搭建策划(策划公司)

  3、专业演出道具

  4、奖金、奖品

  5、物料、交通等。

  5、策划分工执行与完成的时间节点。1、项目总统筹,流程总控;2、场地酒店用餐责任人;3、活动演出团队联络,员工演出节目发布与收集,责任人;4、鸡年年会广告、物料筹备责任人。

  6、鸡年年会的'焦点在于员工、员人家属、重要合作客户。方向在于:制造惊喜、体验惊喜、收获惊喜。

  7、鼓励和奖励不容忽视。(关注点于在:企业业绩、创意、付出、忠诚、团队;参考点在民意民心)

  8、鸡年年会流程策划:所有的领导总结展望时间尽量不要超过15分钟。既然是鸡年年会,领导人也应该放下身段,把最童真与亲和力的姿态,以大家长的身份展示出来(重点在于欢乐、夸张)

年会策划书5

  一、活动主题

  昨天今天明天

  二、活动背景

  元旦来临之际,又到了我们一年一度的年会,在这过去的一年里,我们意气风发,共同努力的完成了酒店一系列的工作。在这个新春即将与我们的时刻,我们聚在一起,共同欢庆,为公司的昨日画上完美的.句号。为我们的明天扬帆起航。

  三、活动目的

  1.总结过去一年的工作,为下一年提出计划

  2.为本年度先进优秀的部门及员工给予嘉奖,提升员工积极向上的精神3.增进员工间的沟通与团队协作精神4.庆祝元旦,加深员工与酒店之间的感情

  四、活动对象

  假日酒店所有领导及员工

  五、活动日期

  20xx年12月24日酒店年会策划方案

  六、活动人数

  400人(会议150人,晚宴共400人)

  七、活动地点

  假日酒店会议厅大堂

  八、活动前期准备

  1、现场规划及装饰(包括布标、指示牌宣传品的设计与制作)。预订、设计、布置会场及用餐场所。(会议场所的布置:欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。)

  2、公关礼仪服务:提供礼仪服务(迎宾、引领)。

  3、置办会议用品、活动奖品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。4、发放邀请函,会议通知。

  5、邀请领导人士,行业代表,演艺人员。6、用餐安排,车辆代理。

  7、签到准备工作(签到板、心愿墙,签字笔)

  九、活动流程

  (一)、总结大会(16:00~18:00)

  16:00~16:20与会人员进场签到(1、电子签到;2、签到板上签名并写下自己的新年祝语,或者对酒店的期望)16:20~16:25领导及其他参会人员就坐16:25~16:30主持人16:30~16:40领导致辞

  16:40~17:30各部门代表总结及下一年规划17:30~17:40领导总结及展望未来

  17:40~18:00会议结束及清场(将会议用具、设备整理好,关闭空调、

  电灯、窗、锁好会议室门。)

  (二)、晚宴(18:10~22:00)

  18:10~18:40领导及员工签到祝福,进场,入席

  (进场音乐,大屏幕回放过去一年的工作身影)

  18:40~18:45主持人开场白18:45:18:55领导致辞

  18:55~19:25晚宴开始,领导到各桌敬酒,拉近领导和员工之间的距离。19:25~19:30主持人为晚宴活动开场致辞19:30~19:35开场舞蹈(5分钟节目)19:35~19:45团队游戏(占领阵地)19:45~19:50三等奖抽奖(10名)

  19:50~20:15节目表演(25分钟节目,两个)20:15~20:20二等奖抽奖(5名)20:20~20:40游戏环节(击鼓传花)20;40~20:50一等奖抽奖(3名)

  20:50~21:10颁奖活动,代表发言(最佳奖)21:10~21:20互动游戏(夹气球)

  21:20~21:25节目表演(一个)21:25~21:30特等奖抽奖(1名)

  21:30~21:35员工节目表演(一个)21:35~21:40集体合影留念

  21:40~21:45集体合唱(相亲相爱的一家人)21:45~22:00活动结束,清场

  十、活动后期安排

  1、欢送领导

  2会议结束,仔细地检查一遍会场,看是否有遗忘的东西和文件等,设备设施是否有损坏,做好记录。

  3、晚宴结束部分员工清理会场,保证酒店设备设施不被损坏。

  假日酒店20xx年会经费预算(预估)

  根据20xx年会费用预算预估。

  (一)、参会人数暂按150人计;另晚宴人员共约40人。

  (二)、会议日期:20xx年12月24日

  (三)、会议地点:假日酒店

  用按实际发生计算

  十一、奖项安排

  A.奖项设置:最佳贡献奖1名(可适当增加,但不超过3名)

  最佳管理奖3名最佳团队合作奖3名服务之星奖5名优秀员工奖10名最佳新人奖3名先进部门2个

  B.游戏规则(本次活动的所有游戏都为几人一组,不仅加强了员工之间的交流,也在游戏的过程中使他们更加懂得团队合作意识)

  游戏名称:占领阵地

  游戏规则:每队四个人,游戏开始后各队队员分别占领一张报纸,各人的

  身体任何部位都不能碰地,然后各撕去一半再站,然后再撕去……直至失败,到最后以最佳办法能站进报纸的一队获胜。

  游戏名称:击鼓传花

  游戏规则:以大家坐的桌为单位,主持人喊口令,音乐起,由指定的第一

  桌将花传到下一桌,音乐停止后,花在哪一桌就由本桌的个人或集体表演活动,总共表演三轮结束。

  游戏名称:接力气球

  游戏规则:两人一组,只能用脸部贴着气球跑到目的地,把气球传给下一组,

  中途掉下来重来。先完成的一组获胜。

  十二、纪念品及奖品设置

  1、特等奖:海信LED40K170JD40英寸智能升级网络窄边LED2999元

  2、一等奖:美的BCD~185QM185升双门冰箱1499元

  3、二等奖:飞利浦(Philips)FC8276无尘袋吸尘器799元

  4、三等奖:美的饮水机MYR926S~W488元

  5、鼓励奖:长帝TB1818升实用性电烤箱199元

  纪念品1:(参与活动奖)

  米卡创意礼品化妆镜8英寸、双面放大台式梳妆美容镜子、70元/10个欧莉薇Olivet、仿羊绒经编围巾(大)40X193CM60/10条、趣玩USB暖手、鼠标垫、保暖鼠标垫、发热鼠标垫、钥匙扣、汽车钥匙圈8元/400个共计3200元

年会策划书6

  一、确定年会的经费

  年会的经费大小决定了你能举办个档次多高的年会,如果经费充足的话完全可以找年会创意公司进行策划,如果经费差不多的话就自己策划下,配合各部门同事也能举办个相当不错的年会哦~

  二、确定年会的主题

  年会策划的主题是年会的核心,比如青春,比如奋进等等,只要配合好公司目前的发展方向,又带有创意和正能量的就可以哦~

  三、确定年会的主持人

  主题确定后之后,年会的主持人是一大重要的。找到公司比较放得开的员工做年会的主持人会比较好,这样你能在策划年会的流程时让其准备好自己的主持词,随时配合你做调整~

  四、确定年会的场地

  年会的场地可以选择公司往年订的酒店,如果公司没有做其他要求的话,还是选择之前的.酒店会比较省事。这样年会的场地布置什么的也能做到心中有数。

  五、确定年会的流程

  年会的流程包括年会的节目和游戏,节目可以是公司的各个部门出,或者是以个人出都可以,游戏的话需要配备游戏的小奖品以及主持人的活跃气氛,游戏可以从网上找一些参与度比较高的。

  六、准备年会的大奖

  重头戏来咯,那就是年会的大奖!年会的大奖可以分特等奖、一等奖、二等奖等等,每个奖项设置的奖品都不同,每个奖项的获奖者可以是1、2、3等等,看公司的安排。

  七、递交策划等待审批

  策划案按照流程写好之后,就可以递交给领导审批啦,记住每个都得有预算配合哦,这样的策划案才是完整的,接着就看领导的审批结果啦,结果可以就可以准备咯。

年会策划书7

  一、活动目的:

  1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力;

  2、对x年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、年会主题:xxxxxx

  三、年会时间:x年月日下午点到点

  领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

  四、年会地点:xx酒店x楼xx厅

  五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;

  1、会场总负责:

  主要工作:总体工作协调、人员调配。

  2、策划、会场协调、邀请嘉宾:

  主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

  3、人员分工、布场撤场安排:

  4、嘉宾接待、签到:

  5、音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。

  6、物品准备:

  主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

  七、会场布置:

  会场内:

  方案:

  1、舞台背景喷画:

  内容:

  文字内容:

  2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的`装饰。

  3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传;

  文字内容:

  会场外:

  1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

  2、宾馆入口处挂红布幅;

  3、宾馆内放置指示牌;

  文字内容:

  八、年会流程:

  形式:领导致辞,表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;

  备注

  1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;

  2、分公司领导上台致辞;

  3、嘉宾致辞;

  4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;

  外请演员表演节目、中间抽奖;

  演出内容:

  20xx年会节目单

  策划主线:结合增强员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴

  气氛:欢乐、和谐、热烈。

年会策划书8

  时间:20xx-XX-XX(17:30-19:30)小年夜 地点:某某大酒店 预计参加人数:100左右

  年会主题: 融合梦想 赢在未来

  目的:1、弘扬企业文化理念,增强企业员工的凝聚力和向心力。 2、增强员工相互间的友谊和了解,和谐人际关系。 3、表彰企业优秀团体和先进个人。 4、喜迎春节,欢度新年。

  一、 筹备阶段

  一) 酒店预定

  1、提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。

  二) 节目编排

  1、排练时间:20xx-XX-XX-----20xx-XX-XX期间的下班后

  2、排练地点:办公楼顶楼、外运办公室或其他合适地点

  3、年会节目确定后,人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈,及时解决遇到的问题,若解决不了,及时上报。

  4、各店的大型节目(两人以上)自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间,并每2天向人事部相关负责人反馈排练效果。所需背景音乐自备,服装道具向人事部相关负责人列出清单,及时反映遇到问题并尽快解决。

  5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部,自己抽时间练习,按要求(提前通知)到外运办公室汇演一次成果。

  6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

  三) 与会公司领导的安排

  1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。

  2、领导及其家属座位的安排。 公司领导胸花的准备。 礼仪迎接及引导入座。

  四) 与会嘉宾的邀请与安排

  1、年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人,并确定其能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。

  2、 嘉宾胸花的准备。 嘉宾的迎接与引导入座。

  五) 会场布置与酒店协调

  1、负责人应提前1-2小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。

  2、请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的.座位。

  3、横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。

  4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

  六) 与会人员的安全返回

  领导和嘉宾,公司包车和自驾车。 员工,公司包车。

  七) 可能出现问题及解决方案

  1、路上堵车

  ◆可提前2-3个小时出发,避开下班高峰期。

  2、公司领导或嘉宾迟到

  ◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。

  3、演员迟到或缺席

  ◆若有平时陪练者可替代,演出照旧;否则,通知主持人跳过或取消该节目。

  4、音响设备故障

  ◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

  5、出现醉酒

  ◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

  二、 年会流程

  员工入席(领取年会节目评选票及幸运抽奖号码票) 暖场音乐

  公司领导及嘉宾入席 公司历程展示(短宣传片)

  开场舞蹈《快乐崇拜》

  主持人开场白,介绍嘉宾及领导 领导致辞、嘉宾发言

  歌曲《好日子》 (暂无) 节目

  10、 游戏

  11、 节目

  12、 表彰颁奖典礼并合影,代表发言

  13、 幸运抽奖活动

  14、 节目

  15、 互动

  16、 节目

  17、 结束,全体家人合影留念

  18、 演员合唱《难忘今宵》或独唱《越来越好》 19、 欢送领导及嘉宾离场

  三、项目分工及时间进度

  四、参会员工须知

  (一)员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。

  (二)晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

  (三)每位员工在大会、晚宴及休闲洗浴场合,都要注意人身安全及个人财物的保管。

  (四)本次活动由办公室内负责组织,人力资源部协助,员工在活动现场可就任何问题和办公室、人力资源部负责人取得联系

  附1:20xx年度年会奖项设置表

  一、 年度大雁团队奖(1个)

  二、 年度爱因斯坦奖(1名)

  三、 年度伯乐奖(1名)

  四、 年度金算盘奖(1名)

  五、 年度小蜜蜂奖(若干)

  六、 年度老黄牛奖(1名)

  七、 年度新人奖(2名)

  八、 年度最佳店长、销售、业务、导购奖(各1名)

  九、 年会节目评选奖:状元奖、榜眼奖、探花奖(各1个)

  十、 现场幸运观众奖:一、二、三等奖分别(1、2、3名)

  附2:颁奖说明

  一、 颁奖人员

  颁奖人员的安排及安排获奖者的发言情况。

  附3:服装道具及所需物品

  奖券90张,双联。胸花,手捧花,喷花,拉花,气球,花环。 邀请函,奖品,荣誉证书,奖杯,条幅,签到桌,抽奖箱。投影机,笔记本电脑一台。瓜子,糖。礼品。摄影师,灯光师,照相机,话筒,矿泉水,纸巾,嘉宾坐牌。

  主持人:西装礼服一套,衬衣,蝴蝶结。女礼服1套。卡片10张。胭脂水粉等。

  理发室:假发2个(白色长直,黑色爆炸)镜子,桌子,椅子。 朗诵《相信未来》:文件夹若干个 小品《相亲》:帽子一个

  总之就是要根据当天的表演来准备道具及物品。。。

年会策划书9

  (5)环节设定

  1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;

  2、李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划;

  3、其它领导及嘉宾致词;

  4、20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖

  5、边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖;

  (6)会场布置

  会场内:

  1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;

  2、舞台上方悬挂红布横幅:

  文字内容:

  3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;

  4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;

  会场外:

  1、酒店入口处挂红布幅;

  2、酒店内放置指示牌;

  文字内容:

  二、年会活动的准备工作

  (1)人员分工——依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进行。

  1、会场总负责:寇姚

  主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。

  2、会场协调、邀请嘉宾:贾艳翠

  主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。

  3、音响、灯光、音乐:贾志广

  主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放

  4、物品准备:王宏、于晓欢、王锟

  主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准备。

  5、第四季度及年度各个奖项获奖名单:王宏

  (2)嘉宾邀请(名单)

  (3)节目预演时间表

  12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)

  12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)

  01月05日进行第一次彩排

  01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)

  (4)制作、购买物品及相关年会用品准备

  1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)

  2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备

  (奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)

  3、抽奖环节的礼品准备

  4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备

  5、员工才艺表演奖品的准备

  (5)奖项及礼品设置

  (6)细节安排

  (A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

  在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

  (B) 活动期间

  对工作人员进行明确的'分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。

  一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

  (C)获奖感言的审核

  (D)年会各种视频的制作

年会策划书10

  一、年会主题:20xx年度年终总结会

  二、年会时间

  20xx年12月31日下午14点00分至21点30分

  会议时间:14:00——17:30

  晚宴时间:18:00——21:30

  三、年会地点

  西国贸酒店一层多功能宴会厅

  四、年会参会人员:公司全体员工

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)年终大会议程安排酒店周年庆策划方案全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

  大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

  大会进行第三项,副总经理宣读度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  (二)晚宴安排

  晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿明天更加美好。(背景音乐)

  用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  娱乐时段:

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

  文艺节目(2—3个节目);

  游戏2:抢凳子;

  用具:5把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的`筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区别针;

  用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

  游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

  游戏5:踩气球;用具:100个气球

  游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

  最后主持人邀请全体员工上台合影留念

  六、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“上海传古文化传播有限公司度年终总结会”

  (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

年会策划书11

  企业年会不仅是公司对于一年来工作的回望,更重要的是作为一个加强员工相互了解,增加企业凝聚力的重要途径,一个成功的企业年会不仅仅要展示业绩,更要投入人文关怀因素,因此公务在企业年会中所占的分量是极少的,而更多的内容是通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行,带给员工和客户美好的体验.接下来就来谈谈企业年会策划的几个重要因素.

  一、节省预算

  花同样的钱可以办更多的事.不可理解?这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次.这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因.隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的

  二、节省时间

  简化操作流程.专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,按照您的年会组织五要素,他们可以很快推荐合适的地点给您.如果您选的会务代理公司经验丰富,他们应该可以很快报出初步的预算供您参考.

  三、更好地协调酒店关系

  以保障会议的顺利进行.年会的组织实施是个繁琐的.服务过程,它是一个需要很多协调工作的系统工程.会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的

  四、确定方案环节

  首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中.主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方.接下来就是重要的确认实施细节了.首先,要创建一个工作进度表,这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段.工作表的内容要包括以下几个方面:

  1、邀请的贵宾及确认其成行;

  2、舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成;

  3、文书工作、会议资料的准备;

  4、房间分配表;

  5、用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);

  6、交通安排;

  7、各项工作的负责人及联络方式;

  8、支付各项定金的时间表;

  9、表演者的邀请及确认;

  10、礼品、胸花、指示牌、胸卡;

  11、会务照片及录像资料的制作和赠送.

  企业年会策划的关键点就是围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出.在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了.在结算环节,关键是在活动进行过程当中,要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认.比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费 、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等.

年会策划书12

  主要表现形式:故事微电影+现场演绎

  总时长:预计10分钟

  关键词:故事性、正青春

  表现方式:通过视频的方式展现她的工作状态,以刘萍现场述说的方式展现刘萍的工作心路历程,以总经理彭欢的现场述说展现格尚的发展历程。

  视频拍摄

  辉煌的颁奖音乐响起,主持人宣布:获得本年度最佳文化传媒公司的是—格尚影视传播有限公司(格尚传播有限公司叠音)

  总经理彭欢起身走过红地毯,接过奖杯,台下响起雷鸣般的掌声。

  彭欢趴在办公桌上睡着了,嘴角露出笑,总助刘萍叫醒她,镜头摇到办公室奖杯上,定格

  同期声:我刚梦到我们公司获得了年度大奖,我相信,这不是一个梦。年会策划案现场演绎:定点光起,彭欢走到光环中

  彭欢:这不是一个梦,这是每一个格尚人为之奋斗的目标。

  2月份的时候,我还在重庆,童辉先生打来电话,将我调到武汉,从他口中,我第一次听到它的名字—格尚。

  它就像一个新生的婴儿,那么新颖,充满了生命的力量,而我,就像一个母亲,用自己的激情和心血浇灌它,培养它,看着它渐渐成长,开始容纳社会新生力量。

  视频:彭欢从主持人手中领过奖杯

  彭欢接到童辉先生的电话,收拾行李

  彭欢提着行李走过格尚的每一个角落

  一个人影从远处走来,渐渐走近,那个人影终于清晰,刘萍清晰的面容 现场演绎:定点光起,刘萍走入光环

  刘萍:我是XX年的应届毕业生,从XX年12月份开始,身边的同学就开始着急的找工作,当然我也不例外。但是,我不想盲目的找一份工作,消耗自己的青春,我想找一个我喜欢的公司,选择一份喜欢的工作,为之奋斗努力。朋友都说,别做白日梦了,这年头,又有多少人能找到让自己满意的工作呢?我不这样认为,所以我一直在选择,直到XX年2月份,我找到了,它叫格尚。

  视频:黄冈师范校园,来来往往的学生,刘萍漫步其中(找素材)

  校园招聘会,学生们拿着简历,一家家投放(找素材)

  刘萍在网上找工作,点开一个招聘信息

  刘萍拿起桌上的`简历,带着自信的微笑出门

  电梯门开,刘萍看到正对着电梯的墙壁上"格尚传播"四个绿色大字 刘萍面试,和总经理欢总的交谈

  行政人员带刘萍参观公司各个部门,最后将她带到影视制作部

  制作部主管将刘萍介绍给大家,并给刘萍一一介绍制作部人员

  彭欢:那是一个阳光开朗的女孩,她就像格尚一样,充满年轻的力量。

  刘萍:每天,跟同事一起努力工作,探讨问题,都让我受益匪浅。在格尚,我第一次接触儿童剧,看着它由一张张的文字变成一个充满趣味的音乐剧,我感到惊

  奇万分;在格尚,我第一次触电影视剧,跟着影视制作部的同事一起为了一个目标而互相合作,我感到激情澎湃;在格尚,我第一次全身心的去做一档综艺节目,我们不停的修改,不停的探讨,只为做出一档让观众满意的节目;在格尚,我第一次接触商演,尽管忙得马不停蹄,却让我觉得紧张刺激这些第一次,不仅是我的第一次,也是格尚的第一次,我们相互扶持,一步一步的走来,格尚丰富了我的工作经验,我见证了格尚的成长。

  视频:电梯门开,刘萍看到对面格尚传播四个大字露出笑脸

  刘萍看陈老师剪辑,有不懂的地方,陈老师耐心的给刘萍讲解

  《大肚猴历险记》员工工作视频素材和演出素材

  《地铁时代》、《萌叔与萌娃》、《非常愚乐汇》、商演员工工作素材与 视频素材

  公司聚会,大家一起举杯

  刘萍:当然,工作中也会有许多问题和分歧。

  视频:刘萍因为一个策划案跟欢总意见不合发生争执(情景再现)

  刘萍:面对此我也很苦恼,会埋怨,会难过,甚至有过放弃的念头,但正如欢总所说,如果因为一点小挫折就放弃,我就对不起青春这两个字。

  视频:刘萍跟同事埋怨

  刘萍向同事诉苦

  刘萍沮丧的坐在电脑前,在文档上打出了辞职信三个字

  彭欢:当她跟我提出辞职的时候,我真的很震惊,这个女孩子从进公司起就一直勤奋刻苦,积极向上。我喜欢这样的员工,她就像格尚一样,虽然青涩,但却充满激情。

  视频:办公室,欢总跟刘萍谈心,讲述一段格尚的发展现状和作为总经理的苦恼,最后点明尽管如此,但自己不会放弃,否则对不起这个青春的格尚。(情景再现) 刘萍:我最终决定留下,就算曾经有个一千个念头辞职,但却有一千零一个理由让我留了下来。正因为格尚刚刚启航,所以它包容万象。它可以打破传统媒体的模式,将视频制作、儿童培训、舞台表演、商业演出融为一体,而这种新型的经营理念,正是传媒行业的新生力量。

  视频:刘萍一个字一个字的删掉辞职信

  公司成果展示

  彭欢:一个刚毕业的孩子能够正视自我,相信格尚我很欣慰,作为公司的领导人,我坚信格尚会越来越好,但是我也知道,公司内部存在一些问题。为了格尚的发展,每一位股东都尽自己最大的努力改变格尚现状,我永远也忘不了那一天 视频:欢总跟刘军因经营理念差异而争执(情景再现)

  进行一段特效打斗视屏制作,最后董事长出面进行协调收尾(搞笑方式)。 彭欢:那一次的争吵,可能这辈子我都无法忘怀,因为它是两种观点的碰撞,两种思想的交锋,虽然方式不同,但我知道,我们都是为公司好,我们都在尽自己最大的努力建设格尚。而童辉先生的"我是一切的根源"也让我受益匪浅,万事找根本,才能治本,这一条原则,不仅是我,整个格尚,将在以后的日子贯彻执行。

  视频:公司面貌和工作氛围展现

  刘萍:在格尚,我认识了一群朋友,我们称自己为格尚人。我们兢兢业业,努力做好每一件工作,因为认真严谨是格尚的风气;我们接受新观点,拓宽新视野,因为创新是格尚的灵魂;我们无惧风雨,勇于拼搏,因为年轻,是格尚的风采。

  视频:公司团队精神展现

  彭欢:格尚从2月份建立之初只有两三个员工,到如今有了一支青春向上的团队,作为总经理,我很开心。我还记得5月25日《大肚猴历险记》第一次首演时,每一个员工奔跑在场内场外的辛苦身影;我还记得《非常愚乐汇》将要开播之时,影视制作部的灯彻夜未熄;我还记得《冰雪奇缘》开演前,市场部的孩子在风雨中发宣传单的身影;我还记得收视率出来的那一刻响彻在走廊的欢呼声他们,用热血和激情让格尚更加饱满,而格尚,将用不断前进的脚步回报他们的努力和拼搏。

  拍摄视频:公司每个人微笑的面孔

  所有活动员工工作的视频

  彭欢:格尚就像一轮红日,而格尚人就是托起太阳的大海,当曙光升起,大海必定光芒万丈。

  视频:太阳从海平面升起(找素材)

  音乐:红日

  画面:每个员工的状态、照片等等

  视频:所有工作人员一起为格尚加油打气:XX,格尚力量,全新起航,加油!!! 刘萍:格尚,加油!

  彭欢:格尚,我们坚信你会越来越好!

  刘萍和彭欢一起走到舞台中央,大屏上出现:XX,格尚,加油!

年会策划书13

  一、主题年会之——夏威夷之夜。

  思路:从着装、节目编排、内容形式、布置、策划等多方面突出夏威夷之夜的浪漫、热情洋溢、激情四射。

  亮点:夏威夷草裙舞的表演及员工共舞。

  二、主题年会之——企业年会集市

  思路:将年会办成一个小型的夜市一样,拥有无数的摊位,无数惊奇的发现。有可口的小食,有好玩的小礼物,有刺激的游戏……

  亮点:拥有强烈企业文化主题的年会集市,用虚拟货币营造集市消费效果,更有各种摊位,拍卖等活动贯穿始终,让人留下深刻印象。

  三、主题年会之——激情游戏之夜

  思路:将各种用于团队建设的优秀游戏贯穿于年会之中,在不知不觉的游戏中,年会也变成了另一种企业文化建设的形式。让大家在尽情的游戏和美食中感受到企业带给自己的`独特体验。

  亮点:各种游戏不仅仅极好的烘托年会氛围,更可以通过游戏进行团队合作和团队建设。

  四、主题年会之——魔法主题年会

  思路:把魔术融入到年会的策划和内容中去,魔术表演,主题魔术,员工现场表演,魔术学习……等等,让整个晚会在一种神奇和神秘的魔术氛围中进行。

  亮点:精彩的魔术表演,现场魔术师的互动环节更有金刚鹦鹉现场助阵。让人喝彩不断,记忆深刻。

  五、主题年会之——奥斯卡颁奖主题年会

  思路:将不同的舞台剧剧本分发给企业的不同部门,抽时间编排,并在年会当夜,做成一个大片上映不断,现场最佳男女主角的颁奖的奥斯卡盛宴,红毯、新片海报、晚礼服、员工自演的话剧,无一不精彩万分。

  亮点:员工自演话剧,又将最佳话剧,最佳男女主角,最佳男女配角,最佳龙套人员……等颁奖效果融入年会,使得年会抛开以往的沉闷给人耳目一新的感觉。

年会策划书14

  一、年会筹备小组

  总策划:xx

  总执行:xx/xxx

  成员:xxxx及xx科技所有部门成员

  二、年会内容

  活动名称:xxxx科技有限公司20xx年新春团拜晚会

  活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

  活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

  活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

  活动日期:20xx年x月xx日16:00—20:00

  活动地点:xxxx酒店

  参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。

  参会人员:xxxx员工、xx科技员工、特邀嘉宾

  活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴

  三、工作分工

  (一)文案组(负责人:xxx、xxx)成员5名。

  负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

  总经理讲话稿起草、审核;

  (二)会场布置组(负责人:xx、xxx)成员5名。

  负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

  负责鲜花或花篮的采购/租赁;

  现场摄影、DV摄像、照相;

  开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

  负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

  会场安全检查(消防、电源、设备等)。

  (三)节目组(负责人:xx、xxx)成员5名。

  1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

  2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

  3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

  4、节目彩排时间:x月xx日—x月x日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

  负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

  负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

  负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

  负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

  负责安排文艺节目评委及奖项设置;

  负责确定颁奖人员。

  (四)迎宾组/礼仪组(负责人:xxx)成员5—6名。

  年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

  负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

  负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

  负责年会过程中放礼炮。

  (五)后勤组(负责人:xxx)成员5名。

  负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

  负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

  四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

  五、相关注意事项

  (一)活动前

  年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

  在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

  确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

  (二)活动中

  对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的`开通(统一设置振动)便于及时联络。

  一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

  (三)活动后

  年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)

  年会照片的收集及保存;

  年会总结。

年会策划书15

  一、会前沟通阶段

  “筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时,大家有没有脑补一个场景,就是中午同事让你带饭时,你问他吃啥,他说“随便”,然后你果真“随便”买了一份饭,原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋。所以,沟通非常非常重要。

  二、年会策划阶段

  谋定而后动,策划阶段最好记得用表格,比如说《年会筹备人员分工表》、《物料需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确,最容易出问题,尤其是现场执行的时候,发现某项工作漏项,现拉一个人过来帮忙时,这个人绝对一脸懵。

  重点强调物料需求,因为到了酒店现场,发现忘记带一个小东西都是很致命的。

  以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行,而年会如何有亮点,也是需要小心机的。

  年年办年会,年年要亮点,要创新,这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个小妙招,来个《互联网+年会》,顿时高大上了有木有。比如说,设计一个年会的微主页,领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙,员工看到自己头像在大屏上,顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节,现场顿时就爆了。如果想玩得煽情一些,可以让员工代表家长录个小视频,或者让员工家长看现场直播。等等,这些都能通过大咖会易系统就能实现哦。

  三、年会筹备

  功夫在诗外。年会能否成功,筹备绝对是关键。

  根据小编的经验,筹备环节,一是要跟进各个配合部门的进度,把握各个任务项的.进展情况,发现有问题的,提前想办法解决,不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度。

  四、现场布置

  现场布置,估计大家是轻车熟路了。小编重点提示一下,现场音响、灯光一定要提前测试。另外,如果需要用网络,一定要提前测试网速,可以用测速软件来测试。小编有个经历,在某次大会上,酒店方给我配置了一个xx年会正式开始前,至少要彩排一次。这样在实施的时候才能够顺利。

  嘉宾座次安排好,视频、PPT、音乐都正确播放,这些事比较关键的。

  对于员工来讲,现场摇奖、抢红包,在合适的时间上菜,也非常重要。

  六、会后总结

  对于年会筹备小组的,最好给予一定的现金激励,来年好找人办事儿哦~

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