大学迎新策划书

时间:2022-03-25 10:28:30 策划书 我要投稿

大学迎新策划书

  不经意间,一段时间的工作已经结束了,我们又将开启新一轮的工作,又有新的工作目标,何不赶紧趁现在写写策划书。现在你是否对策划书一筹莫展呢?以下是小编收集整理的大学迎新策划书,欢迎阅读与收藏。

大学迎新策划书

大学迎新策划书1

  一、组织机构。

  主办部门:校文体部协办:社团部

  二、晚会内容。

  xx、xx级同学以学长的身份用文艺节目、积极向上的气氛来迎接新生彰显大学风采

  三、节目要求。

  ⒈要求每班至少上报一个内容积极向上的文艺节目,文艺委员组织本班同学利用课后时间认真进行排练,参加彩排。⒉彩排进行筛选

  ⒊彩排时间:xxxx年9月14日、19日

  ⒋演出时间:xxxx年9月20日下午6点(初定)

  5.举办地点:校综合楼二楼报告厅

  四、活动要求:

  ⒈工作人员:彩排、演出均要准时到各自岗位,在新生基本入座之前xxxx级学生不得进场。

  ⒉节目内容要积极向上,引导新生正确的认识大学生活。

  ⒊演出人员提前做好准备在指定区域入座。

  ⒋在场的xxxx级同学有责任上台参加活动,以免造成游戏冷场。⒌表演时应认真负责,如有临时改动应及时与工作人员联系。⒍演出时要求服从组织者的统一安排,做到演出紧凑有序。

  五、主持人及嘉宾。

  主持人:____________

  嘉宾:陈老师,袁老师等校领导,以及团委学生会各部门主要负责人

  六、奖励方法。

  晚会活动均设前三名,获奖获得小礼品,给与相应的德育加分。

大学迎新策划书2

  活动主题:20xx级迎新晚会

  活动时间:20xx年10月11日(星期天)19:30

  活动地点:化院旧足球场

  参加人员:嘉宾、表演人员、20xx级新生、工作人员

  活动目的及意义:通过迎新晚会,营造出团结向上、朝气蓬勃、热爱生活、热爱学习的校园气氛。这也是一次新老朋友好,师生之间的交流晚会。晚会具有亲活力的交流方式,给

  同学们提供一个广阔的交流平台,同时也提供一个奋发向前、信心十足自我展示才华魅力的舞台,让他们的舞姿,歌声,笑容带给大家耳目一新的大学生生活。

  前期策划

  一、节目征集及审查

  1、此次晚会的节目由各系部节目负责人负责,待合格后交予院文娱部再次审核,院学生会负责邀请协会参加(街舞协会、吉他协会等),具体节目编排根据彩排后的实际情况再落实。

  为了达到最佳的效果,在晚会审核与彩排的期间我们将请专业的老师来亲临指导。

  2、各系各协会的节目将9月19日(星期六)13:30在食堂四楼进行审核,并审查出要参选的节目。

  3、审查出各系各协会节目共6至7个,选中的节目将于9月22日正式交出背景音乐于院文娱部相关的负责人。

  4、院文娱部出5至6个节目。

  注:所参选节目形式不限,青春健康,积极向上均可。

  二、主持人征集

  1、主持人要求:普通话流利、思维活跃、口才好、有胆略,有工作经验者优先考虑。征四人及两男两女,身高不限,方式由广播站或各系选送,再经我部审核通过,最终确定。

  2、晚会上主持人将于9月19日(星期六)13:30在食堂四楼进行审核。

  3、选出的主持人将于9月24日到院文娱部负责人那拿节目单。节目单见附表1

  三、服装:

  晚会上主持人的服装在外租还由本人负责,费用公报。个别舞蹈节目需在外租,由该舞蹈负责人负责,费用申报审核通过方可批准,不申报费用自承。

  四、宣传:

  宣传工作主要由院宣传部负责,宣传部出展板、海报、条幅数量各一。其中条幅挂于林荫处内,海报张贴于校内人流量较多的地方,展板在晚会开始前两天安放于粘贴栏处。具体的张贴与安放工作由办公室和院宣传部共同负责完成。

  五、拉赞助:

  晚会的赞助由院外联部负责。

  六、嘉宾邀请:

  晚会上的嘉宾由院学生主席团联系和通知院上和各系领导及老师,邀请他们准时准地的参加晚会。

  七、礼仪:

  院女生部安排礼仪小姐六人,并安排她们的训练。

  后期策划

  一、舞台扩建

  1、晚会前的舞台扩建由院组织部、院宣传部联合工作,舞台上以红地毯为主,舞台两边以红气球,彩花等能表现活跃气氛的饰品为辅。

  2、舞台前灯光为背景灯+霓红灯+白炽灯3,舞台将于晚会前2个小时搭建好。

  3、舞台的面积大小见附表2

  二、舞台背景

  1、舞台后的背景图由院文娱部负责,背景图大小根据舞台大小而定。

  2、舞台背景格式为背景图主题+主办及承办单位+赞助商单位。

  三、彩排

  1、所参与晚会的节目将于晚会开始前3个小时化完状。

  2、所参与晚会的节能将于晚会开始前2小时踩台。

  四、座椅及坐牌

  1、嘉宾席座椅由院青年志愿者在学校借用来搭建嘉宾席,完后负责归还。

  2、嘉宾的坐牌和水由院青年志愿者负责。

  3、观众席座椅由观众自带来到划分的班级地方。

  4、嘉宾和观众人数及占地面积的班级划分由院体育部负责。

  五、摄影:晚会的摄影工作有院化新社负责。

  六、现场安全:晚会上的安全及秩序由院学管部负责维持,舞台的外围拉上警戒线,禁止观众进入观看阻碍表演人员上台。

  七、材具:话筒、道具、碟片、音响等舞台材具由院文娱部负责。

  八、清洁:活动前后的清洁卫生都由院生活部负责打扫。

  注:由晚会策划小组对各部门的节目监督和协调,负责整个晚会的各项事宜的安排,协调各部门工作,解决各种可能出现的突发情况,学生会各部门应尽一切可能支持晚会工作。

  紧急预案

  1、若晚会表演开始中出现断电、火灾等情况或晚会结束,各部门要配合好维持现场秩序,确保安全良好的散场。

  2、若晚会前出现暴雨、断电等影响晚会无法正常开展的特殊情况,晚会将推迟延期举行,并在公告栏公示推迟后的表演时间及地点。

  3、电源设备地方院学生会派一至两人看守以免有人不小心触电发生以外。

  4、经费:见附表3

  策划单位:四川化工职业技术学院院文娱部

  主办单位:四川化工职业技术学院

  策划时间:**年20xx月06日

  附表2舞台面积:长为16米,宽为6米,总面积为16m*6m=96m2

  附表3经费

  舞台搭建支出(基架、台面、背景墙),舞台设备(灯光、音响、话筒、烟雾)人民币约3900元。

  前台与背景支出(幕布、前台装饰、嘉宾装饰)人民币约800元。

  背景喷绘20元/m2,16m*6m*20=1920,总计1920元。

  交通支出(为了整个晚会导致的人员调动产生的交通费用)人民币约200元。

  服装支出(主持人的形象设计和租借服装,个别舞蹈的舞服租借等)人民币约600元。

  场内支出(工作人员的饮料,观众的荧光棒,舞台礼花和荧粉等)人民币约300元。

  其它的额外支出300元,总计8020元。

大学迎新策划书3

  一、活动背景:

  随着驻青高校陆续开学,全国各地的高考新生陆续来到南昌。我院青志协安排人员,在火车站进行迎新工作。

  二、活动目的及意义

  为避免新生及家长迷失走丢,上当受骗。特安排人员进行火车站迎新工作,减少新生入学困难。

  三、活动主题

  迎新,便利你、我、他

  四、主办单位

  南昌大学科学技术学院青年志愿者协会

  五、赞助单位

  南昌大学科学技术学院

  六、活动时间

  xxxx年XX月XX日至xxxx年XX月XX日

  七、活动地点

  江西省南昌市火车站

  八、活动对象

  20xx南昌大学科学技术学院12级新生八、活动内容

  1、青志协人员与学生会人员一同在火车站迎接12级新生,将其护送到学校

  2、迎新人员安排(在迎新三天活动中每天分四班,上午两班,下午两

  班。流动安排值班人员,由办公室负责人员安排)

  九、活动流程

  (一)前期准备

  1、确定好迎新时间,提前做好思想准备

  2、在迎新开始前,开部门例会,进行短期招新培训,确认迎新中的细节,规范个人行为语言,使招新工作得到有效展开

  3、准备好迎新所需物品横幅,衣服,帽子,工作牌,矿泉水,防暑药品(仁丹、清凉油、十滴水等)

  4、每一班人员安排好负责人,由负责人安排组织每班工作的展开,负责人由每个部门推荐

  5、宣传部利用微博做好迎新活动时的宣传活动,使更多人了解青年志愿者的工作,积极投入志愿者活动工作中

  6、与学校做好协商工作,使之提供迎新时所需的交通工具与学院院旗,标志。

  7、提前与火车站的工作人员做好协商工作,明确好迎新时间,迎新地点,迎新路线与汽车停放点

  8、在迎新工作前要带领活动负责人与一部分志愿者先去火车站进行踩点,确保迎新工作得到有效开展

  十、活动当天

  (第一天)

  总负责人:小组负责人:

  成员名单见附录早晨集合时间:8点整集合地点:机械楼大门

  要求:青志协人员戴好帽子,统一着装,戴好工作证,紧跟队伍。火车站地图见附录

  到达火车站后点名(人员名单见附录)

  1、按照原计划在要求地点进行等候,等待迎接新生

  2、在迎接到新生后,给行李箱贴好标签以防丢失,让家长学生有序的排好队伍,由专人指引到乘车点

  3、在乘车时要与家长新生做好沟通工作,安全有序登车。

  4、要与汽车司机做好沟通工作,在规定路线上将学生与家长安全送至校内后返回火车站停车点,继续等下下个班次的人员。

  5、在换班时要迅速,确保火车站时时有人等候迎新。

  6、须有宣传部人随行,保证宣传工作到位

  7、换班人员统一乘坐汽车返校,保证安全问题

  (第二天)

  总负责人:

  小组负责人:

  小组成员:

  计划按照第一天进行

  (第三天)

  总负责人:

  小组负责人:

  成员名单:

  计划按照第一天进行

  十一、活动后期

  1、整理财务

  2、微博宣传

  3、每个参加活动的成员上交一份工作总结4、选取工作优秀者

  十二、活动经费预算(见附表)

  十三、注意事项

  1、作为工作人员我们要做到:

  ①注重仪表,做到着装整洁。

  ②言行举止要得体:志愿者在工作时要时刻注意自己的形象,不做有损志愿者形象的事。

  ③志愿者工作时与人交流应注意选择合适的方式方法,切不可与其他人发生冲突。

  ④所有志愿者工作时必须佩戴统一的证件、穿着统一的服装。佩戴各自工作证,各部门志愿者佩戴的证件必须实名登记,根据每个志愿者编号,证件只能由本人使用,不得外借。

  ⑤根据课表制定迎新工作人员安排表,做好志愿者换岗工作。

  2、安全问题

  因为正临夏日且在户外交通繁忙地区。我们一定要做好安全措施

  天气问题:

  ①多饮水,防中暑,出现中暑征兆赶快服用药物,休息。②尽量穿透气、散热的衣服。

  ③在迎新工作期间要保证充足睡眠,多吃些营养丰富的水果和蔬菜。交通问题:

  ①阴雨连绵,气候多变,这是夏季的特点,所以我们要随身携带雨伞。②注意路况小心自身安全

  ③在遇见交通堵塞问题时不急不躁,将问题反应给负责人,等待堵塞问题解决,车流疏散备注:

  ①要与新同学积极交流

  ②各成员不得擅自离岗,要做好报备工作③成员注意休息,加强与其他组员的交流沟通④强调安全意识,谨防被骗⑤保管好自身财务,谨防被盗

  ⑥如有特殊原因或身体不适要与负责人说明后离岗

  在遇见突发状况时不要慌张,在服务中遇到自己不能解决的相关问题应及时向负责人,老师联系

大学迎新策划书4

  学校每年一度的迎新,是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让学生满意,家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立,从而影响到对学生的后续教育。

  各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作,特制定本方案。

  一、迎新工作总安排

  9月4日-6日晚,相关工作人员准备就绪,并且迎接早到的新生。9月7日-8日,相关工作人员进校安排迎新工作,接待好提前报到学生。

  9月9日及以后,迎接晚到新生。

  二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作

  (一)9月4日(星期三)下午17:00前,物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作,同时保证新生桌椅的安排到位。

  (二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17:00前,完成系楼宣传栏的装饰工作,由团总支宣传部负责完成。同时,未免有早到的同学,秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。

  (三)9月6日(星期五)下午17:00前,体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。《理苑》编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18:00开始,正式开始迎新。(四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化广场和系楼进行迎新。

  注:1、新生接待点:桌椅数量不低于6套。

  2、注册收费点:9张桌子,10把椅子。

  3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取,以免影响正常的教学工作。

  三、迎新时间

  (一)时间

  1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。

  2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。

  (二)所有工作人员请务必提前半小时到场。

  四、迎新地点

  (一)新生接待点:孔子文化广场。

  (二)新生注册收费点:物理工程学院系楼209

  (三)新生领取被褥点:物理工程学院系楼203

  五、迎新工作程序

  (一)新生接待点工作程序

  1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。

  2、带领新生去系楼报道。

  3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。

  (二)各学院注册收费点工作程序

  1、(秘书处)核对新生姓名,告知新生学号。同时在电脑上注册。

  2、(组织部)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的姓名和专业。

  3、(团总支素质拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱,一位做固定钱数的捆绑,还有一位负责把钱收起来,并在新生表格上划勾。

  4、(学习部)费用收取完毕,一位同学开收据。

  5、(宿管部)新生报学号,随机分配宿舍并分配钥匙。

  6、(宿管部)电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息,把各种单据一并交给新生,并叮嘱其认真核对。

  7、《理苑》编辑部发院报

  8、新生拿着单据去203教室领取被褥。

  六、各部门迎新工作职责

  秘书处

  1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。

  2、负责总体布置会场、派遣交通车。

  3、提供迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门,负责学生到校自行采购行李的工作。

  宿管部

  1、提供新生的住宿信息。

  2、领取被褥。

  3、做好新生的宿舍安排工作,制订和落实早到和晚到学生住宿预案。学习部

  1、收据的管理工作

  2、给新生家长讲解学院信息,解答疑问

  体育部

  1、在孔子文化广场上设置2个垃圾点,特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。

  2、负责迎新地点的摆设。

  团总支宣传部

  1、做好迎新宣传及报道工作,做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。

  2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。

  3、在孔子文化广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。

  4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。

  组织部

  在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。

  勤工助学部

  贫困生的注册和系岗的招生。

  其他各部根据具体情况待定

  注:1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记,以免重复安排。

  2、工作人员为每个新生设立一个信封,用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。

  3、保持开启“绿色通道”,及时把握学生欠费情况。

  4、所有新生在办理手续的过程中,不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请,要严格按照学校的即定计划进行。

  5、特别叮嘱老生:

  (1)严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。

  (2)严禁在学校管辖范围内摆摊设点。

  (3)严禁以老乡会的名义接待新生。

  (4)无论是老生,还是新生,若有违反上述规定的,都将进行清理,并给予相应处分。

  6、迎新期间,各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。

  7、迎新结束后,务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好,以免影响正常的教学工作。

  8、8日晚迎新结束后,请将住宿安排表复印一份交给秘书处,用于晚到新生的住宿安排。

  9、8日晚各位班主任必须与新同学见面,选配临时班干部或负责人,叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系,交代新生有关军训事宜,协调解决军训期间出现的各种问题。

  10、迎新工作结束之后,请团总支认真整理学生的户口迁移证、

  党团组织关系,并到相关部门集体办理手续。

  七、着装要求

  1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌,标志明显,穿着整洁、大方,并注意文明礼貌和行为举止,严禁穿短裤和拖鞋。

  2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。

  注:工作证请妥善保管,遗失的`请自行补办。另迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。

  对于我院13年迎新工作,希望各有关部门都能够给予高度重视,并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,树立学校学院良好形象。

大学迎新策划书5

  新学期新气象,浙江财经大学法学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许,迈进浙江财经大学,迈进浙财大的法学院。又一届新生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

  一、活动主题:

  以心迎新 以心动心

  二、活动背景:

  伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在浙江财经大学法学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

  三、活动宗旨:让学生安心,让家长放心

  四、活动目的:

  为了使13级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。

  五、活动时间:xx年x月x日

  六、活动地点:浙江财经大学下沙校区

  七、参与对象:法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学

  八、活动形式:

  (一)定点处流动人员:

  (1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。

  (2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。

  (二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。

  (三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。

  前期宣传:

  (一) 本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级法学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。

  (二) 在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。

  (三) 在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。

  (四) 以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。

  (五) 由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。

  十、前期准备

  (一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。

  (二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。

  (三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。

  (四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。

  (六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。

  (七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法学院报名点。

  (八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。

  (九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于

  家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)

  十一、具体流程

  (一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等):

  1. 8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。

  2. 8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)

  3. 8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)

  4. 8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。

  5. 8月25日—26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。

  6. 8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。

  7. 8月29日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)

  8. 8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)

  (二)活动当天流程:

  1. 07:00 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。

  2. 08:00 现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。

  3. 12:00 由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。 4. 12:30 由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。

  5. 17:00 各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。

  6. 17:30 各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。

  7. 18:00 选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。

  8. 20:00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院

  十二、工作安排:

  (一)前期准备安排:(未定)

  (1) 宣传组:

  1. 主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)

  2. 新生群、人人状态宣传。

  主要负责人:宣传部、新闻中心

  (2) 常务组:

  主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;

  活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。 负责人:实践部、办公室

  (3) 采购组:

  负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。

  负责人:生活自律部(及本地若干人员)

  (4) 前期准备总负责:(未定)

  负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。

  (5) 物品管理负责人:(未定)

  负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。

  (6) 现场活动总负责: (未定)

  负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面

  了解,并根据现场情况对各点做出调整。

  (二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定) 各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)

  迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)

  注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)

  引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)

  各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)

  新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)

  引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)

  十三、经费预算:

  十四、后期工作:

  (一) 活动后会场处理

  1、清理打扫会场。

  2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。

  3、各点工作人员统一将道具送至法学院302,整齐存放。

  4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。

  (二) 活动后期宣传

  1、 联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。

  2、 通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。

  十五、注意事项:

  (一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。

  (二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。

  十六、应急预案:

  (一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。

  (二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。

  (三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。

  (四) 准备医药箱,安排医护人员随时候命。

  浙江财经大学法学院

  xx年x月x日

  备注:

  (一)人员筛选条件:着重于态度好,认真负责,工作积极努力肯干,青协志愿者、学生会干部及干事、有经验者优先,以自愿为主,要求尽量为身强体壮的男生和少量女生,人数控制在适当的范围内。

  (二)工作具体要求:

  (1)全体人员能够按照分工,迅速开展工作。

  (2)所有参与接待的人员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。

  (3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。

  (三)如有提前到校的新生,可联系新生群中公布的负责人,由负责人安排已到校工作人员进行接待、引导。(过早入校者暂不提供引导服务)

大学迎新策划书6

  一.活动背景

  拓展训练活动从本质上讲就是一种“体验式学习”,它是利用崇山峻岭、翰海大川等自然条件和环境,通过精心设计的水上、野外、场地等具有挑战性的活动,让受训练者在掌握一定的遇险生存技能的同时,开发其心智、培养其团队精神的一种体育活动方式。

  拓展训练活动的主要目的是“磨练意志、陶冶情操、完善人格、熔炼团队”。它能有效地提高人在体能、毅力、智慧、沟通、协作等方面的素质和能力,并且可以把其升华到可能达到的顶巅;它能够培养参与者具有克服困难的毅力、健康的心理素质、积极进取的人生态度、敢于挑战自我极限的勇气和精诚合作的团队意识。

  二.活动目的

  1.通过游戏互动参与来引导受训的每一位学员走出以往封闭的自我,主动与人沟通,打开心扉以完全参与者的态度来亲身体验与察觉,认识自己的闪光点与不足,形成完整的自我概念,树立积极的生活态度。

  2.以团队的形式与同伴一起解决问题,解决困难时团队的合作是很重要的。通过问题解决的训练,可以使拓展训练受训学员学习到解决问题的技能,体验到成功的喜悦,增强自信心,提高适应社会生活的能力。

  3.安排了很多有意添加幽默的游戏,或为解决困难而采取的活动。使受训学员在训练中产生愉快感,从而达到心理压力的释放或排解,在轻松、相互信赖的团队气氛中体验成长。

  4.作为一种“先行后知”的现代式学习方式和训练方法,,素质拓展训练可以激发、调整、升华、强化受训学员的心理、身体、品德素质和潜能,使受训学员心态开放稳定、敢于应对挑战、富有创新活力、促进团队形成。借助训练后的促动、感悟和思考,影响和指导自己未来的学习和生活。

  三.活动主题

  团结 沟通 友谊 协作

  四.活动主办方

  六弦吉他协会

  五.活动对象

  六弦吉他协会全体会员

  六.活动时间

  20xx年1月x号上午8:30—12:00 (有特殊原因另行更改并通知)

  七.活动地点

  一教前坪

  八.活动流程:

  1.前期准备总负责人:冯少林

  裁判组:XXXXXXXXXXX 小组负责人:有待合理竞选

  1.确定好参加训练的人数,提前分组,以备具体安排各项活动的人数,每组指派小组负责人,负责

  活动内容和注意事项的讲解,引导组员完成各项训练任务。

  3.X准备好活动所需各项物品。

  2.活动期间

  各方面负责人,裁判员,工作人员8:10准备完毕(物品集合,分工细化),活动过程中的影像记录

  工作由XX负责。1.开幕(8:30—8:40)

  各小组按组列队,总体成方阵,小组负责人在队伍前面,负责好整队工作,由总负责人讲话,动员学员积极表现,宣布活动开始。

  2.各小组自我组织(8:40—9:10)

  各组设计组名和小组口号,讨论小组合唱歌曲,组员之间互相交流,互相认识,组长带领各组展

  示自我风采(口号,pose,选出领唱,全体组员合唱一首歌的高潮部分),开始展示风采之前只有3分钟准备时间。

  3.友情你我他(9:10—9:25)

  组员围成一个圈,从一位组员开始,将沿逆时针方向的组员的姓名以如下方式依次报出,我是**旁

  边的**旁边的**旁边的**??,直到喊完所有组员为止,声音要饱满洪亮。

  4.步调一致 (9:25—9:45)

  道具:每组气球两只,口哨

  游戏方法:所有人员参与,在起点站队,每组将发的气球吹大并封口,以两个人为一小队,背对背将气球夹住,但气球不能破(每组只有两只),裁判发出开始口令后开始夹气球横向行进,到了终点一人把气球送回,接着两人夹着气球行进,直到所有人都到达终点,裁判员根据各组表现评分。

  5. 行进坦克链(9:45—10:05)

  道具:长横幅一张

  游戏方法:队员用横幅制成一个可容纳全体队员的坦克连,队员被横幅上下围住,全队行进二十米,行进过程全部人员必须站立在横幅上,不得踏出横幅,若行进过程中横幅发生断裂,队伍需在原地进行修理,待修理完成后方可前进,裁判员根据各组表现评分。

  6. 我们在一起(10:40—11:00)

  游戏方法:团队所有成员围成一个大圆,裁判员发出开始口令后,所有组员沿着固定好的大圆转,裁判员发出停止口

  令后,所有组员在不借助椅子的前提下,全部坐下来(不接触地面),即前面一位同学坐在后一位的腿上,并达成一个大团队的平衡。裁判员根据各组表现评分。7.盲人方阵(11:00—11:20)

  道具:眼罩(布条)若干,绳子

  游戏方法:每组派四名同学带上眼罩作为“盲人”,开始时每组站成一列,裁判员发出开始口令时,将一根绳子拉成一个最大的正方形,带眼罩的同学在方形的四个顶点,并且所有队员都均分在四条边上。比赛过程中组员只能用语言交流使“盲人”调整位置,若组员犯规,在最终时间里加一分钟,裁判员根据各组表现评分。

  8.倒跑接力(11:20—11:50)

  道具:自制纸质接力棒,口哨,创可贴

  游戏方法:

  1.每组选出十人参加比赛,女生必须全部参加,其余人员作为拉拉队员为跑步选手加油。强调安全第一,比赛第二的游戏原则。

  2.比赛的十名人员按照男女间隔的规则分别站在起点和终点,且站在起点的人员背向起点,站在终点的人员背向终点。

  3.裁判发出开始口令后站在起点的同学手持接力棒倒跑向终点,跑过终点第一个同学后把接力棒交给终点第一位

  同学,接到棒的同学以同样的方式棒交出,如此重复进行。直至终点的第五名同学持棒到达起点。

  4.裁判员根据各组表现评分。

  9.“瞎子”背“瘸子”

  目的:沟通配合能力,活跃气氛 游戏规则:

  1、各系选六名队员,三男三女。

  2、男生背女生,男生当“瞎子”,用纱巾蒙住眼睛,女生扮“瘸子”。

  3、“瘸子”为“瞎子”指引路,绕过路障,达到终点,最早到达者,为赢。

  4、路障设置可摆放椅子,须绕行;汽球,须踩破;鲜花,须拾起,递给女生等。

  5、距离设置为30米,用时最少队为胜。并记录时

  9.成绩汇总(11:50—12:00)

  由裁判组汇总成绩登记表,通告成绩,各素质拓展小组合影留念,拓展训练活动结束。

  九.活动预算:见活动预算表(见下)

  十.注意事项:

  1. 保持严格的组织性和纪律性,各小组负责人对小组负责,小组成员须听从指挥,不得擅自行动,嘻哈打闹。有意外发生或有特殊情况及时向负责人汇报,请假。

  2. 时刻牢记安全第一,严格按培训中规定内容行事,发扬团队协作精神。

  3. 所有参训人员必须穿宽松的运动装或休闲装,必须穿软底运动鞋,女生不能穿裙装,披长发,不允许带手表之类容易造成划伤的物件,本次训练需要学员提前做好充分的休息。

  4. 在训练的整个过程中要保护好场地环境,不得乱扔垃圾,活动结束各小组及时将垃圾收集到指定地点,统一在活动结束后处理。

  5.每个游戏环节如果超过时间就算作未完成,进行下一项。

  6.活动结束后的可以继续使用的物品统一交回办公室。

大学迎新策划书7

  活动名称:某大学数学院20xx级迎接新生活动

  一、活动背景及目的

  为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,帮助新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我数学与信息科学学院院团委学生会,提高我们在学生中的知名度。河南师范大学数学院学生会办公室结合以往迎新工作经验,针对本年新生特点,草拟20xx年新生接待工作方案如下。

  二、活动主题

  数学院20xx级迎新

  三、活动时间、地点

  时间:20xx年9月6、7、8、号

  地点:河南师范大学西区万人餐厅南门(东侧)

  四、活动流程

  一、前期准备

  ⑴、征集迎新志愿者

  ①、征集时间:9月1号—–9月5号

  ②、征集对象:数学院20xx级全体同学

  ③、征集要求:由13级各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长)具体人数安排见下文中期迎新安排。

  ⑵、迎新成员培训会

  ①、会议时间、地点:9月1号上午11点;数学院团委办公室。

  ②、参会成员:13级全体学生会干事、12级各班班长,团支书。

  ③会议内容及说明

  a、会议由办公室成员负责主持

  b、讲解迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配

  c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人奖励

  ⑶、组织搭建迎新点

  ①、9月6号晚7点由办公室干事王戬,常熠琛,朱贺佳,体育部干事赵康,周萌萌和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。

  ②、准备搭建迎新点材料:

  (1)办公室干事王戬,常熠琛,朱贺佳,体育部干事赵康,周萌萌负责落实桌椅(桌子4张,椅子3排,西五楼106中,可具体协调)

  (2)网络部干事唐祝妍负责准备电脑六台和18名电脑操作者,并且教会电脑操作者迎新系统的各项事宜。

  (3)内宣部干事张豪豪,赵晓芳负责宣传板块3块。内容包括:

  i)20xx级新生入学须知,20xx级辅导员联系方式、收费标准;

  ii)新生需要注意的地方,以及学姐学长对新生的建议。让新生更快的熟悉校园,适应新生活;

  iii)数学院介绍,数学院的教学楼,办公楼等设施,建设,历史等。

  (4)权益维护部干事闫静茹,王坤鹏负责饮水机和纯净水的看护,并准备胶带,绳子若干。挂条幅。

  (5)心理部干事何宁宁负责设计新生登记表,内容包括:新生姓名,性别,专业,个人联系方式,家长联系方式,家庭住址。并打印好。

  (6)办公室干事朱贺佳负责收发工作人员服务牌。

  (7)13级新生班主任木强负责制作防骗指南。

  (8)13级新生班主任陈社斌负责微博报道。

  (9)学习部干事赵义合,宣传部干事郭晓磊负责准备照相机,便利贴。新生报道可以在我院迎新版上写下自己的理想。并且拍照留念。

  二、中期迎新

  中期迎新阶段根据前期会议内容进行。大致流程为:

  ⑴、在校门口,后操场,东区桥头各安排10名志愿者,携带迎新木牌,具体工作是将刚下公交车的新生及家长引至院迎新点.

  ⑵、院迎新点志愿者安排:

  9月6日下午3:00–7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00–24:00安排志愿者100人(每班20人)凌晨0:00–次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生)。

  9月7日上午6:00–12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00–18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00–24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00–次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生)。

  9月8日上午6:00–12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00–18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00–24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00–次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生)。

  具体工作:将新生引至宿舍并协助领宿舍钥匙。并带领新生逛校园,熟悉环境大学生20xx年迎新生活动策划书策划书

  院迎新点负责人安排:

  由学生会外联部干事李中会,孔婉婉,张东梅,邵柏强,生活部干事张阿萌,王建业负责制作迎新板(六块)

  由外宣部干事上官颖敏,郭晓磊,王晓萱负责在迎新期间不定期采集新闻材料并及时做出新闻报道。

  由学习部干事赵义合,外联部干事邵柏强负责引领报道的新生在我院宣传板上写下自己的梦想或者其他想说的话,并且拍照留念。

  由科创部干事李明,文娱部干事张雪莹,李笑波负责登记拍照留念的新生名单及联系方式,以便日后取照片方便。

  由自律部干事崔杨阳,林霄负责现场秩序。并且负责在咨询台解答新生及家长的疑难问题。

  由网络部干事唐祝妍,于振振负责指导电脑录入工作。

  由女生部干事原炎艳,袁子雁负责发放一卡通。

  由统筹规划部干事张珂佳,组织部干事沙茜岚,沈琦负责收钱,并做好记录。

  由心理部干事何宁宁,实践部李领丽,陈玉,毛黄彪负责收档案,通知书,团关系信。

  由院领导(待定)走访新生宿舍。

  值班人员食物等(待定)

  说明:主席负责整体迎新情况,办公室负责值班人员考勤。每个时间段留10个志愿者辅佐各负责人工作大学生20xx年迎新生活动策划书大学生20xx年迎新生活动策划书。

  三、后期收尾

  后期收尾阶段安排生活部干事张阿萌,王建业清理迎新点,打扫卫生,保持主干道的干净整洁。

  实践部干事李领丽,陈玉,毛黄彪负责将迎新相关物品整理到位。收尾时间定为9月9号早上6点。

  五、注意事项及要求

  ⑴、本策划应以校迎新计划为基础,必要时可根据校迎新计划作变动

  ⑵、本策划执行过程中若遇见不能解决的情况应立即请示相应部门的分管主席。

  ⑶、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。

  (4)、具体要求:

  ①、按照分工,迅速开展工作

  ②、所有参与接待的人员学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,及时向主席请假,并讲请假条交到办公室干事朱贺佳处。

  ③、分工负责,各司其职,团结协作,对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围的也要尽力去帮助。

  ④、热情、热心、耐心

  不要因自己的冷漠和失误给学校或院系带来负面影响大学生20xx年迎新生活动策划书策划书。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。

  ⑤、特殊问题,统一处理。学生会主席团负责全程监督和调配,办公室协助。

  六、经费预算

  饮水机,水票 20元

  笔记本,圆珠笔15元

  打印费30元

  数学院学生会办公室

大学迎新策划书8

  一、 活动背景

  “金秋磊硕果,财大迎新才。”新的学年即将来到,学校的招生、迎新工作也在紧张有序的进行着。为方便20xx级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,山西财经大学团委将在下学期开学时组织开展细致周全的迎新工作,努力做到“让学生安心,让家长放心”。这样既体现了学校领导对新生的关心,同时也可以使新生及新生家长对我们学校有一个大致的了解。

  二、 活动目的

  此次活动的主要目的是为了使20xx级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学校充满信心,放心的把新生留在美丽的山西财大。同时,借此活动展现我们作为学长学姐的热情,表达出校团委全心全意为同学服务的宗旨。

  三、活动对象

  山西财经大学20xx级全体新生及家长

  四、活动地点

  山西财经大学南校区

  五、活动流程

  1、前期工作准备:8月27日-9月8日(志愿者招募、培训、宣传工作、场地布置等)

  2、工作进行阶段:9月10日-13日(迎接新生、引导新生入住等)

  3、后期工作总结:9月14日-16日

  六、迎新工作具体流程

  (一)、前期准备工作

  1、青年志愿者招募、选拔工作

  (1)青年志愿者的招募(拟招80名)

  8月29日-9月1日向全校同学进行关于招募20xx年迎接新生青年志愿者的宣传活动,并在中快餐饮门口进行现场报名,秘书处尽快将报名的志愿者名单统计好以便进行选拔。

  (2)青年志愿者的选拔工作

  秘书处将名单统计好后组织部在9月2日进行选拔,在9月3日进行公示,并通知志愿者及工作人员4日开会(分配人员及动员大会)的地点及时间。

  (迎新青年志愿者选拔要求:着重于态度好,认真负责,工作积极努力肯干,注册青年志愿者、干部、干事、有经验者优先,以自愿为主,要求尽量为身强体壮的男生和少量女生(卫生、礼仪工作),人数控制在适当的范围内)。

  (二)、后勤准备工作

  为了确保此次迎新工作的顺利进行,各种前期宣传活动和迎

  新时所要的材料必须提前准备好,这其中包括:

  1、迎新工作宣传用品的确定和购买(宣传部负责)

  2、迎新场地的布置,引导路牌的制作所需的各种物品(志愿者一大队负责)

  3、饮水机、水、纸杯、防暑药以及其它所需工作、生活用品准备(志愿者二大队负责)

  4、提前准备好设立行李寄存处地点和所需物品,设立地点应设在人少地方,便于走动也便于行李的安全存取(培训部负责)

  6、青年志愿者的选拔(组织部负责)

  (三)、宣传工作准备

  (1)新生入住宣传布置

  宿舍楼布置包括两部分,其一是公寓外部的迎新工作布置,可布置可立式海报、墙壁上挂横幅、粘贴标语等;其二,学生公寓内部布置,可在公寓的楼梯走道上用POP宣传形式、卡片宣传(文化常识、公交路线、校系史等)。

  (2)校内宣传布置

  校内宣传可以分为两部分:其一,食堂门口的海报宣传;其二,从停车点到接待处、接待处至宿舍楼的围墙、道路两旁拉横幅,粘贴标语;其三,各个教学楼的墙壁或楼前也可充分利用。

  (3)接待现场宣传布置

  接待现场宣传布置:其一,在明显位置悬挂关于接待新生的横幅;其二,现场接待点分为6个,注明“青年志愿者服务大队

  新生接待处”;其二,迎新工作处背景布置。

  (4)行李存放处

  ①横幅一条(青年志愿者服务大队新生行李存放处) ②摆设两张桌椅设新生咨询点

  注意事项:

  ●利用以前做过的旧海报以及其它宣传品;

  ●根据经费实际情况决定宣传规模。

  ●行李存放处以及秩序维持——志愿者一大队

  ●协调调度机动组——组织部

  ●现场维护组、场地整洁维护——宣传部

  ●接待现场——志愿者二大队

  ●为使新生接待工作能够更加顺畅的进行,按校内人流量密集区划分为六个服务点,根据实际情况安排青年志愿者,要求工作认真负责、细心。

大学迎新策划书9

  一、整体情况

  1、晚会主题名称:

  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。

  3、时间:

  4、地点:华家池校区邵逸夫体育馆

  5、主办单位:华家池校区党工委、管委会

  共青团委员会

  6、承办单位:华家池校区学生会

  7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

  二、工作人员和项目组

  8、工作人员

  顾问:李友杭叶洪娒祝国群

  统筹组:华家池校区学生会主席团

  9、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:翁翠许逸飞王超

  组员:文艺部成员及各部和各学院

  任务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (2)第二项目组:宣传组

  组长:吕兰吴昊

  组员:宣传部、外联部两部部员

  任务:

  a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

  b、现场摄影及dv摄像

  (3)第三项目组:外联组

  组长:陈凌宁季文静

  组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

  任务:

  a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:陈沛皇甫珊红郑卓军

  组员:主席团助理、公关部

  任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:季文静杨威

  组员:实践部、体育部两部部员

  任务:

  a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  (6)第六项目组:机动组

  组长:虞喆达吴雪芬

  组员:学生会其他成员

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

大学迎新策划书10

  一、活动背景

  迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了XX级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

  二、预期目标通过举办云南大学职业与继续教育学院XX级迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的展现新生自我风采。

  三、活动主题“活力职继魅力新生”

  四、活动组织机构主办方:职继学院团委策划承办方:职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院XX年迎新晚会的顺利开展,特成立工作领导小组,对整个活动实施统一组织领导。

  工作领导小组成员如下:

  顾问:谢思组长:杨扬李欣李伟罗曼榕王嘉

  副组长:张俊文豪郭云川龚恋苏丽琴王星舟周稽殷飞文毛星媛成员:各部门副部长

  五、活动时间10月16日晚7:30—10:00

  六、活动地点楠苑综合楼多功能报告厅

  七、活动形式综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1——2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。

  八、节目组成:每个年级每个班必须出至少1个节目,其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。

  九、节目要求:节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内,话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。

  十、节目分配:共16个节目

  歌曲类:4个,时间为每个4分钟

  舞蹈类:6个,时间为每个5分钟

  语言类:4个,时间为每个7~8分钟

  小游戏:2个,时间为每个10~15分钟

  总时间:98分钟

  十一、活动流程

  (一)宣传阶段(9月30日前)

  主体宣传内容包括:

  1、放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责,主要负责人——苏丽琴)

  2、利用校园网进行全方位立体宣传

  3、召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求9月22日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)

  (二)准备阶段

  1、号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议(9月25日,学生会干部例会)

  2、确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量(9月26日,艺术团负责)

  3、确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商

  4、礼仪的确定以及礼仪服借用(10月10日,艺术团负责)

  5、场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—张俊,9月30日前)

  6、ppt、邀请函的制作(办公室负责,10月13日前完成)

  7、晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印,10月15日前完成)

  8、各节目音乐、录音的收集(艺术团,10月8日)

  9、物资的采购(生活部,10月15日)

  10、迎新晚会的彩排

  第一次彩排10月9日具体时间、地点待定

  第二次彩排10月14日具体时间、地点待定

  第三次彩排10月16日17:00—18:30,按节目单顺序,演员16:40必须到场

  (三)活动实施阶段

  (1)14:00—16:30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协)

  (2)16:40—18:30第三次彩排,按节目单顺序

  (3)18:45—19:00演员集合,工作人员就绪;

  (4)19:00—19:05礼仪队准备

  (5)19:10—19:20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;

  (6)19:30—22:00晚会正式开始

  晚会过程中的注意事项:

  会场秩序的维持(组织部负责)

  演员候场(艺术团负责)

  节目中所用道具的搬运(体育部负责)

  (四)活动后期

  1、晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;

  2、各负责人完成自己的工作即可离开会场;3、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结4、活动资料整理收集,为以后开展类似活动作为参考。八、注意事项

  1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。

  2、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。

  3、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。

  九、经费预算

大学迎新策划书11

  一、晚会目的及意义

  大一的新同学们刚刚结束了近20天的军训生活,又经过了十一长假的休整,才投入到正常的大学学习生活中,大学的授课和学习方式或许都会让同学们觉得陌生不适应。为了表示学院对新同学的欢迎和关心,特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会。晚会内容丰富,精彩纷呈。学院文艺部将携手学生会其他各部门,为大一新生献上完美的演出。并希望通过此次晚会,让新生感受学院的风采,更快的融入大学生活,拉近同学间的距离,提升自我信心,增强表现欲。让新生了解学生会这个大舞台,从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来。此次晚会的主要表演者是学院文艺团的同学们,因此本次演出既要让新同学们感受到大学生活的丰富多彩,又要让同学们见识到各种各样的才艺,自此通过对各种特长的学习来丰富自己的大学生活。并积极参加以后的活动。

  二、活动主题:

  青春,激扬以突出我们大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主,让新同学在一个轻松欢快的晚会氛围中感受到大学生活的美好,并逐渐融入其中,适应大学的独立生活和学习。

  三、主办单位、承办单位:

  主办单位:**生物科技职业学院院青协承办单位:**生物科技职业学院园艺系青协

  四、活动时间及地点:

  时间:20xx年9月28号晚上6:309:10地点:大学生活动中心

  五、活动准备:

  1、节目征集:9月12日选拔大一新生的文艺团成员,13日统计各级各班上报节目种类、数量,大二大三自行报到文艺部,大一各班节目报到各班文艺部干事处,1420日筛选节目,25日预演,27日晚上彩排,28日下午带妆彩排。

  2、主持人人选:(两男两女)

  3、主持人服装:统一租借

  4、海报宣传:在晚会前三天由宣传部负责做出宣传板并摆出

  5、派发请柬和邀请函:在晚会前两天,由秘书处负责写请柬,邀请院团委领导、老师、学生会主席团和各协会主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。

  6、会场布置:活动前几天由外联部联系确定场地使用日期,计算机部负责硬件准备,文艺部负责音响声控及灯光调试,宣传部负责场地布置。其他部门根据需要听从会场负责人的',由主席协调全局。

  六、晚会流程:

  1、各班由其自己班级的负责人带入观影场地后自行入座,要注意观看演出时的纪律,保证会场的卫生。

  2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言;

  3、开场舞;

  4、主持人致开幕词;

  5、各类节目,形式为初拟独唱开场,其他节目形式有舞蹈,乐器表演,小品,相声,歌伴舞,独唱等;

  6、节目过程中穿插互动小游戏,如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控,游戏结束派发小礼品;

  7、晚会中途进行十佳标兵和文明寝室颁奖仪式;

  8、整台演出持续时间约120分钟(具体时间依现场情况而定)。

  七、晚会要求以及注意事项

  1、文艺部工作人员安排:

  (1)在后台随时准备话筒架和道具,在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问题;

  (2)负责现场音乐、分发回收麦克,每次发出时都要保证麦克是开着的;

  (3)在演员入场口维持秩序;

  (4)负责传唤下两个节目的演员在后台准备好;

  (5)其他待命机动

  2、晚会租借的服装须由工作人员统一保管、分发、回收,并在晚会的第二天统一送还;

  3、会场的布置应在举办晚会的当天下午3点就完成,到晚会开演一个小时之前,再次检查是否有哪里布置过又出问题的地方需要补救,由宣传部重点看管;

  4、主持人上场时应是下面观众看到的是男左女右,女主持人服装颜色不能一样,款式尽量不同;

  5、搬道具的工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架准备好;

  6、提前与宣传部协调好,演出开始前2个小时就开始化妆工作;

  7、主持人致闭幕词时要有工作人员(6个男干事)在舞台下放礼炮,要尽量使彩带落在舞台中间;

  8、晚会结束后立即开展清理会场工作(全体青协干事);

  9、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,应自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程;

  10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结;

  11、其他各部门具体职责:

  (1)外联部:负责器材的搬运(主要包括小品所用大件道具及大件乐器等)和内场秩序的维持;

  (2)礼仪:会场门口的迎宾和晚会演员的化妆,嘉宾席的茶水供应等,颁奖仪式的礼仪人员以及协助宣传部布置舞台(要有人清楚嘉宾的总体情况并负总责);

  (3)宣传部:前期的海报横幅宣传及舞台的布置;负责派发请柬及印发节目单、门票、抽奖箱等

  (4)组织部:负责场地的申请和寻求晚会赞助商,并负责采购、租借各部门所需物品(包括游戏环节的奖品、服装等);协助外联部负责内场秩序及后台秩序,并在晚会末派4位干事放礼炮

  (5)秘书处:负责节目分数的统计并评出优秀节目及协助文艺部在晚会现场及时搬运提供各节目所需道具;负责媒体宣传、新闻稿的撰写和照片、影集的制作。

  各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部门,并请听从相关负责人及文艺部安排。

  12、相关责任人及主要负责方面:

  ①:会场总调动;

  ②:场地布置、海报、横幅、物品准备、申请场地;

  ③:人员调度;

  ④:发请柬、确认与会领导、嘉宾牌、茶水情况、化妆部分及确保观众服装统一;

  ⑤:秩序维持;

  ⑥:节目及时长控制。

  13、节目应急方案:

  (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进,也可以根据具体情况适时开展互动游戏(①顶气球:道具一个大气球、一根绳子,人数两方,各二到四人为宜,玩法两方互顶气球过线,只许用头,落地者输;②踩气球:一组出2—3个人,每只脚上都绑有气球,让他们一起出来互相踩,看到一定时间后哪个组的队员脚上剩的气球多);

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消;

  (3)互动节目如果自愿上台参与的同学少,场下的工作人员应及时上台参与,以免冷场

  14、其它紧急情况发生时,由负责人负责处理;

  15、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

大学迎新策划书12

  第一部分晚会概况

  一、【晚会组织】

  本次迎新晚会是由校团委主办,并且进行组织策划的文艺晚会。

  自________大学校团委成立以来,它就是一支有着极强凝聚力的学生队伍,工作能力突出,曾成功组织举办了许多大型校园活动。本次迎新晚会我们仍将充分发挥校团委的优势,团结合作、共同努力,携手办出一台有大艺团特色的迎新晚会。

  二、【晚会目的及意义】

  时光飞逝,一年又过去了,而今,校团委这片活跃的土壤上又迎来了新一届的青年,他们洋溢着年轻的活力、散发着蓬勃的朝气、充满着狂热的激情,他们才艺出众,能歌善舞,怀远大的志向加入到校团委这个团结友爱的大家庭。为此,校团委计划通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎新成员的到来,向大一新生展现校团委最热情活泼的一面,为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。我们还将利用这次迎新晚会发掘校团委的各类人才,使他们的特长能得到更好的培养。同时,以文艺活动的形式丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。

  三、【晚会主题】

  本次迎新晚会的主题是“春华秋实”。“华”即是“花”,春天开花,秋天结果。一方面,用春天来比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,告诉他们春华秋实,汗水凝成收获。另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们校团委以后更要努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰。即将过去的____年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是整个校团委辉煌的一年!

  四、【晚会形式及内容】

  全校各部的节目不限,形式不限,内容积极向上,主题鲜明。具体的节目编排由各部部长、副部长负责组织,节目先经过策划组预审再进行审核和培训。最后由校团委团委会进行审查,合格的节目方可在迎新晚会上演出。节目演出次序由晚会策划组作出具体安排。

  五、【晚会地点和时间】

  地点:________________

  时间:____年____月____日

  第二部分晚会日程及组织安排

  一、【晚会筹备日程安排】

  1、节目编排:____年____月____日~~____年____月____日

  2、选拔主持人:____年____月____日~~____年____月____日

  3、节目预审:____年____月____日~~____年____月____日

  4、最后审核:____年____月____日~~____年____月____日

  5、最后审核后尽快做好彩排前的工作安排和各种宣传活动及对演员的要求。

  6、正式演出。晚会结束后整理出演出报告。

  二【具体组织安排】

  1、节目编排负责人:校团委团支部组织成立迎新晚会活动策划小组(各部根据相关职能负责相关节目的编排,并要保证节目的高质量)。

  2、音乐制作:器乐部负责

  3、主持人选拔:由主持人部择优选拔气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的成员。主持人数量在4个左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

  4、晚会宣传:系宣传策划部(要求宣传策划部和其他各部密切联系,合作完成)。

  5、舞台及会场布置:由艺术部负责,办公室进行协调。(协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作)。

  6、晚会摄影:宣传部负责(要求控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。

  7、后勤及晚会物资管理:____________________(话筒、催场、道具、碟片、配乐、音响等等)

  8、晚会结束后会场的清理:__________________(注:学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作)

  第三部分晚会要求

  1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,主题鲜明。

  2、参与者必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。

  3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。

  4、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。

  5、如果活动中出现各种个人不能解决的突发性问题,请及时活动负责人。

大学迎新策划书13

  活动主题:xx年应天学院迎新生晚会

  活动时间:xx:10月08 日

  活动地点:应天学院体艺楼

  主办单位:应天学院

  策划承办单位:应天学院新闻部

  赞助单位:

  面向对象:应天学院大一新生

  活动目的:为了迎接我院新的师弟师妹 为了迎接新的一年 我院特开此活动,目的是为了丰富同学们的校园生活,提高同学们的创新思维能力,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力;让同学们感受学院对我们深深的爱恋,对我们的美好未来充满祝福,让我们永远记住这个美丽的学院。

  活动对象:全体新生以及所有团委的成员

  晚会目的及意义:

  岁月匆匆,一年就这样过去了,迎来了新一届应天学院的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到应天学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎新同学的到来,表达对新同学的关心与期望,让他们能更多地了解学院的优秀历史,使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。

  晚会主题:

  这台文艺晚会的主题是:新生目前非常需要了解大学生活和校园文化,尽可能快的适应大学生活,所以这次晚会突出一个“爱”字,借文艺晚会把大家对新同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。

  晚会形式及内容:

  学院新生每班编排一个节目(参赛人数不限),学校里的每个社团排一个节目(从中选优),形式不限,内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织策划。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会开始前半个小时,来自全校的学生观众及评委老师陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(动听的音乐)。晚会进行时,可以使用各种道具活跃现场气氛整台晚会从前至后都要拍摄记录。

  通过晚会嘉宾及观众代表的评选,晚会将评选出一等奖一个,二等奖两个,三等奖五个,最具创意节目奖两个,评出最佳表演奖两个,对于质量上乘的作品,我们还将选派参加校级以上的文艺晚会

  活动流程:

  1 全体学生及嘉宾入场

  2 主持人致开幕词

  3 主持人介绍嘉宾

  4 请学校领导讲话 宣布晚会正式开始

  5 文艺表演

  6 颁奖

  活动尾声:主持人宣布晚会结束,欢送嘉宾

  安排同学整理打扫会场

  审计113

  xx年09月28日

大学迎新策划书14

  一、整体情况

  1、晚会主题名称:贵阳医学院计算机协会xxxx年迎新晚会

  2、晚会目标:欢迎新会员,展现同学们的才艺,选举新的干部成员,扩大计算机协会的影响力

  3、时间:xxxx年9月28日19:00—21:00

  4、地点:贵阳医学院70教

  5、主办单位:贵阳医学院计算机协会

  6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

  二、工作人员和项目组

  7、工作人员

  顾问老师:黄老师

  统筹组:会长,副会长

  8、项目组:

  (1)第一项目组:流程组

  组员:会长,组织部,秘书部,技术部,电子竞技部,生活部

  任务:a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  b、准备好晚会所需的一切服装道具物品;

  (2)第二项目组:宣传组

  组员:宣传部,技术部

  任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传

  b、现场摄影及DV摄像

  (3)第三项目组:礼仪组

  组员:会长,秘书部,生活部,技术部

  任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、划分座位区域,保持会场礼仪;

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  (4)第四项目组:突发组

  组员:组织部,生活部,电子竞技部

  任务:处理突发状况

  三、各阶段任务及工作分配

  9、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(9月24日到9月27日):

  本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买,会员证制作;

  ①宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅;

  ②嘉宾邀请:由礼仪部负责。邀请团委老师,指导老师,社团联合会,

  ③物品购买:由礼仪组负责。购买会场所需物品,征求各部意见。

  (2)晚会协调期(9月28日白天):

  本阶段主要完成场地布置,晚会全过程确定。

  ①场地布置:礼仪部负责。

  (3)晚会期

  本阶段主要完成晚会全过程

  a.安排成员进入会场并入座,

  b.给会员介绍来宾,指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。(此时嘉宾未到场)

  c.迎接嘉宾入场,入座。

  d.会长说话

  e.嘉宾说话

  f.欢送嘉宾离席。

  g.宣传协会学期计划

  h.干部选举

  10、晚会后期工作:

  (1)书面总结

  (2)照片制作及宣传

  四.停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)其它紧急情况发生时,由突发组负责处理。

大学迎新策划书15

  时光流逝,蜿蜒前进,又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎,帮助20xx届的学弟学妹更好更快的适应大学生活,同时让大家感受到学院的温暖,学院特举办此次晚会。

  一、晚会主题:

  青春e起来

  二、晚会时间:

  20xx年9月18日19:00

  三、晚会地点:

  先骕楼实验剧场

  四、主办单位:

  xx师范大学软件学院

  五、承办单位:

  zz大学软件学院学生会

  六、邀请嘉宾:

  1。校院领导;

  2。校学生会主席团及各兄弟学院学生会执行主席;

  3。各专业专职导师。

  七、主持人

  本次晚会拟设置2位主持人,男女各1位。名单如下:软件学院:柴佳琦音乐学院:李扬注意事项:

  ①要求外在形象好,气质成熟,普通话标准,音色好;

  ②富有激情与感召力,能充分表达演出的主题;

  ③能调动演员和观众的气氛,激起演员与观众之间的互动,适时加以引导和总结,以保证节目的顺利进行。

  八、活动流程

  (一)前期准备工作:

  1、晚会节目:

  ①面向全院师生征集节目;

  ②各班级及中心于8月28日晚6:00之前将节目名单发送至xxx

  ③初审(12月2日)、二审(12月9日)后初步确定晚会节目;

  ④经院领导老师同意后,最终确定晚会节目单;⑤节目确定后,搜集整理出各节目负责人及所有参演

  人姓名、班级、联系方式,搜集各节目背景音乐、PPT并刻录光盘。

  2、晚会宣传:

  ①设计海报、晚会荧幕背景图、入场券、节目单,制作晚会抽奖环节抽奖箱、嘉宾台签、学生工作证,填写并送达晚会邀请函;

  ②线上宣传以软件学院官方微博、微信平台进行每天晚会筹备信息的实时更新,准备晚会当天微博墙建设;

  ③线下宣传以海报、横幅等基本宣传为主;

  ④宣传视频:制作晚会开场视频。

  3、晚会物资:

  ①准备布置晚会现场所需的装饰品及活跃现场气氛所需的道具;

  ②准备嘉宾台食品;③准备晚会抽奖环节奖品;

  ④租赁追光灯、烟雾机、话筒、胸麦、对讲机等电子设备;

  ⑤了解晚会现场座位分布表。

  (二)晚会当天工作安排:

  1、统筹委员会:

  ①掌握整台晚会节奏,负责晚会全流程的衔接;

  ②负责处理会场内紧急情况。

  2、节目策划小组:

  ①负责组织晚会当天的连排工作;

  ②负责催场工作,组织演员在后台按顺序等候;

  ③安排专人全程待在音效室,汇报处理突发状况。

  3、礼仪组:

  负责入场时引导以及抽奖环节的相关工作

  4、新闻组:

  ①负责院庆晚会的报道和宣传;

  ②负责晚会当日的拍照及录像;

  ③负责晚会现场的微博墙。

  5、后勤组:

  ①负责晚会后场保障;

  ②疏导观众进退场,维持晚会秩序;

  ③负责晚会结束后的清场工作。

  6、灯光道具组:

  ①负责道具的搬送工作;

  ②负责晚会期间舞台设备及话筒。

  7、舞台组:

  ①负责会场装饰工作;

  ②负责嘉宾台食品。

  (三)后期安排工作:

  1、租赁物资按时归还;

  2、晚会录制视频刻录成盘;

  3、各中心上交工作总结。

  九、相关要求

  1、各项准备工作必须在晚会前一礼拜内全部完成;

  2、各小组工作人员应相对固定,不可以随意更换,以免造成工作脱节;

  3、所有小组工作人员须着装整齐、佩带校徽、礼貌对待晚会及观众,如有任何违纪行为,一经举报,严惩不贷;

  4、工作人员以及看台观众请假需提前向辅导员提交请假条经党委副书记同意后方可请假,其余一律全院通报批评并按旷课4节给予处理;

  5、各工作人员要提高警惕,注意安全,防止发生意外,尤其要防止新生发生人身和财产安全事故;

  6、如遇紧急情况应及时向软件学院团委书记赖非汇报。

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